Jakie są terminy wpłaty składek do PPK po autozapisie? Jaki termin na zawarcie umowy przez pracownika?

• Jakie są terminy wpłaty składek do PPK po autozapisie?
• Jaki termin na zawarcie umowy przez pracownika?
• Procedura zawarcia umowy z PPK po autozapisie

Jakie są terminy wpłaty składek do PPK po autozapisie?

Pracodawca ma obowiązek rozpocząć odprowadzanie składek do PPK od wynagrodzeń naliczonych w marcu. Wyjątkiem od tej zasady są pracownicy objęci autozapisem, dla których przed wypłatą wynagrodzenia nie zostanie zawarta umowa o prowadzenie PPK.

Jaki termin na zawarcie umowy przez pracownika?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca zanim rozpocznie naliczanie wpłat musi zawrzeć umowę o prowadzenie PPK dla każdego pracownika objętego autozapisem, jeśli dotychczas taka umowa nie została zawarta. Umowa powinna być podpisana niezwłocznie po wygaśnięciu deklaracji o rezygnacji danego pracownika, choć jak wskazują eksperci z PFR Portal PPK nie musi to być już 1 marca. 

„Umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć niezwłocznie, co nie oznacza natychmiast. Jeśli pracodawca zawrze ją np. 5 marca, a kolejne wynagrodzenie wypłaci np. 1 kwietnia, to dopiero od tego wynagrodzenia naliczy pierwsze wpłaty w związku z tzw. autozapisem” – wyjaśnił Tomasz Krygier z PFR Portal PPK. „Pracodawca powinien móc wykazać, że wywiązał się z tego obowiązku bez zbędnej zwłoki” – dodał Krygier.

Zgodnie przepisami pracodawca na zawarcie umowy o prowadzenia PPK ma czas od 1 marca do 10 czerwca 2023 r.

Procedura zawarcia umowy z PPK po autozapisie

„Pracodawca może zawrzeć umowę nie później niż do 10 dnia po upływie 90 dni pracy i to pracodawca decyduje w jakim terminie podpisze umowę. Jednak jeśli dla jakiejś osoby uczyni wyjątek i zawrze umowę wcześniej to ten wyjątek stanie się regułą” – wyjaśniła Katarzyna Rosińska z PFR Portal PPK.

Po autozapisie, dla osób, które miały zawartą umowę, ale na skutek złożenia deklaracji o rezygnacji nie były dla nich naliczane wpłaty do PPK nie ma obowiązku zawierania kolejnej umowy. Pracodawca powinien zacząć naliczać wpłaty już od 1 marca. Ma też obowiązek poinformować instytucję finansową o ponownym dokonywaniu wpłat za uczestnika PPK.

Jeżeli pracownik po 28 lutego, a przed wypłatą wynagrodzenia w marcu złoży deklarację o rezygnacji, to niezależnie od zawartej umowy pracodawca nie nalicza wpłat do PPK. W przypadku, kiedy pracownik złoży deklarację o rezygnacji do 31 marca, ale już po naliczeniu i pobraniu składek do PPK, pracodawca ma obowiązek dokonać zwrotu wpłat pobranych z wynagrodzenia.

Według obowiązujących przepisów pierwsze wpłaty za pracowników objętych autozapisem powinny być przekazane instytucji finansowej od 1 do 17 czerwca 2023 r. Kolejne wpłaty można regulować zgodnie z przyjętym wcześniej harmonogramem dla pozostałych uczestników PPK.