Wypłata nagrody jubileuszowej na więcej niż rok przed terminem

Jakie jest prawidłowe postępowanie?

Odpowiedź

Zastępca wójta nie nabył prawa do nagrody jubileuszowej - wypłacono ją zatem nienależnie. Zastępca wójta jest pracownikiem samorządowym, zatrudnionym na podstawie powołania (art. 4 ust. 1 pkt. 2 ustawy o pracownikach samorządowych; dalej: u.p.s.). Nagroda jubileuszowa przysługuje pracownikowi samorządowemu po 40 latach pracy w wysokości 300% wynagrodzenia miesięcznego (art. 36 ust. 2, art. 38 ust. 2 pkt 5 u.p.s.). Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody (§ 8 ust. 1 rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych; dalej: rozporządzenie). Wypłaca się mu ją niezwłocznie po tym dniu (§ 8 ust. 4 rozporządzenia).

PRZYKŁAD

Okres uprawniający do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej za 40 lat pracy upłynął 23 czerwca 2022 r. Pracownik nabył prawo do tej nagrody 23 czerwca 2022 r. Powinna ona zostać wypłacona niezwłocznie po nabyciu prawa. Ale nie może zostać wypłacona wcześniej (czyli przed 23 czerwca 2022 r.), ponieważ pracownik nie nabył jeszcze do niej prawa.

Wypłata nagrody jubileuszowej w związku z emeryturą lub rentą

Jedynym wyjątkiem od podanej zasady jest wypłata nagrody jubileuszowej osobie, której stosunek pracy ustaje na skutek przejścia na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy (§ 8 ust. 7 rozporządzenia). Taka osoba może otrzymać nagrodę jubileuszową wcześniej niż upłynie okres zatrudnienia wymagany do nabycia prawa do tej nagrody. Jednak istnieje w tym względzie ograniczenie czasowe. Pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy - licząc od dnia ustania stosunku pracy - nagrodę wypłaca się w dniu ustania stosunku pracy.

PRZYKŁAD

Okres uprawniający do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej za 40 lat pracy przez pracownika przechodzącego na emeryturę 23 czerwca 2022 r. upływa dopiero w dniu 20 grudnia 2022 r. Pracownikowi należy więc wypłacić tę nagrodę 23 czerwca 2022 r. - w dniu ustania jego stosunku pracy, ponieważ między tym dniem a dniem nabycia prawa do nagrody (przypadającym 20 grudnia 2022 r.) upływa tylko 6 miesięcy. Nie ma tu zatem znaczenia, że 23 czerwca 2022 r. nie upłynął jeszcze 40-letni okres zatrudnienia. Taki wyjątek jest ustanowiony w przepisach.

Przepis § 8 ust. 7 rozporządzenia - jako wyjątek od generalnej reguły - nie może być interpretowany rozszerzająco. Czyli jeśli pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy z powodu przejścia na emeryturę lub rentę brakuje więcej niż 12 miesięcy do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej danego stopnia - to nie nabywa do niej prawa. Nagroda nie może być mu zatem wypłacona.

Izabela Motowilczyk

magister administracji, były wieloletni inspektor kontroli finansowej w regionalnej izbie obrachunkowej

Podstawy prawne

• art. 4 ust. 1 pkt 2, art. 36 ust. 2, art. 38 ust. 2 pkt 5 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

• § 8 ust. 1, 4, 7 rozporządzenia rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1960)

Więcej w: Gazeta Samorządu i Administracji