Od 21 marca 2023 r. nowe zasady prowadzenia akt pracowniczych

Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej wydało nowelizację rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca ma obowiązek poszerzyć dokumentację o piątą część E oraz uzupełnić dokumenty w części B.

Od 21 marca 2023 r. nowe zasady prowadzenia akt pracowniczych

Według nowych przepisów, w części B dokumentacji pracodawca ma obowiązek dołączyć potwierdzenie poinformowania pracownika o wprowadzeniu kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu oraz sposobie jej przeprowadzania. W tej części dokumentacji powinny się tez znaleźć dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej.

Akta pracownicze od 1 marca 2023 r. - część E

W nowej części dokumentacji oznaczonej literą E powinny się znaleźć dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu. Dotyczy to zarówno kontroli przeprowadzanych przez pracodawcę jak i organ powołany do ochrony porządku publicznego. Według rozporządzenia, dokumentację z każdej kontroli należy przechowywać w wydzielonych częściach nadając im kolejne  numery. W związku z usunięciem z akt osobowych pracownika informacji związanej z kontrolą trzeźwości, należy usunąć całą wydzieloną część, a pozostałym przyporządkować następujące po sobie numery.

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem przepisów dotyczących dokumentacji związanej z pracą zdalną, które będą obowiązywać od 7 kwietnia.