Skrócony czas pracy – pilotaż również w samorządach

• Pilotaż skróconego czasu pracy. Kto składa wniosek w przypadku jednostki samorządu terytorialnego?
• Trwa nabór wniosków
• Na czym polega skrócenie czasu pracy?

Pilotaż skróconego czasu pracy. Kto składa wniosek w przypadku jednostki samorządu terytorialnego?

Resort pracy przypomina, iż realizator może złożyć tylko jeden wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego, który będzie realizował samodzielnie lub we współpracy tylko z jednym podmiotem współpracującym.

„Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej będzie zawierać umowy wyłącznie z podmiotami posiadającymi osobowość prawną lub przynajmniej zdolność sądową. Wobec powyższego w przypadku podmiotów publicznych, takich jak jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego (np. szkoła, ośrodek pomocy społecznej, powiatowy urząd pracy, urząd gminy, starostwo, ośrodek kultury), umowy w ramach naboru będą podpisywane z jednostką samorządu terytorialnego, której dana jednostka organizacyjna podlega – tj. odpowiednio z gminą, miastem, powiatem lub województwem, będącą Realizatorem pilotażu. Podobnie wniosek o udział w naborze składa również Realizator - jednostka samorządu terytorialnego, której dana jednostka organizacyjna podlega – czyli odpowiednio gmina, miasto, powiat lub województwo” – wyjaśnia ministerstwo na swojej stronie internetowej.

Oznacza to, iż „jednostka samorządu terytorialnego może wziąć udział w naborze i złożyć jako Realizator tylko jeden wniosek dla wybranej jednostki podległej, w której testowany będzie model skróconego czasu pracy. Przy czym należy mieć na uwadze, że opis projektu pilotażowego ma jasno wskazywać, w której jednostce podległej testowany będzie skrócony czas pracy oraz zawierać informacje dotyczące liczby zatrudnionych w tej jednostce pracowników”.

Trwa nabór wniosków

Przypomnijmy, iż nabór wniosków do pilotażu skrócenia czasu pracy ruszył 14 sierpnia i potrwa do 15 września 2025 r. Co istotne, mogą w nim wziąć udział pracodawcy, będący zarówno podmiotami prywatnymi, jak i publicznymi.

Maksymalna wartość wsparcia na jeden projekt pilotażowy wynosi 1 milion złotych. Koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.

Na czym polega skrócenie czasu pracy?

Pilotaż umożliwia testowanie różnych modeli skróconego czasu pracy np. zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu czy godzin pracy w poszczególne dni, zmniejszenie liczby godzin pracy poprzez dodatkowe dni wolne w miesiącu, udzielanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego.

MRPiPS podkreśla, iż uruchomienie pilotażu zostało poprzedzone konsultacjami m.in. z podmiotami, które zdążyły wprowadzić rozwiązania polegające na skróceniu czasu pracy przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia za pracę.

„Przeprowadzone analizy wskazują, że pracodawcy, którzy zdecydowali się na ich wdrożenie odnotowali poprawę efektywności pracy pracowników, spadek absencji chorobowych, wyjść prywatnych oraz zmniejszenie liczby wypadków w pracy. Wzrosła też ich konkurencyjność na rynku pracy, a rotacja pracowników znacząco spadła.” – przekonuje wiceminister Sebastian Gajewski w odpowiedzi na interpelację poselską w sprawie pilotażu skróconego czasu pracy.

Zdaniem Gajewskiego, „w Urzędzie Miasta Leszna stwierdzono, iż od wprowadzenia skróconego czasu pracy nie wpływają wnioski o wyjścia prywatne i nadgodziny (pracownicy mogą załatwić prywatne sprawy w czasie wolnym, dzięki czemu pracują wydajniej). Nie odnotowuje się skarg na pracę urzędu, co więcej, inne podmioty wykazują zainteresowane wprowadzonymi tam zmianami”.

Trzeba jednak pamiętać, iż model krótszego tygodnia pracy ma zarówno swoich zwolenników, jak i przeciwników. Do minusów takiego rozwiązania często zalicza się możliwe:

• problemy z ułożeniem grafików;
• zwiększenie liczby etatów;
• przeciążenie pracowników;
• odczuwanie przez pracowników presji czasu.

Kierownictwo MRPiPS ma monitorować przebieg pilotażu. Informacje zwrotne w postaci wypełnionych przez pracodawców i pracowników ankiet będą stanowiły podstawę dla dalszych analiz dotyczących możliwości wprowadzenia skróconego czasu pracy.

Polecamy: Klasyfikacja budżetowa 2025 oraz Komplet: Czas pracy 2025 + Wynagrodzenia 2025