Zasady ewidencji dodatkowego wynagrodzenia rocznego

Dodatkowe wynagrodzenie roczne przysługuje pracownikom jednostki sfery budżetowej po przepracowaniu w jednostce całego roku kalendarzowego. Pracownik, który nie przepracował całego roku, nabywa prawo do wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, z tym, że okres ten musi wynosić, co najmniej 6 miesięcy. Tak, więc nie każdy pracownik jest uprawniony do otrzymania tego świadczenia. Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego powinna nastąpić nie później niż w ciągu 3 pierwszych miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie. Okres ten nie będzie jednak miał zastosowania do osób, z którymi rozwiązano stosunek pracy z przyczyn likwidacji pracodawcy. Takim pracownikom należy wypłacić dodatkowe wynagrodzenie roczne w dniu rozwiązania stosunku pracy.

Zagadnienie związane z dodatkowym wynagrodzeniem rocznym jest nie tylko kłopotliwe ze względu na ustalenie, komu się należy, ale ze względu na problematykę prawidłowego ujęcia go w księgach rachunkowych.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne ustala się w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące pracownikowi, który podjął pracę w wyniku przywrócenia do pracy.

Ewidencji naliczonego wynagrodzenia rocznego pracodawca dokonuje już na koniec roku kalendarzowego, za który naliczał będzie to wynagrodzenie.

Pod datą 31 grudnia pracodawca dokonuje następującej ewidencji:

1. Naliczenie dodatkowego wynagrodzenia rocznego:

Wn 404 „Wynagrodzenia”

Ma 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

2. Naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne (w części finansowanej przez pracodawcę):

Wn 405 „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”

Ma 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

3. Naliczenie składek na Fundusz Pracy:

Wn 405 „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”

Ma 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

W dniu dokonywania wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego pracodawca dokonuje następujących księgowań:

1. Naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne (w części finansowanej przez pracownika):

Wn 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

Ma 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

2. Naliczenie składek NFZ:

Wn 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

Ma 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

3. Naliczenie podatku od wynagrodzenia:

Wn 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

Ma 225 „Rozrachunki z budżetami”

4. Naliczenie wynagrodzenia do wypłaty:

Wn 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

Ma 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostki sfery budżetowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1144)

Polecamy również serwis INFORRB: Rachunkowość budżetowa