Czy skarbnik może upoważnić głównych księgowych do kontrasygnowania umów?

• Co oznacza brak kontrasygnaty?
• Jak zapewnić kontrasygnowanie umów?

Co oznacza brak kontrasygnaty?

Brak kontrasygnaty nie skutkuje nieważnością czynności prawnej, lecz tylko jej bezskutecznością, i błąd ten można łatwo naprawić, składając kontrasygnatę już po wykonaniu czynności prawnej. Rozwiązanie to wprowadza jednak niepewność w stosunkach prawnych z kontrahentami jednostki i może być przyczyną opóźnień w realizacji zadań.

Warto podkreślić, iż choć zalecenie to jest zgodne z prawem, to nie wyczerpuje wszystkich możliwych sposobów naprawienia stwierdzonej nieprawidłowości.

Jak zapewnić kontrasygnowanie umów?

Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata skarbnika gminy (głównego księgowego budżetu) lub osoby przez niego upoważnionej. Stanowi o tym art. 46 ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

W gminie można zatem zapewnić kontrasygnowanie umów w ten sposób, że:

• wszystkie umowy zawierane w imieniu gminy kontrasygnuje skarbnik albo

• skarbnik upoważni do kontrasygnowania części umów inne osoby.

Jeden i drugi sposób jest zgodny z prawem.