REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Organizacja wyjazdów integracyjnych

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Małgorzata Szafarz
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Firmowy wyjazd na weekend lub kilka dni to najlepszy sposób, by lepiej zintegrować zespół, rozwiązać ewentualne konflikty, a przy okazji trochę odpocząć. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, by tego rodzaju inwestycja przyniosła pożądane rezultaty.
Zazwyczaj kolegów z pracy znamy dość pobieżnie, bowiem widujemy się jedynie w firmie, a do kontaktów prywatnych dochodzi rzadko. Tymczasem środowisko pracy nie sprzyja nawiązywaniu bliskich relacji interpersonalnych.

Po wyjściu z pracy każdy idzie w swoją stronę i staje się przeważnie zupełnie innym, niż w firmie, człowiekiem. Autorytarny szef­tyran po powrocie do domu może stać się na przykład pospolitym pantoflarzem, potulnie wykonującym polecenia żony, strachliwy podwładny może wcielić się w rolę kochającego ojca i męża lub wręcz przeciwnie - tyrana i pijaka, a potulnie wyglądająca w pracy sekretarka, wieczorami może być instruktorką karate.

Warto się poznać

Doskonałą okazją, by spojrzeć na swoich współpracowników w nieco inny sposób są właśnie wyjazdy integracyjne. Tego rodzaju imprezy pozwalają bowiem zdystansować się nieco w stosunku do odgrywanych przez poszczególne osoby ról służbowych i spojrzeć na każdego bardziej osobowo - dostrzec jego wady, zalety, specyficzne umiejętności, poznać zainteresowania i poglądy.

Specjaliści radzą zwrócić uwagę na takie z pozoru nieważne sytuacje, jak:

• kto przepycha się w drzwiach?

• kto wsiada do autokaru nie przepuszczając starszych kolegów lub kobiet?

• kto podczas podróży zachowuje się zbyt hałaśliwie lub bezczelnie, przeszkadzając innym?

• kto domaga się dla siebie najlepszego miejsca w hotelu, narzekając gdy tak się nie stanie?

• kto podczas firmowej kolacji wyjada to, co najlepsze, nie zwracając uwagi, czy wystarczy dla innych?

• kto nadużywa alkoholu podczas wyjazdu?

• kto pomaga innym nieść bagaż?

• kto potrafi odstąpić swoje miejsce w autokarze czy hotelu i przyjąć gorsze?

• kto bez wahania dotrzymuje kroku choremu koledze, który w czasie zwiedzania wlecze się na końcu?

• kto przejmuje na siebie dużą część spraw organizacyjnych, niechcianych przez innych?

• kto jest w stanie poświęcić się dla grupy i wrócić w deszczu w miejsce poprzednio zwiedzane, by sprawdzić, czy nie został tam firmowy telefon czy laptop?

Podczas wyjazdu mogą zdarzyć się również inne nieprzewidziane sytuacje. Warto więc obserwować swoich kolegów, gdyż ta wiedza może być później - już w firmie - bardzo cenna podczas realizacji ważnych projektów.

Jakie cele

Kilkudniowy wyjazd firmowy może być odpowiedzią na co najmniej kilka potrzeb przedsiębiorstwa, zarówno bieżących, jak i długofalowych.

Z reguły podstawowym celem realizowanym podczas tego rodzaju wyjazdów jest integracja zespołu oraz lepsze wzajemne poznanie się jego członków. Temu celowi służą wspólne posiłki, wyjścia, zwiedzanie, wieczorki taneczne oraz inne atrakcje.

Integracja to również wspólny, aktywny wypoczynek, warto więc wybrać odpowiednie miejsce wyjazdu tak, aby wszyscy byli zadowoleni i nikt się nie nudził. Trzeba jednak brać pod uwagę możliwości, wiek oraz preferencje uczestników.

Wyjazd nad ciepłe morze z możliwością surfowania odpowiedni będzie dla młodych menedżerów, natomiast w przypadku zespołu w średnim wieku bardziej sprawdzi się wyjazd do kurortu, w niewysokie góry lub za granicę - do Paryża, Madrytu, Rzymu, Berlina czy Pragi.

Służbowy wyjazd na kilka dni może być również okazją do przeprowadzenia wartościowego merytorycznie szkolenia lub jego części (można je dokończyć już po powrocie, w firmie). Na tego rodzaju wyjazdach, nazywanych „integracyjnymi”, szczególnie dobrze sprawdzają się treningi z zakresu komunikacji, relacji interpersonalnych, kreatywnego myślenia, motywowania, walki ze stresem, warsztaty i treningi z odgrywaniem ról prowadzone przez dobrego psychologa.

Gdy zespół jest zdyscyplinowany, a sytuacja tego wymaga, można przeprowadzić również szkolenie bezpośrednio związane z rodzajem wykonywanej przez uczestników wyjazdu pracy. Handlowców można więc uczyć technik sprzedaży, menedżerów skutecznego zarządzania, a sekretarki - prowadzenia firmowej korespondencji.

Czytaj także: Podróż służbowa a oddelegowanie>>

 

Liczy się koncepcja

W kwestii szkoleń podczas wyjazdu również możliwe są dwie opcje: szkolenie można zorganizować i przeprowadzić samodzielnie lub zlecić firmie zewnętrznej, mającej doświadczenie w organizacji szkoleń z konkretnej dziedziny (warto szukać firmy rzetelnej i sprawdzonej).

Zarówno w przypadku wyjazdu, jak i szkolenia liczy się przede wszystkim dobra koncepcja oraz odpowiednia, sprawna organizacja całości.

Przystępując do opracowania koncepcji wyjazdu lub szkolenia musimy określić:

• cel wyjazdu lub szkolenia,

• metody jego realizacji,

• plan i zakres zwiedzania,

• zakres szkolenia,

• liczbę uczestników i kryterium ich wyboru,

• miejsce,

• termin,

• budżet.

Przed wyjazdem warto zapoznać uczestników z przygotowaną koncepcją i poprosić ich o ewentualne uwagi. W ten sposób można łatwo pogodzić cel wyjazdu z preferencjami pracowników.

Jak wybrać organizatora

Firm zajmujących się organizacją wyjazdów integracyjnych jest w Polsce co najmniej kilkaset. Co oczywiste, nie wszystkie oferują profesjonalne usługi, warto więc dobrze wybrać organizatora, by inwestycja w wyjazd integracyjny przyniosła odpowiednie efekty. Pierwszy etap poszukiwań możemy przeprowadzić za pośrednictwem Internetu. Trzeba jednak pamiętać, że ładna strona internetowa nie świadczy jeszcze o profesjonalizmie danej firmy, dlatego należy zweryfikować prezentowane tam dane, a najlepiej poprosić o referencje. Nie bez znaczenia jest fakt, jak długo firma istnieje na rynku, jakie ma doświadczenie, ile osób zatrudnia, jakie przygotowanie mają trenerzy i instruktorzy.

Ten ostatni warunek jest szczególnie ważny w przypadku gdy wyjazd ma być połączony z takimi atrakcjami jak wspinaczka, zjazdy na linie, nurkowanie, zwiedzanie jaskiń, żeglowanie, latanie balonem czy długi marsz w terenie. W takich sytuacjach wiedza i kompetencje osoby prowadzącej są bardzo istotne, gdyż w grę wchodzi zdrowie i bezpieczeństwo wielu osób. Nawet jednak gdy trenerzy są osobami doskonale przygotowanymi i dysponują dużym doświadczeniem, warto by firma ubezpieczyła uczestników takiego wyjazdu.

Najlepszym sposobem wyboru właściwej firmy eventowej są po prostu osobiste referencje, warto więc zrobić rozeznanie wśród zaprzyjaźnionych przedsiębiorstw, popytać znajomych i w ten sposób zebrać kilka sprawdzonych kontaktów.

Później - drogą eliminacji - wystarczy wybrać jeden z nich, a resztę zatrzymać na przyszłość, gdyż następny wyjazd można zlecić innej firmie, kolejny znów innej i w ten sposób, po kilku wyjazdach, można stwierdzić, który organizator najbardziej nam odpowiada.

Czytaj także: Wycieczka w ewidencji czasu pracy>>

Ile to kosztuje

Wyjazd integracyjny jest na tyle złożonym szkoleniem, że - w zależności od programu - koszty ustalane są zawsze indywidualnie.

Koszt tego rodzaju inwestycji zależy od liczby uczestników, czasu trwania szkolenia, tematyki zajęć, rodzaju proponowanych atrakcji. Składają się na niego również koszty dojazdu i ewentualnych przejazdów na miejscu, koszty zakwaterowania, wyżywienia, zwiedzania i - jeśli firma funduje to pracownikom - również miłej pamiątki na koniec.

Co ważne - przy zachowaniu pewnych warunków impreza integracyjna może być dla firmy kosztem uzyskania przychodu. Gdy wyjazd finansowany jest ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wydatek na organizację takiej imprezy nie stanowi kosztu uzyskania przychodu - kosztem są odpisy na ten fundusz. Nie wszyscy przedsiębiorcy tworzą jednak fundusz socjalny. Jeśli więc organizując imprezę integracyjną finansują ją ze środków obrotowych firmy, wówczas wydatki z tym związane mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu. Warunek: wydatki te muszą być związane z prowadzoną przez firmę działalnością oraz muszą mieć na celu poprawę atmosfery pracy i zintegrowanie pracowników z pracodawcą, a przez to zwiększenie efektywności pracy (co ostatecznie generuje dla firmy większe przychody).

Małgorzata Szafarz

Nowebiuro.pl

Podstawa prawna:

art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.) oraz stanowisko Ministerstwa Finansów PB3/GN-8213-298/05/1680.

REKLAMA

 

Zapisz się na newsletter
Jak dysponowane są finanse publiczne? Bądź na czasie z najnowszymi przepisami, najlepszymi praktykami oraz wskazówkami dotyczącymi księgowości budżetowej – zapisz się na newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: Samorzad.infor.pl

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

REKLAMA

Księgowość budżetowa
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
IOD w wykazie stanowisk urzędniczych służby cywilnej?

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych po raz kolejny zaapelował o wyodrębnienie stanowiska Inspektora Ochrony Danych w wykazie stanowisk urzędniczych w służbie cywilnej. PUODO podkreśla, iż jest to kluczowe dla należytego wykonywania tej funkcji.

Ważne terminy w sprawozdawczości JST [III kwartał 2025]

Już w lipcu jednostki samorządowe czeka sporo obowiązków. Jakie sprawozdania trzeba złożyć? Jakie są najważniejsze terminy? Oto wykaz!

Czy zmiana normy dobowej pracownika wpływa na wymiar urlopu? [Przykład]

W trakcie roku kalendarzowego może zmienić się dobowa norma czasu pracy. Często dotyczy to pracowników, przedkładających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Kto w 2025 r. ma prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego? [LISTA]

Standardowo pracownicy mogą skorzystać z puli 20 albo 26 dni urlopu w ciągu roku. Niektórym przysługuje urlop w dłuższym wymiarze. Co to za grupy? Na jakich zasadach przysługuje dodatkowy urlop w 2025 r.? Czy będą kolejne przywileje?

REKLAMA

Klasyfikacja budżetowa. Sporo zmian w 2025 i 2026 r. [PROJEKT]

Do uzgodnień i opiniowania został przekazany projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Nowe przepisy mają na celu dostosowanie istniejących podziałek do ostatnich zmian prawnych.

Czy świadczenie urlopowe przysługuje pracownikom administracji i obsługi szkoły?

Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikom zatrudnionym w szkole jako nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w szkole publicznej. Co z pracownikami, niebędącymi pracownikami szkoły?

Nowe limity temperatur w pracy od 2027 roku. Co zmieni projekt rozporządzenia MRPiPS?

Od 1 stycznia 2027 r. pracodawców czekają nowe obowiązki w związku z temperaturą w miejscu pracy. Projekt rozporządzenia MRPiPS przewiduje wprowadzenie maksymalnych limitów temperatur zarówno w pomieszczeniach, jak i przy pracach na otwartej przestrzeni.

Likwidacja szkół a prawo nauczycieli do odprawy

Nadchodzi niż demograficzny, a wraz z nim problemy w systemie edukacji. Wiele placówek nie będzie mogło w przyszłym roku szkolnym kontynuować działalności, a inne będą musiały ograniczyć jej rozmiary. To oczywiście bezpośrednio wpłynie na sytuację nauczycieli.

REKLAMA

Pilotaż skróconego czasu pracy 2025. Można uzyskać do 1 mln zł wsparcia na wdrożenie w organizacji [Nabór wniosków od 14 sierpnia 2025]

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło zasady udziału w pilotażu skróconego czasu pracy. Nabór wniosków rozpocznie się 14 sierpnia 2025 roku. Pracodawcy mogą uzyskać do 1 mln zł wsparcia.

Dzień Ojca 2025: Coraz więcej ojców korzysta z urlopów rodzicielskich i ojcowskich

Z okazji Dnia Ojca ( 23 czerwca) przypominamy, że tata – podobnie jak mama – ma prawo do urlopu po narodzinach dziecka. Ojcowie coraz chętniej korzystają z przysługujących im świadczeń: urlopu ojcowskiego, macierzyńskiego (po 14 tygodniach) i rodzicielskiego. Komu i kiedy przysługuje zasiłek? Ile trwa urlop?

REKLAMA