Koszty procesu w jednostce budżetowej - ewidencja księgowa

Jak ująć koszty procesu i wpisu sądowego w jednostce budżetowej

Jesteśmy samorządową jednostką budżetową. Na koncie 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych figuruje należność z tytułu świadczonych usług w kwocie 8000 zł. Nabywca usługi odmówił zapłaty w związku ze złożoną reklamacją. Jednak reklamacja nie została uznana, a mimo to nabywca w dalszym ciągu odmawiał zapłaty. W związku z tym jednostka utworzyła odpis aktualizujący należności w kwocie 8000 zł. Na koniec kwartału naliczyła odsetki w kwocie 157,80 zł. Utworzono również odpis aktualizujący należności z tytułu odsetek w ww. kwocie. W związku z brakiem zapłaty przedmiotowych należności jednostka skierowała sprawę na drogę postępowania sądowego i wniosła na rachunek bankowy sądu wpis sądowy w kwocie 400 zł. Wynikiem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego było uzyskanie przez jednostkę nakazu zapłaty, zgodnie z którym sąd zasądził na rzecz jednostki:

a) należność główną w kwocie 8000 zł,

b) odsetki do dnia wniesienia pozwu w kwocie 520 zł, w tym 157,80 zł (odsetki zaksięgowane),

c) koszty procesu w kwocie 600 zł,

d) odsetki od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty.

Po uprawomocnieniu się nakazu zapłaty jednostka wezwała nabywcę usługi do zapłaty zasądzonej należności. Nabywca należność uregulował. Odsetki od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty wyniosły 120 zł.

W związku z tym jednostka ma wątpliwości, jak powinny przebiegać zapisy księgowe związane z opisanymi powyżej operacjami, a zwłaszcza dotyczące przypisu i zapłaty wpisu sądowego oraz zasądzonych kosztów procesu.

Koszty wpisu sądowego i przychody z tytułu zasądzonych kosztów procesu to odpowiednio koszty i przychody niezwiązane bezpośrednio z podstawową działalnością jednostki. Kwalifikujemy je więc odpowiednio do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych. A skoro tak, to zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. koszty uiszczonego wpisu sądowego podlegają ewidencji na koncie 761 – Pozostałe koszty operacyjne. Z kolei zasądzone na rzecz jednostki koszty procesu podlegają ewidencji na koncie 760 – Pozostałe przychody operacyjne.

Zobacz również: Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych

Sposób ujęcia opisanych operacji w księgach rachunkowych jednostki przedstawiono na schemacie. ©?

SCHEMAT

Objaśnienia:

1. Przypis należności z tytułu świadczonych usług – 8000 zł: strona Wn konta 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 083 i kontrahent), strona Ma konta 720 – Przychody z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 083);

2. Przypis należności z tytułu naliczonych odsetek na koniec kwartału – 157,80 zł: strona Wn konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 092 i kontrahent), strona Ma konta 750 – Przychody finansowe (analityka: par. 092);

3. Utworzenie odpisu aktualizującego na należność główną – 8000 zł: strona Wn konta 761 – Pozostałe koszty operacyjne (analityka: odpisy aktualizujące), strona Ma konta 290 – Odpisy aktualizujące należności;

4. Utworzenie odpisu aktualizującego na należność z tytułu odsetek – 157,80 zł: strona Wn konta 751 – Koszty finansowe (analityka: odpisy aktualizujące), strona Ma konta 290 – Odpisy aktualizujące należności;

5. Uregulowanie przez jednostkę wpisu sądowego – 400 zł: strona Wn konta 761 – Pozostałe koszty operacyjne (analityka: par. 461), strona Ma konta 130 – Rachunek bieżący jednostki (analityka: 461);

6. Przeksięgowanie należności na roszczenia sporne w związku ze skierowaniem sprawy na drogę postępowania sądowego:

a) w zakresie należności głównej – 8000 zł: strona Wn konta 240 – Pozostałe rozrachunki (analityka: roszczenia sporne i kontrahent), strona Ma konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 083 i kontrahent);

b) w zakresie odsetek – 157,80 zł: strona Wn konta 240 – Pozostałe rozrachunki (analityka: roszczenia sporne i kontrahent), strona Ma konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 092 i kontrahent);

7. Przypis należności z tytułu zasądzonych nakazem odsetek do dnia wniesienia pozwu (różnica pomiędzy odsetkami zaksięgowanymi a zasądzonymi) – 362,20 zł: strona Wn konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 092 i kontrahent), strona Ma konta 750 – Przychody finansowe (analityka: par. 092);

8. Przypis należności z tytułu zasądzonych nakazem kosztów procesu – 600 zł: strona Wn konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 097 i kontrahent), strona Ma konta 760 – Pozostałe przychody operacyjne (analityka: par. 097);

9. Przeksięgowanie należności z roszczeń spornych w związku z uzyskaniem prawomocnego nakazu zapłaty:

a) w zakresie należności głównej – 8000 zł: strona Wn konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 083 i kontrahent), strona Ma konta 240 – Pozostałe rozrachunki (analityka: roszczenia sporne i kontrahent);

b) w zakresie odsetek – 157,80 zł: strona Wn konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 092 i kontrahent), strona Ma konta 240 – Pozostałe rozrachunki (analityka: roszczenia sporne i kontrahent);

10. Wpłata przez nabywcę zasądzonych należności w łącznej kwocie 9240 zł, w tym:

a) z tytułu należności głównej – 8000 zł: strona Wn konta 130 – Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 083), strona Ma konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 083 i kontrahent);

b) z tytułu odsetek – 640 zł: strona Wn konta 130 – Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 092), strona Ma konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 092 i kontrahent);

c) z tytułu kosztów procesu – 600 zł: strona Wn konta 130 – Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 097), strona Ma konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 097 i kontrahent);

11. Przypis odsetek za okres od dnia wniesienia pozwu do dnia zapłaty – 120 zł: strona Wn konta 221 – Należności z tytułu dochodów budżetowych (analityka: par. 092 i kontrahent), strona Ma konta 750 – Przychody finansowe (analityka: par. 092);

12. Rozwiązanie odpisów aktualizujących w związku z zapłatą należności:

a) z tytułu należności głównej – 8000 zł: strona Wn konta 290 – Odpisy aktualizujące należności, strona Ma konta 760 – Pozostałe przychody operacyjne;

b) z tytułu odsetek – 157,80 zł: strona Wn konta 290 – Odpisy aktualizujące należności, strona Ma konta 750 – Przychody finansowe.

Elżbieta Gaździk

 główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).

Polecamy serwis: Rachunkowość budżetowa