Staż pracy na nowo od 1 stycznia 2026 r. Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?

• Staż pracy. W sektorze publicznym nowe przepisy od 1 stycznia 2026 r.
• Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS krok po kroku?
• Staż pracy w 2026 r. Ważne terminy
• Na co będą wpływać dodatkowe lata wliczane do stażu pracy?
• Co właściwie wliczy się do stażu pracy?

Staż pracy. W sektorze publicznym nowe przepisy od 1 stycznia 2026 r.

Pracownik zatrudniony w sektorze publicznym od 1 stycznia 2026 roku może złożyć u pracodawcy wniosek o naliczenie stażu pracy na nowo, na przykład z uwzględnieniem okresów pracy na umowie zleceniu. Do tego potrzebne jest zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS krok po kroku?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpowiada jakie czynności trzeba wykonać.

Krok 1. Zaloguj się na swoje konto ZUS: www.zus.pl/ezus/logowanie.

Krok 2. W menu po lewej stronie wyszukaj zakładkę „Usługi”.

Krok 3. Wyszukaj z listy usług „Złożenie wniosku USP. Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczenia dla celów doliczania okresów do stażu pracy” (jeśli nie możesz znaleźć, w okienku wyszukiwania wpisz "USP").

Krok 4. Uzupełnij wniosek (częściowo uzupełniony już o Twoje dane) i wyślij.

Staż pracy w 2026 r. Ważne terminy

Warto pamiętać, iż nowe przepisy ustawy obowiązują od 1 stycznia 2026 roku – dla pracodawców z sektora finansów publicznych, a pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy, czyli od 1 maja 2026 roku – dla pracodawców spoza sektora publicznego.

Pracownicy mają 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy od dnia:

· 1 stycznia 2026 roku - jeżeli są zatrudnieni u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

· 1 maja 2026 roku - jeżeli są zatrudnieni u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

Jeżeli jakiś okres nie zostanie udokumentowany w tych terminach, to pracodawca nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.

Na co będą wpływać dodatkowe lata wliczane do stażu pracy?

Dodatkowe lata wliczane do stażu pracy będą wpływać m.in. na:

• wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego;
• wyższy dodatek stażowy;
• nabycie prawa do nagrody jubileuszowej lub nabycie prawa do kolejnego, wyższego jej poziomu;
• dostęp do większej liczby ofert pracy tam, gdzie wymagany jest konkretny staż pracy;
• dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę;
• wyższą odprawę w przypadku rozwiązania umowy o pracę.

Nowe przepisy będą miały zastosowanie również do nowych naborów. Nowe okresy zatrudnienia będą uwzględniane w nowych naborach, tzn. wszczętych po rozpoczęciu stosowania nowych przepisów. Kandydat podczas postępowania kwalifikacyjnego, które rozpocznie się po 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym albo po 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym, będzie składał dokumenty potwierdzające wszystkie okresy zatrudnienia, na przykład zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej, czy pracy wykonywanej na podstawie umów cywilnoprawnych. Nabory na wolne stanowiska, które nie zostały zakończone i trwają, będą rozstrzygane na dotychczasowych zasadach, czyli z uwzględnieniem okresów, które są uwzględniane obecnie.

Nowe przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych. Wliczenie nowych okresów do stażu pracy nie będzie miał wpływu na wysokość emerytur.

Co właściwie wliczy się do stażu pracy?

Zgodnie z ustawą do stażu pracy wliczać będą się:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
• okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• okresy wykonywania umowy zlecenia,
• świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
• okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
• przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej