Podróż służbowa. Ile wynosi dieta podczas krajowej podróży służbowej?

• Podróż służbowa: Diety w czasie podróży krajowej
• Pomniejszenie diety w czasie podróży krajowej

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy I Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U.2023.0.2190 t.j.) pracownikom, którzy odbywają podróże służbowe, przysługują nie tylko diety. Pracownicy odbywający podróże służbowe mogą także liczyć m.in. na zwrot kosztów związanych z przejazdami, dojazdami środkami komunikacji miejscowej, zwrot kosztów poniesionych w związku z noclegiem, a także innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Podróż służbowa: Diety w czasie podróży krajowej

Dieta podczas krajowej podróży służbowej – zgodnie z omawianym rozporządzeniem – wynosi  45 zł za dobę podróży. Jest ona przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia. Obliczana jest za czas od rozpoczęcia podróży krajowej, do powrotu pracownika z podróży krajowej. W przypadku, gdy podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
a) mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,
b) od 8 do 12 godzin - przysługuje 50 proc. diety,
c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

W przypadku, gdy podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: do 8 godzin - przysługuje 50 proc. diety, a powyżej 8 godzin – przysługuje w pełnej wysokości.

Pomniejszenie diety w czasie podróży krajowej

Wysokość diety za krajową podróż służbową może ulec zmniejszeniu. W przypadku, gdy pracownik będzie miał na miejscu zapewnione bezpłatne wyżywienie – dieta ulega pomniejszeniu. W przypadku bezpłatnego śniadania – będzie to 25 proc. diety, obiadu – 50 proc. diety, a kolacji – 25 proc. diety.

W których przypadkach wyjazd będzie stanowić delegację służbową, a pracownik będzie mógł liczyć na zwrot kosztów poniesionych w związku z wyjazdem służbowym oraz na diety? Więcej informacji na temat podróży służbowych można znaleźć w naszej bazie wiedzy oraz w publikacji: Podróże służbowe 2025