Czy na wniosek pracownika można przesunąć wypłatę nagrody jubileuszowej?

• Termin wypłaty nagrody jubileuszowej
• Co jeśli przesunięcie wypłaty jest korzystne dla pracownika?

Powszechnie znaną zasadą obowiązującą na gruncie prawa pracy jest ta, że strony stosunku pracy mogą we wzajemnych relacjach ustalać zasady odmienne od wynikających z obowiązujących przepisów, pod warunkiem, że przewidziane przez nie rozwiązania są dla pracownika korzystniejsze. Jednak jak oceniać taką korzystność? Istotnym problemem o znaczeniu praktycznym jest to, że nie zawsze to, co pracownik ocenia jako korzystne dla siebie, jest oceniane jako korzystne z obiektywnego punktu widzenia. W tym kontekście warto zwrócić uwagę na często pojawiający się w praktyce problem, czy na prośbę pracownika pracodawca może opóźnić wypłatę nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi?

Termin wypłaty nagrody jubileuszowej

Nagroda jubileuszowa jest domeną sfery budżetowej. Choć tego rodzaju świadczenia zdarzają się również w sektorze prywatnym, to jednak w takich przypadkach dotyczące ich zasady są określane w regulacjach wewnątrzzakładowych. W odniesieniu do grup zawodowych takich jak pracownicy samorządowi, czy nauczyciele znajdują natomiast zastosowanie przepisy dotyczące tych konkretnych grup zawodowych. Choć są one zawarte w odrębnych aktach prawnych, to wynikają z nich takie same lub bardzo zbliżone zasady. Jedną z nich jest ta, że nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu do niej prawa. Dla przykładu, pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody albo w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających nagrody jubileuszowe. Niezwłoczna wypłata jest obowiązkiem pracodawcy. Oznacza to, że musi on wypłacić nagrodę w najbliższym możliwym terminie po nabyciu prawa do niej. Jeśli jest to możliwe w kontekście obliczenia jej wysokości, wypłata powinna mieć miejsce w dniu nabycia prawa do nagrody. Jeśli ze względów obliczeniowo-technicznych takiej możliwości nie ma, należy wypłacić ją w dniu następnym. W przypadku, gdy termin wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, wypłata musi mieć miejsce w najbliższym dniu roboczym.

Polecamy: Kalendarz 2026

Co jeśli przesunięcie wypłaty jest korzystne dla pracownika?

Oznacza to, że pracodawca nie może przychylić się do prośby pracownika dotyczącej odsunięcia w czasie wypłaty przysługującej mu nagrody. Pracownicy proszą o to najczęściej ze względów podatkowych, np. aby wypłata w danym roku podatkowym nie przyczyniła się do przekroczenia limitu progu podatkowego. Zdarza się również, że taka prośba ma inne podłoże natury osobistej, np. wiąże się z odbywającym się podziałem majątku. Jednak bez względu na okoliczności i ewentualną korzyść, którą pracownik może w takim przypadku uzyskać, pracodawca nie może przychylić się do prośby pracownika.

Od tej zasady istnieje jednak wyjątek. Dotyczy on nauczycieli, którzy nabywają prawo do nagrody jubileuszowej we wrześniu. Z uwagi na specyfikę składników wynagrodzenia przysługującego nauczycielowi, wysokość nagrody jubileuszowej, do której nabywa on prawo w pierwszym miesiącu roku szkolnego jest znacząco niższa od tej, która przysługiwałaby mu gdyby nabył je w innym momencie roku szkolnego.

W takich przypadkach, zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą, za dopuszczalne uznaje się przesunięcie terminu wypłaty nagrody jubileuszowej tak, aby możliwe było uwzględnienie wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe w wysokości średniej z miesięcy roku szkolnego poprzedzających 30 września, czyli są to godziny ponadwymiarowe przyznane nauczycielowi we wrześniu, z uwzględnieniem godzinowej stawki wynagrodzenia przysługującej nauczycielowi w tym miesiącu.