Modernizacja budynku - ewidencja księgowa

Jak ująć przepływy środków na modernizację

Jednostka budżetowa otrzymała w ramach planu finansowego środki na wydatki inwestycyjne z przeznaczeniem na modernizację budynku stanowiącego jej siedzibę. Po raz pierwszy będzie realizować wydatki ze środków inwestycyjnych. Czy oprócz obowiązku dokonania zapisów związanych z poniesionymi kosztami na modernizację i ich zapłatą zobowiązana jest również do stosowania zapisów na koncie 810 „Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje”?

Stosownie do art. 40 ust. 1 ustawy o finansach publicznych każda jednostka budżetowa prowadzi swoje księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na jej podstawie, w tym zwłaszcza rozporządzenia ministra finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).

Zobacz wideoszkolenie:

• Budżet zadaniowy
• Czy koszty upomnień stanowią dochód gminy wierzyciela czy budżetu państwa
• Samorządowe jednostki budżetowe a status podatnika VAT

Uwzględniając przepisy powołanego powyżej rozporządzenia, należy wskazać, że zgodnie z opisem tego konta, zawartym w załączniku nr 3 do powołanego powyżej rozporządzenia, konto 810 „Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje” służy – oprócz ewidencji dotacji budżetowych czy płatności z budżetu środków europejskich – także do ewidencji środków otrzymywanych z budżetu na inwestycje. Oznacza to, że każdy przepływ środków związanych z otrzymaniem oraz wydatkowaniem środków majątkowych (środki na inwestycje) powinien być odnotowywany właśnie na tym koncie.

Zobacz również: Ewidencja kosztów imprezy częściowo sfinansowanej przez pracownika

W tej sytuacji typowe zapisy z tym związane powinny przebiegać w sposób przedstawiony na schemacie. ©?

Schemat

Objaśnienia:

1. Wb – wpływ na rachunek bieżący jednostki środków na wydatki inwestycyjne: strona Wn konta 130 – Rachunek bieżący jednostki (analityka: rozliczenia z budżetem), strona Ma konta 223 – Rozliczenie wydatków budżetowych.

2. F–k – faktura wykonawcy za wykonane prace modernizacyjne: strona Wn konta 080 – Środki trwałe w budowie (inwestycje), strona Ma konta 201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami (analityka: par. 605 i kontrahent).