Jakie są terminy wpłaty składek do PPK po autozapisie? Jaki termin na zawarcie umowy przez pracownika?

Jakie są terminy wpłaty składek do PPK po autozapisie?

Pracodawca ma obowiązek rozpocząć odprowadzanie składek do PPK od wynagrodzeń naliczonych w marcu. Wyjątkiem od tej zasady są pracownicy objęci autozapisem, dla których przed wypłatą wynagrodzenia nie zostanie zawarta umowa o prowadzenie PPK.

Jaki termin na zawarcie umowy przez pracownika?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracodawca zanim rozpocznie naliczanie wpłat musi zawrzeć umowę o prowadzenie PPK dla każdego pracownika objętego autozapisem, jeśli dotychczas taka umowa nie została zawarta. Umowa powinna być podpisana niezwłocznie po wygaśnięciu deklaracji o rezygnacji danego pracownika, choć jak wskazują eksperci z PFR Portal PPK nie musi to być już 1 marca. 

„Umowę o prowadzenie PPK należy zawrzeć niezwłocznie, co nie oznacza natychmiast. Jeśli pracodawca zawrze ją np. 5 marca, a kolejne wynagrodzenie wypłaci np. 1 kwietnia, to dopiero od tego wynagrodzenia naliczy pierwsze wpłaty w związku z tzw. autozapisem” – wyjaśnił Tomasz Krygier z PFR Portal PPK. „Pracodawca powinien móc wykazać, że wywiązał się z tego obowiązku bez zbędnej zwłoki” – dodał Krygier.

Zgodnie przepisami pracodawca na zawarcie umowy o prowadzenia PPK ma czas od 1 marca do 10 czerwca 2023 r.

Procedura zawarcia umowy z PPK po autozapisie

„Pracodawca może zawrzeć umowę nie później niż do 10 dnia po upływie 90 dni pracy i to pracodawca decyduje w jakim terminie podpisze umowę. Jednak jeśli dla jakiejś osoby uczyni wyjątek i zawrze umowę wcześniej to ten wyjątek stanie się regułą” – wyjaśniła Katarzyna Rosińska z PFR Portal PPK.

Po autozapisie, dla osób, które miały zawartą umowę, ale na skutek złożenia deklaracji o rezygnacji nie były dla nich naliczane wpłaty do PPK nie ma obowiązku zawierania kolejnej umowy. Pracodawca powinien zacząć naliczać wpłaty już od 1 marca. Ma też obowiązek poinformować instytucję finansową o ponownym dokonywaniu wpłat za uczestnika PPK.

Jeżeli pracownik po 28 lutego, a przed wypłatą wynagrodzenia w marcu złoży deklarację o rezygnacji, to niezależnie od zawartej umowy pracodawca nie nalicza wpłat do PPK. W przypadku, kiedy pracownik złoży deklarację o rezygnacji do 31 marca, ale już po naliczeniu i pobraniu składek do PPK, pracodawca ma obowiązek dokonać zwrotu wpłat pobranych z wynagrodzenia.

Według obowiązujących przepisów pierwsze wpłaty za pracowników objętych autozapisem powinny być przekazane instytucji finansowej od 1 do 17 czerwca 2023 r. Kolejne wpłaty można regulować zgodnie z przyjętym wcześniej harmonogramem dla pozostałych uczestników PPK.