Strona główna » Księgowość budżetowa » Kadry i płace » Podróże służbowe » Zarządzenie w sprawie krajowych podróży służbowych

Zarządzenie w sprawie krajowych podróży służbowych

Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów

03 listopada 2014, 13:37
[Data aktualizacji 20 listopada 2014, 15:39]

Maria Jasińska

magister ekonomii, skarbnik jednostki samorządu terytorialnego z wieloletnim doświadczeniem w zakresie finansów publicznych i rachunkowości budżetowej, szkoleniowiec z rachunkowości budżetowej i sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych. Ma także doświadczenie w pełnieniu funkcji przewodniczącego i członka rad nadzorczych spółek jednostek samorządu terytorialnego

Grzegorz Kurzątkowski

magister ekonomii, pracownik komórki finansowej urzędu jednostki samorządu terytorialnego z doświadczeniem w ewidencji i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE

REKLAMA

Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Do określenia wysokości należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej został upoważniony minister właściwy do spraw pracy.

Na podstawie delegacji zawartej w art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy Minister Pracy i Polityki Społecznej w rozporządzeniu z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej określił rodzaje tych należności.

REKLAMA

Pracodawca może ustalić własne zasady rozliczania podróży służbowych pracowników. Przepisy ograniczają pracodawcę tylko w jednej kwestii – minimalnej wysokości diety. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracodawca określił wyższe limity diet, ryczałtów czy też rozszerzył katalog wydatków, za poniesienie których będzie przysługiwał zwrot. W takim przypadku trzeba mieć na uwadze konsekwencje podatkowe i ubezpieczeniowe. Od wypłaconych pracownikowi kwot, które przekraczają limity określone w podanym rozporządzeniu, pracodawca musi pobrać zaliczkę na podatek oraz naliczyć składki ZUS. Niemniej jednak, jeśli pracodawca nie ureguluje wewnętrznie zasad odbywania i rozliczania delegacji, wówczas będą obowiązywać w całości przepisy ustalone w ww. rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej.

Polecamy w INFORRB