Zawarcie umowy o pracę 2018 r.

Treść umowy o pracę powinna wyraźnie określać:

1) strony umowy

Stronami umowy o pracę jest pracodawca i pracownik.

Pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoba fizyczna, jeżeli zatrudniają one pracowników (art. 3 Kodeksu Pracy).

W imieniu pracodawcy będącego jednostką organizacyjną umowę zawiera upoważniona przez niego osoba, natomiast pracodawca będący osoba fizyczną działa osobiście, we własnym imieniu.

NOWOŚĆ na Infor.pl: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!

Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 Kodeksu Pracy).

2) rodzaj umowy

Rozróżniamy umowę na okres próbny, umowę na czas określony (w tym umowa w celu zastępstwa nieobecnego pracownika), umowę na czas nieokreślony.

Jeśli w umowie o pracę nie został określony rodzaj umowy przyjmuje się, że jest to umowa na czas nieokreślony.

3) data zawarcia umowy

Umowa o pracę może być zawarta wcześniej niż rozpoczęcie świadczenia pracy.

Zobacz: Urlopy

Przepisy Kodeksu Pracy nie zakazują zawarcia umowy w dni ustawowo wolne, w związku z tym stosunek pracy może być nawiązany od dnia, który jest dniem wolnym od pracy. W umowie określamy termin rozpoczęcia pracy oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

4) rodzaj pracy

Rodzaj pracy jest bardzo ważnym punktem umowy o pracę. Strony stosunku pracy umawiają się co do zadań i obowiązków jakie będą świadczone na rzecz pracodawcy (obowiązkiem pracownika jest świadczenie pracy uzgodnionego rodzaju). W tym miejscu wskazujemy również stanowisko, funkcję lub wykonywany zawód.

Dobrą praktyką jest ustalenia zadań i obowiązków na piśmie, m.in. w celach dowodowych oraz w razie konieczności egzekwowania wywiązywania się pracownika z powierzonych zadań.

Swoboda stron w zakresie ustalania rodzaju pracy ograniczona jest przepisami dotyczącymi pracy młodocianych, kobiet w ciąży oraz przepisami BHP.

5) miejsce wykonywania pracy

Miejscem wykonywania pracy może być stały punkt (np. siedziba pracodawcy) bądź pewien obszar (np. obszar całego kraju, kilku województw lub jednego województwa). Nie można wpisać w umowie np. obszaru całego kraju jeśli pracownik faktycznie porusza się tylko po jednym województwie.

6) termin rozpoczęcia pracy

Zgodnie z przepisem art. 26 Kodeksu Pracy jeżeli w umowie nie określono terminu rozpoczęcia pracy to stosunek nawiązuje się w dniu zawarcia umowy o pracę.

7) wynagrodzenie

Wynagrodzenie powinno odpowiadać rodzajowi pracy oraz powinno być określone w sposób jasny, precyzyjny, nie budzący wątpliwości.

Kodeks Pracy posługuje się terminem „wynagrodzenie za pracę”. Nie precyzuje czy na umowie o pracę powinna znaleźć się kwota brutto czy netto. Analizując przepisy płacowe należy wnioskować, że w umowie o pracę powinna zostać określona kwota brutto.

Zgodnie z przepisem art. 10. § 2 Kodeksu Pracy państwo określa minimalną wysokość wynagrodzenia za pracę. Pracodawca nie może ustalić wynagrodzenie za cały etat na niższym poziomie niż minimalne wynagrodzenie za prace w danym roku kalendarzowym. W 2018 r. kwota to wyniesie 2100 zł brutto.

Jeśli mamy pracownika, który zarabia minimalne wynagrodzenie warto w umowie o pracę zawrzeć zapis słowny a nie kwotowy (w takim wypadku nie będzie co roku konieczności robienia aneksu do umowy ze zmianą podstawy wynagrodzenia). Należy jednak pamiętać o zmianie podstawy do odliczania danin publicznoprawnych (np. ZUS).

8) wymiar czasu pracy

W umowie określamy czy pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy (cały etat) czy niepełnym (np. ¼ etatu). Jeżeli taki zapis nie znajdzie się w umowie o pracę przyjmuje się, że pracownik świadczy pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

Powyższy katalog jest katalogiem otwartym („w szczególności”), ponieważ zgodnie z zasadą swobody zawierania umów strony umowy (pracodawca i pracownik) mogą umieścić w niej inne postanowienia. Nie można natomiast w umowie o prace zamieszczać klauzuli dotyczącej zakazu konkurencji. Zgodnie z przepisem  art. 101¹ §1 Kodeksu Pracy zakaz konkurencji powinien być przedmiotem odrębnej umowy.

Umowa o pracę powinna być sporządzona co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron (jeden egzemplarz otrzymuje pracownik, drugi jest wpinany do części B akt osobowych pracownika).

Każda zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej.

W przypadku niedopełnienia przez pracodawcę pisemnego obowiązku potwierdzenia zawarcia umowy o pracę pracodawca dopuszcza się wykroczenia i podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.