Prawo do pomocy finansowanej ze środków ZFŚS pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym

Tak – pod warunkiem, że zapisy regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, obowiązującego w Państwa jednostce, dają takiemu pracownikowi prawo do tych świadczeń, a także jeśli spełnia on wymagane kryteria socjalne.

Warunkiem finansowania świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) jest, aby miały one charakter działalności socjalnej – prowadzonej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z tego typu świadczeń.

Działalność socjalna może być prowadzona w następujących formach:

• kulturalno-oświatowej (zakup biletów do kina, teatru, galerii, na koncerty),

• sportowo-rekreacyjnej (zakup biletów na imprezy sportowe, na basen, siłownię),

• organizowania różnych form wypoczynku (wycieczki, obozy, zimowiska, kolonie),

• opieki nad dziećmi w żłobkach, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego,

• udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej (bony towarowe, paczki świąteczne dla dzieci, zapomogi, artykuły spożywcze, podręczniki szkolne, leki), zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w umowie między stronami.

Świadczeniami rzeczowymi są świadczenia opłacone przez pracodawcę, a otrzymywane przez pracownika w postaci niepieniężnej (np. bony).

ZAPAMIĘTAJ!

Przy przyznawaniu świadczeń oraz dopłat z ZFŚS należy zawsze brać pod uwagę sytuację życiową, rodzinną i materialną osób uprawnionych. Co więcej, sytuacja materialna pracownika lub innej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS powinna być dokładnie zbadana.

Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS to:

• pracownicy i ich rodziny,

• emeryci i renciści – byli pracownicy i ich rodziny,

• inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych.

Zasady i warunki korzystania ze świadczeń ZFŚS powinny być szczegółowo określone w regulaminie działalności socjalnej lub regulaminie gospodarowania środkami ZFŚS. Pracodawcy tworzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych zobowiązani są do wydania takiego regulaminu. Jest on zatem podstawą funkcjonowania funduszu. Niedopuszczalne jest wprowadzenie w regulaminie zapisu niezgodnego z przepisami ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa) – ustalającymi obowiązek stosowania kryterium socjalnego.

Czytaj także: Korekta odpisów na ZFŚS>>

Obowiązkowe zapisy w regulaminie dotyczą:

• podstawy prawnej tworzenia i działania funduszu,

• osób uprawnionych,

• przeznaczenia środków funduszu,

• rodzajów świadczeń i warunków ich przyznawania,

• wzorów wniosków i innych dokumentów.

Pracodawca powinien więc w regulaminie doprecyzować katalog osób uprawnionych (wskazany w ustawie). Może również rozszerzyć krąg osób uprawnionych. Pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym jest nadal pracownikiem danego pracodawcy (pozostaje w stosunku pracy). Świadczenia socjalne finansowane ze środków ZFŚS przyznawane są w zależności od sytuacji życiowej pracowników. A zatem, jeżeli zapisy regulaminu funduszu nie pozbawiają pracownika prawa do świadczeń socjalnych – i dodatkowo spełnia on wymagania związane z sytuacją materialną – ma prawo do pomocy rzeczowej z funduszu.

MAGDALENA KASPRZAK

Podstawa prawna

• Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 237, poz. 1656)