Jak rozliczyć czas pracy pracownika

W przedstawionym stanie faktycznym pracownik przepracował wymiar czasu pracy ustalony dla 3 miesięcznego okresu rozliczeniowego obejmujący kwiecień - czerwiec 2015 r. i w związku z tym nie wystąpiły godziny nadliczbowe.

W II kwartale 2015 r. pracownik miał do przepracowania 496 godzin a w poszczególnych miesiącach kwartału:

• kwiecień 168 godzin - 21 dni pracy - liczba dni wolnych 9
• maj 160 godzin - 20 dni pracy - liczba dni wolnych 11
• czerwiec 168 godzin - 21 dni pracy - liczba dni wolnych 9

łącznie 496 godzin - 62 dni pracy.

Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 129 § 1) czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 4 miesięcy. Na tej podstawie ustala się liczbę godzin do przepracowania przez pracownika.

Zobacz również: Oceny pracowników samorządowych 2015 - nowe przepisy

Natomiast art. 130 § 1 Kodeksu pracy ustala wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, w tym celu należy:

• przemnożyć przez 40 liczbę tygodni przypadających do przepracowania w tym okresie (dla miesięcznego okresu rozliczeniowego jest to 4);
• dodać do otrzymanej liczby liczbę dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku przemnożoną przez 8;
• odjąć po 8 godzin za każde święto wolne od pracy przypadające w dniu innym niż niedziela.

Wymiar czasu pracy ustalony zgodnie z wyżej wymienioną zasadą w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym obejmującym kwiecień - czerwiec 2015 r. dla pracownika pełnozatrudnionego wynosi 496 godzin - 62 dni pracy i 29 dni wolnych od pracy.

Podstawa prawna:

Art. 129 i 130 ustawy Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502)

Joanna Skrobisz, prawnik, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Polecamy serwis: Kadry i płace