E-faktury w zamówieniach publicznych

Dyrektywa została opublikowana 6 maja 2014, weszła w życie 27 maja 2014 r.

Nowa ustawa ma wprowadzić definicję ustrukturyzowanej faktury elektronicznej. Faktury tego rodzaju pozwalają na automatyczne przekazywanie i przetwarzanie w komputerowych systemach finansowo-księgowych.

Ustawa ma zatem umożliwić wystawianie i wysyłanie przez wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, związanych z realizacją zamówień publicznych. Zamawiający będą mieli obowiązek przyjmowania takich faktur. Po dwóch latach od transpozycji dyrektywy 2014/55/UE ma wejść w życie obowiązek wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przez wykonawców zamówień publicznych.

Redakcja poleca: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)

Ustawa ma również regulować kwestie związane z możliwością wystawiania, wysyłania oraz odbierania drogą elektroniczną dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności takich dokumentów jak nota księgowa, nota korygująca rachunku, zamówienie, potwierdzenie dostawy czy protokół zdawczo-odbiorczy.

Zasady funkcjonowania systemu teleinformatycznego, służącego do wymiany dokumentów elektronicznych oraz ustrukturyzowanych faktur elektronicznych będzie określało rozporządzenie wykonawcze.

Obecnie ogólne warunki wystawiania faktur elektronicznych reguluje ustawa o podatku od towarów i usług.

Jako adresatów nowych regulacji ministerstwo wymienia między innymi następujące podmioty sektora finansów publicznych:

• organy władzy publicznej, administracji rządowej, kontroli państwowej i ochrony prawa, sądy i trybunały,
• jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, samorząd województwa) oraz ich związki,
• państwowe jednostki budżetowe,
• samorządowe zakłady budżetowe,
• agencje wykonawcze,
• instytucje gospodarki budżetowej,
• państwowe fundusze celowe,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez Prezesa KRUS,
• Narodowy Fundusz Zdrowia,
• samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej (SPZOZ),
• uczelnie publiczne,
• Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne,
• państwowe i samorządowe instytucje kultury oraz państwowe instytucje filmowe,
• inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, jednostek badawczo-rozwojowych, banków i spółek prawa handlowego.

Nowe przepisy mają wejść w życie 26 stycznia 2018 r.

Podstawa prawna:

Projekt założeń projektu ustawy o fakturowaniu elektronicznym w zamówieniach publicznych - etap legislacyjny: konsultacje publiczne

Polecamy serwis: Zamówienia publiczne