W jaki sposób należy wyliczyć dodatek wyrównawczy

Problem

Pracownik jest zatrudniony na stanowisku obsługi w jednostce samorządowej w podstawowym systemie czasu pracy w pełnym wymiarze. W miesięcznym okresie rozliczeniowym jest wynagradzany stawką godzinową w wysokości 6,50 zł brutto. Ponieważ nie otrzymuje minimalnego wynagrodzenia, należy wypłacić mu dodatek wyrównawczy. W jaki sposób prawidłowo wyliczyć ten dodatek?

Odpowiedź

Każdy pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ma zagwarantowane przez przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę miesięczne wynagrodzenie nie niższe od minimalnego. Wyjątkiem jest pracownik podejmujący pierwszą pracę, który przez pierwszy rok może otrzymywać 80% tego wynagrodzenia.

Uzasadnienie

W 2013 roku wynagrodzenie za pracę pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosiło co najmniej 1600 zł. Natomiast pracownik zatrudniony w pierwszym roku pracy zawodowej otrzymywał co najmniej 80% wynagrodzenia minimalnego, czyli 1280 zł. Mimo to nie wszyscy z początkiem roku otrzymają podwyżkę. Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych. Wynagrodzeniami osobowymi są wynagrodzenia i inne świadczenia z tytułu pracy, wypłacane lub wydawane w naturze. Wynagrodzenia osobowe obejmują w szczególności:

● wynagrodzenia zasadnicze w formie czasowej, akordowej, prowizyjnej i innej,

● dodatki za staż pracy oraz inne dodatki (dodatkowe wynagrodzenia) za szczególne właściwości pracy, szczególne kwalifikacje lub warunki pracy,

● premie i nagrody regulaminowe i uznaniowe i inne.

Polecamy również w INFORRB serwis: Kadry i płace

Obliczając wysokość wynagrodzenia pracownika, nie uwzględnia się:

● nagrody jubileuszowej,

● odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,

● wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Jeżeli jednak stawka w umowie jest niższa od gwarantowanej, wtedy pracodawca musi wypłacić dodatek do najniższego wynagrodzenia w kwocie kompensującej różnicę.

Jak wyliczyć ten dodatek:

Pracownik w grudniu 2013 r. miał do przepracowania 160 godzin.

1600 zł : 160 godz. = 10 zł/godz.

Natomiast otrzymał 6,50 × 160 = 1040 zł

Obliczenie dodatku wyrównawczego:

10 zł – 6,50 zł = 3,50 zł

3,50 zł × 160 = 560 zł

Pracownik ten powinien otrzymać dodatek wyrównawczy w kwocie 560 zł brutto.

Podstawa prawna

● Ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, poz. 1679; ost. zm. Dz.U. z 2005 r. nr 157, poz. 1314)

na pytanie odpowiedziały Joanna Skrobisz i Beata Skrobisz-Kaczmarek

Zobacz również: Dodatki jako składnik wynagrodzenia nauczycieli