Służba cywilna. Czy w urzędzie można stosować ruchomy czas pracy?

• Czym w praktyce jest ruchomy rozkład czasu pracy?
• Ruchomy czas pracy – 2 warianty
• Czy ruchomy czas pracy musi objąć wszystkich pracowników?

Czym w praktyce jest ruchomy rozkład czasu pracy?

Jest to rozkład, w którym pracownik zobowiązany jest pozostawać do dyspozycji pracodawcy przez umówiony wymiar czasu pracy, np. 8 godzin dziennie, bez sztywno określonych godzin rozpoczynania i kończenia pracy. Rozkład taki pozwala pracownikowi rozpoczynać i kończyć pracę w zasadzie o dowolnej porze po upływie umówionej liczby godzin.

Ruchomy czas pracy – 2 warianty

Kodeks pracy pozwala stosować ruchomy czas pracy w dwóch odmianach:

• ustalanie rozkładów czasu pracy przewidujących różne godziny rozpoczynania pracy w dniach pracy pracowników (art. 1401 § 1 k.p.),
• określanie przedziału czasu, w którym pracownik powinien podjąć pracę (art. 1401 § 2 k.p.).

W pierwszym przypadku pracodawcy mogą ustalać rozkłady czasu pracy przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy przez pracowników w poszczególnych dobach, w tym również w taki sposób, że w kolejnym dniu pracownik może rozpoczynać pracę wcześniej niż w dniu poprzednim. Praca w niezakończonej dobie pracowniczej nie stanowi tu pracy w godzinach nadliczbowych. W takim rozkładzie pracodawca ma obowiązek zachować odpoczynek dobowy i tygodniowy.

W drugim przypadku pracodawcy mogą też ustalać rozkłady czasu pracy, wyznaczając w nich przedział czasu, w trakcie którego pracownicy są zobowiązani stawić się do pracy (np. pomiędzy godziną 7.30 a 9.00). Również w takim rozkładzie, w sytuacji, gdy pracownik w kolejnym dniu rozpocznie pracę o wcześniejszej godzinie niż w dniu poprzednim, taka praca nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. Należy tutaj też należy przestrzegać przepisów dotyczących odpoczynku dobowego i tygodniowego.

Czy ruchomy czas pracy musi objąć wszystkich pracowników?

Ruchomy czas pracy może dotyczyć wszystkich pracowników urzędu, ale można też z niego wyłączyć poszczególne komórki organizacyjne lub grupy pracowników. Pracodawca może też wprowadzić dla nich inne ograniczenia, np. zawęzić przedział czasu, w którym rozpoczyna się pracę. Takie działania podejmuje, biorąc pod uwagę potrzeby i możliwości organizacji pracy w urzędzie. Ruchome rozkłady czasu pracy mogą być stosowane niezależnie od przyjętego systemu czasu pracy.

Polecamy: KSeF. Wdrożenie w sektorze finansów publicznych