Jak rozliczać godziny nadliczbowe urzędników? [Minister rodziny i polityki społecznej wyjaśnia]

• Dwa sposoby rozliczania godzin nadliczbowych w Polsce
• Rozliczanie nadgodzin na wniosek
• Rozliczanie nadgodzin bez wniosku

Minister rodziny i polityki społecznej Marlena Maląg, w odpowiedzi na poselską interpelację wyjaśniła, że w zakresie rozliczania godzin nadliczbowych pracowników administracji publicznej należy stosować przepisy Kodeksu pracy.

Dwa sposoby rozliczania godzin nadliczbowych w Polsce

Jak wyjaśniła minister, według przepisów Kodeksu pracy godziny nadliczbowe urzędników można rozliczyć na dwa sposoby. Pracodawca może udzielić czasu wolnego z własnej inicjatywy lub na wniosek pracownika.

Rozliczanie nadgodzin na wniosek

Zgodnie z Kodeksem pracy, w przypadku złożenia wniosku przez pracownika, pracodawca może udzielić czasu wolnego od pracy w tym samym wymiarze, w jakim realizowane były zadania służbowe w godzinach nadliczbowych.

Rozliczanie nadgodzin bez wniosku

Jeśli pracownik nie złoży wniosku, pracodawca jest zobowiązany do udzielenia czasu wolnego najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Udzielenie takiej rekompensaty nie może spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

„Obowiązujące przepisy Kodeksu pracy przewidują możliwość zrekompensowania z inicjatywy pracodawcy pracy nadliczbowej, czasem wolnym w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Jeżeli natomiast pracownik sam wybierze taką formę rekompensaty (tj. czasem wolnym), na swój wniosek, to świadomie rezygnuje z rekompensaty w wyższym wymiarze” – czytamy w odpowiedzi na interpelację.

Przepisy Kodeksu pracy dotyczące rozliczania godzin nadliczbowych mają zastosowanie m.in. do pracowników administracji publicznej, w tym do pracowników samorządowych.

„Przepis art. 5 Kodeksu pracy stwierdza bowiem, iż jeżeli stosunek pracy określonej kategorii pracowników regulują przepisy szczególne, przepisy Kodeksu stosuje się w zakresie nie uregulowanym tymi przepisami” – wskazała minister Maląg.

Wyjątek stanowią m.in. pracownicy korpusu służby cywilnej, których zatrudnienie regulują odrębne przepisy.