Nieprawidłowa ewidencja należności warunkowych

Prawidłowy sposób postępowania: Należności warunkowe wynikające z gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych powinny być ujmowane w ewidencji pozabilansowej. Jest tak, ponieważ dopóki nie nastąpią zdarzenia powodujące powstanie faktycznych należności gminy z tytułu przepadku wadium na rzecz organizatora przetargu lub dokonania napraw w okresie gwarancyjnym przez właściciela dostarczonych/wybudowanych środków trwałych, nie powstają należności podlegające ujęciu w ewidencji bilansowej urzędu miejskiego (art. 3 ust. 1 pkt 12 uor). Właściwe konta syntetyczne ewidencji pozabilansowej należności warunkowych i zasady ujmowania na nich zdarzeń należy określić w zakładowym planie kont urzędu.

Oprac. Izabela Motowilczuk

były wieloletni inspektor kontroli

Zobacz: Ewidencja