Gdzie praca już nie tylko od 8:15 do 16:15? Nowe elastyczne godziny pracy niektórych urzędników

• Nowe elastyczne godziny pracy niektórych urzędników
• Gdzie praca już nie tylko od 8:15 do 16:15?

Nowe elastyczne godziny pracy niektórych urzędników

Nowe, elastyczne godziny pracy w wielu urzędach obowiązują od 26 kwietnia 2025 r. Obecnie rozkład czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiar w poszczególnych dniach tygodnia kierownik urzędu ustala w taki sposób, aby praca w urzędzie była:

• wykonywana od poniedziałku do piątku nieprzerwanie przez 8 godzin każdego dnia,
• rozpoczynana w przedziale czasowym 7.00 - 10.00.

Tam, gdzie obsługiwani są interesanci, kierownik ustala co najmniej jeden dzień tygodnia w taki sposób, aby urząd był otwarty od godz. 8:00 do 18:00. Ułatwia to załatwianie spraw urzędowych osobom pracującym do godz. 16:00 czy 17:00. Co więcej, ze względu na szczególny charakter zadań wykonywanych na danym stanowisku kierownik może ustalić rozkład czasu pracy przewidujący pracę zmianową między godz. 6:00, a godz. 6:00 dnia następnego. Przy ustalaniu rozkładów czasu pracy kierownik urzędu w miarę możliwości bierze pod uwagę ważne względy osobiste lub rodzinne pracowników.

Również ze względu na szczególny charakter zadań wykonywanych w komórce organizacyjnej lub na danym stanowisku pracy kierownik urzędu może ustalić dniem pracy dzień tygodnia niebędący dniem pracy w urzędzie, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami urzędu. Zgodnie z rozporządzeniem kierownik urzędu wyznacza dla pracowników dni wolne od pracy z tytułu obniżenia wymiaru czasu pracy, gdy święto ustawowo wolne od pracy wypada w dniu innym niż niedziela (art. 130 §  2 Kodeksu pracy), a także może wyznaczać dni wolne od pracy podlegające odpracowaniu.

Natomiast, gdy w urzędzie administracji rządowej działa jednocześnie korpus służby cywilnej, dni wolne z tytułu świąt wypadających w tygodniu wyznacza się w terminach dni wolnych od pracy wyznaczonych dla członków korpusu służby cywilnej na podstawie. Także odpracowanie dnia wolnego od pracy, wyznaczonego przez kierownika, następuje w dniu wyznaczonym do odpracowania dla członków korpusu służby cywilnej. Jeśli w urzędzie nie działa jednocześnie korpus służby cywilnej, do odpracowania wyznacza się sobotę przypadającą w tym samym okresie rozliczeniowym co wyznaczony dzień wolny lub w następnym okresie rozliczeniowym. Kierownik urzędu ma obowiązek niezwłocznego poinformowania pracowników oraz interesantów o wyznaczeniu dnia wolnego od pracy podlegającego odpracowaniu, w sposób przyjęty w danym urzędzie. Natomiast w przypadku dni wolnych podlegających odpracowaniu informując o sobocie do odpracowania, musi to zrobić z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.

Gdzie praca już nie tylko od 8:15 do 16:15?

Zgodnie z § 1 rozporządzenie określa zasady ustalania rozkładu tygodniowego czasu pracy oraz poszczególnych dni przez kierowników urzędów, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 7b (Biuro Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców), 8a (Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej w sprawach nieuregulowanych w odrębnych przepisach), 12 (regionalne izby obrachunkowe), 14 (Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu), 15 (Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15) i 16 (Biuro Rady Fiskalnej) oraz w ust. 2 ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych. Ust. 2 traktuje o osobach, do których nie ma zastosowania ustawa o służbie cywilnej, a zatrudnionych w:

• Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
• urzędach ministrów i przewodniczących komitetów wchodzących w skład Rady Ministrów oraz urzędach centralnych organów administracji rządowej,
• urzędach wojewódzkich oraz innych urzędach stanowiących aparat pomocniczy terenowych organów administracji rządowej podległych ministrom lub centralnym organom administracji rządowej,
• Rządowym Centrum Legislacji,
• komendach, inspektoratach i innych jednostkach organizacyjnych stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży,
• Centralnym Biurze Śledczym Policji,
• Biurze Spraw Wewnętrznych Policji,
• Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości,
• Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji,
• Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej,
• Biurze Nasiennictwa Leśnego.

Przepisy z kwietnia 2025 r. stosuje się również do pracowników, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych: