REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Zmiana stanu zatrudnienia w trakcie roku kalendarzowego a druga rata odpisu na ZFŚS

Zmiana stanu zatrudnienia w trakcie roku kalendarzowego a druga rata odpisu na ZFŚS./ fot. Fotolia
Zmiana stanu zatrudnienia w trakcie roku kalendarzowego a druga rata odpisu na ZFŚS./ fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Przed naliczeniem pierwszej raty odpisu na ZFŚS średnioroczny stan zatrudnienia wynosił 67 pracowników. We wrześniu dodatkowo przyjęto do pracy 8 osób i wszystko wskazuje na to, że do końca roku zatrudnienie utrzyma się na poziomie 75 etatów. Czy dokonując we wrześniu przelewu drugiej raty odpisu na ZFŚS, można przeliczyć przeciętną liczbę zatrudnionych i zwiększyć kwotę odpisu, czy może z korektą należy poczekać do 31 grudnia?

ODPOWIEDŹ: We wrześniu można dokonać przeliczenia planowanego średniorocznego stanu zatrudnienia i odpisu na ZFŚS oraz zwiększyć kwotę jego drugiej raty. Jednak naliczenie wyższego odpisu oraz przekazanie go na rachunek bankowy ZFŚS nie zwalnia pracodawcy z obowiązku grudniowej weryfikacji i dokonania ewentualnej korekty obliczenia liczby zatrudnionych osób w 2019 r.

REKLAMA

UZASADNIENIE: Podstawę naliczania odpisu na ZFŚS stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

Ustawodawca nie zakazał korygowania odpisu w ciągu roku, przy czym ostateczna wysokość odpisu i tak będzie wynikać z przeciętnej liczby osób zatrudnionych w dniu 31 grudnia danego roku.

PRZYKŁAD

Zakład budżetowy dokonuje odpisów na ZFŚS w standardowej wysokości. Przeciętna planowana w 2019 r. liczba osób zatrudnionych wyniosła 67 pracowników. Odpis podstawowy ustalony na 2019 r. wyniósł więc:

  • 67 pracowników × 1229,30 zł (kwota odpisu podstawowego obowiązującego w 2019 r.)* = 82 363,10 zł.

Z końcem maja zakład pracy przekazał więc na rachunek ZFŚS kwotę 61 772,33 zł (82 363,10 zł × 75%).

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przyjęcie do pracy od września 2019 r. dodatkowych osób spowodowało, że stan zatrudnienia zwiększył się do 75 osób. Pracodawca obliczył, że średnioroczny stan zatrudnienia w 2019 r. powinien wynieść:

  • (67 pracowników × 8 miesięcy) + (75 pracowników × 4 miesiące) ÷ 12 miesięcy = 69,67 osób.

Nie ma obowiązku, aby drugą ratę odpisu odprowadzać w wysokości ustalonej od planowanego stanu zatrudnienia z początku roku (67 osób) i można dokonać ponownego obliczenia odpisu. Przy przewidywanej we wrześniu liczbie zatrudnionych osób odpis na ZFŚS w 2019 r. powinien wynieść 85 645,33 zł (69,67 × 1229,30 zł). Różnica między przekazaną w maju pierwszą ratą odpisu a kwotą obliczoną we wrześniu wynosi:

  • 85 645,33 zł - 61 772,33 zł = 23 873 zł.

Należy jednak zwrócić uwagę, że wrześniowe przeliczenie planowanej przeciętnej liczby osób zatrudnionych i naliczenie wyższego odpisu wraz z obliczeniem różnicy w stosunku do raty majowej oraz przekazanie jej na rachunek bankowy ZFŚS nie zwalnia pracodawcy z obowiązku grudniowej weryfikacji przeciętnej liczny zatrudnionych pracowników i dokonania ewentualnej korekty liczby zatrudnionych osób i w konsekwencji odpisu na ZFŚS.

Polecamy: INFORLEX Administracja

Aktualnie trwają prace legislacyjne nad zmianą kwoty odpisu. W dniu 30 sierpnia 2019 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2019 oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przedłożony przez Ministra Finansów. Projekt zakłada, że od 1 sierpnia 2019 r. podstawa naliczania ZFŚS zwiększy się o 3,4%. W rezultacie przewiduje się, że do 31 lipca obowiązywałaby ustalona w ustawie budżetowej na rok 2019 r. kwota odpisu w wysokości 1229,30 zł, zaś od 1 sierpnia - 1271,20 zł. Nowe rozwiązania mają obowiązywać po 14 dniach od daty ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. W związku z przewidywanymi zmianami redakcja "Rachunkowości Budżetowej" wystąpiła do Ministerstwa Finansów z zapytaniem o sposób obliczenia ostatecznej kwoty odpisu na ZFŚS w 2019 r. Odpowiedź resortu zostanie opublikowana na łamach e-wydania "Rachunkowości Budżetowej".

PODSTAWY PRAWNE

  • art. 6 ust. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1352)

  • § 1, § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43, poz. 349)

©℗

ANNA KOPYŚĆ

ekspert prawa pracy i wynagrodzeń, szkoleniowiec, autor licznych opracowań i publikacji z dziedziny kadrowo­płacowej, redaktor merytoryczny dwutygodnika "Rachunkowość Budżetowa"

Źródło: Rachunkowość Budżetowa

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość budżetowa
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Monitorowanie poczty elektronicznej pracownika. Kiedy pracodawca może skontrolować pocztę pracownika?

Monitorowanie poczty elektronicznej pracownika. Kiedy pracodawca może skontrolować pocztę pracownika? Czy ma znaczenie miejsce w którym pracownik wykonuje prace, czy jest w biurze, pracuje hybrydowo, czy zdalnie?

Umowa o pracę na okres próbny i umowa o pracę na czas określony 2025 r. Na jaki czas mogą zostać zawarte?

Umowa o pracę na okres próbny i umowa o pracę na czas określony 2025 r. Na jaki czas mogą zostać zawarte? Jakie są ograniczenia? Kiedy umowa o pracę na czas określony przekształca się w umowę o pracę na czas nieokreślony?

Limit 10 000 zł. Rejestr antykorupcyjny w gminach tylko dla poważniejszych nadużyć? [propozycja MF]

Rząd podtrzymuje plany wprowadzenia od 1 stycznia 2026 r. rejestru umów zawieranych w samorządach. Ma to dać efekt przejrzystości spraw finansowych w gminach. Istotną zmianą jest rozważane przez MG limitu 10 000 zł - tylko umowy powyżej tej wartości byłyby ujawniane w rejestrze.

800+ do zmiany? Ekonomista wskazuje co warto zrobić [WYWIAD]

Polska wydaje 136 mld zł na bezpośrednie świadczenia pieniężne. Płacimy coraz wyższe odsetki od długu publicznego, mamy za mało inwestycji. Gość Infor.pl, Prof. Paweł Wojciechowski proponuje, by program Rodzina 800+ zastąpić świadczeniem wspierającym rodziny o najniższym statusie materialnym.

REKLAMA

Dzień wolny na badania lekarskie 2025 r. i 2026 r.

Dzień wolny na badania lekarskie 2025 r. i 2026 r. Kto podlega wstępnym badaniom lekarskim? Kiedy należy wykonać kontrolne badania lekarskie? Po jakim czasie pracodawca wysyła na okresowe badania lekarskie?

Czy wynagrodzenie minimalne jest równe wynagrodzeniu zasadniczemu?

Czy wynagrodzenie minimalne za pracę jest równe wynagrodzeniu zasadniczemu? Czym jest minimalne wynagrodzenie za pracę i ile wynosi od 1 stycznia 2025 r.? Co składa się na minimalne wynagrodzenie za pracę?

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? RIO wyjaśnia

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za jeden dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego należy ustalać odrębnie w każdym roku kalendarzowym - tak wynika z wyjaśnień Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej (trzynastka). Jak obliczyć? Komu przysługuje?

Dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej (trzynastka). Jak obliczyć? Ile wynosi? Komu przysługuje? Jakie warunki trzeba spełniać, by uzyskać dodatkowe roczne wynagrodzenie w pełnej wysokości?

REKLAMA

Podróż służbowa zagraniczna w 2025 r. : diety, potrącenia, nocleg

Podróż służbowa zagraniczna w 2025 r. Jaka jest wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limit na nocleg w poszczególnych państwach? Co można potrącić z diety w trakcie podróży służbowej zagranicznej? Jak rozliczyć nocleg?

Jak wyliczyć dodatek za pracę w porze nocnej w 2025 r.?

Dodatek za pracę w porze nocnej jest dodatkiem przysługującym – jak sama nazwa wskazuje – osobom, które wykonują swoją pracę w godzinach nocnych. Jak wyliczyć dodatek za pracę w porze nocnej w 2025 r.?

REKLAMA