| IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość budżetowa > Rachunkowość budżetowa > Nieprawidłowości > Nieprawidłowa ewidencja należności warunkowych

Nieprawidłowa ewidencja należności warunkowych

Nieprawidłowość: Wartość gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych, wniesionych jako wadia i zabezpieczenia należytego wykonania umów o zamówienia publiczne, była ujęta na kontach bilansowych urzędu miejskiego: Wn 141 „Środki pieniężne w drodze”, Ma 201 „Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami”.

Prawidłowy sposób postępowania: Należności warunkowe wynikające z gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych powinny być ujmowane w ewidencji pozabilansowej. Jest tak, ponieważ dopóki nie nastąpią zdarzenia powodujące powstanie faktycznych należności gminy z tytułu przepadku wadium na rzecz organizatora przetargu lub dokonania napraw w okresie gwarancyjnym przez właściciela dostarczonych/wybudowanych środków trwałych, nie powstają należności podlegające ujęciu w ewidencji bilansowej urzędu miejskiego (art. 3 ust. 1 pkt 12 uor). Właściwe konta syntetyczne ewidencji pozabilansowej należności warunkowych i zasady ujmowania na nich zdarzeń należy określić w zakładowym planie kont urzędu.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli

Zobacz: Ewidencja

Czytaj także

Narzędzia księgowego

POLECANE

Kadry i płace 2019

reklama

Ostatnio na forum

RODO 2018

ANGIELSKI DLA KSIĘGOWYCH

Eksperci portalu infor.pl

Paweł Ludwiczak

Radca prawny, specjalizujący się w tematach związanych z obsługą prawną przedsiębiorców, prawem korporacyjnym, zamówieniami in house, publicznym transportem zbiorowym i Compliance.

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »