Strona główna » Księgowość budżetowa » Kadry i płace » Urlopy » Czy zmiana normy dobowej pracownika wpływa na wymiar urlopu? [Przykład]

Czy zmiana normy dobowej pracownika wpływa na wymiar urlopu? [Przykład]

10 lipca 2025, 10:25

Izabela Nowacka

Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności a wymiar urlopu

shutterstock

REKLAMA

W trakcie roku kalendarzowego może zmienić się dobowa norma czasu pracy. Często dotyczy to pracowników, przedkładających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Zmiana normy dobowej pracownika a wymiar urlopu
Co mówią przepisy Kodeksu pracy?
Jak przeliczyć urlop? [Przykład]

Zmiana normy dobowej pracownika a wymiar urlopu

Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godz. na dobę. Pracownik przechodzi wtedy z 8-godzinnej na 7-godznną dobową normę.

REKLAMA

Ważne

Zmiana normy dobowej pracownika nie wpływa jednak na sam wymiar urlopu.

Co mówią przepisy Kodeksu pracy?

Przepisy Kodeksu pracy nie regulują kwestii ustalania liczby godzin urlopu w razie zmiany normy dobowej czasu pracy w trakcie roku kalendarzowego, gdy przy tym nie dochodzi jednocześnie do zmiany wymiaru czasu pracy. Jednak żeby pracownik nie stracił na skróceniu normy dobowej, urlop przelicza się na godziny, stosując obie normy.

Jak przeliczyć urlop? [Przykład]

Przykład

Pracownik 1 czerwca 2025 r. dostarczył do zakładu pracy orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Od tego dnia jego dobowa norma czasu pracy wynosi 7, a nie jak dotychczas 8 godz. Ma prawo do 26 dni urlopu. W bieżącym roku jeszcze nie wykorzystał żadnego dnia urlopu. Za okres od stycznia do maja należy ustalić urlop proporcjonalnie, uzyskaną liczbę dni przemnożyć przez 8 godz., a potem za resztę roku, tj. od czerwca br. do grudnia, ustalić liczbę godzin urlopu według krótszej normy dobowej:

1. urlop proporcjonalny za okres styczeń – maj, według normy 8 godz.:

• 5/12 z 26 dni = 10,83 dnia; po zaokrągleniu 11 dni; 11 dni x 8 godz. = 88 godz.,

2. urlop za pozostałą część roku, według normy 7 godz.:

• 26 dni – 11 dni = 15 dni; 15 dni x 7 godz. = 105 godz.

Razem urlop za 2025 r. wynosi 193 godziny.

Szczegółowe informacje znajdziesz w INFORLEX.PL »»»

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Podstawa prawna

• art. 152–167, art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 277; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1871)

• art. 15 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 44; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1961)

• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353)

Opracowano na podstawie artykułu, którego autorką jest Izabela Nowacka
– ekonomista, autor licznych publikacji z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych; od ponad 20 lat zajmuje się tematyką wynagrodzeniową i rozliczaniem płac

oprac. Wioleta Matela-Marszałek

Powiązane

Kto w 2025 r. ma prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego? [LISTA]

Dodatek za urlop w 2025 r. Czy trzeba wykorzystać 14 kolejnych dni na wypoczynek?

Czy świadczenie urlopowe przysługuje pracownikom administracji i obsługi szkoły?

Zapisz się na newsletter

Jak dysponowane są finanse publiczne? Bądź na czasie z najnowszymi przepisami, najlepszymi praktykami oraz wskazówkami dotyczącymi księgowości budżetowej – zapisz się na newsletter.