Kategorie

Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w jednostce budżetowej

Agnieszka Jeżewska
Ewidencja księgowa zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w państwowej jednostce budżetowej./ Fot. Fotolia
Fotolia
Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego. Prezentujemy przykład prawidłowej ewidencji księgowej zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w państwowej jednostce budżetowej - korpus służby cywilnej.

Jednostka budżetowa jako płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe powinna wypłacić zasiłki finansowane ze środków ZUS, w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń. Zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków. Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Zobacz również: System ubezpieczeń społecznych – przewodnik po zmianach 2013/2014

Przeanalizujmy poniższy przykład:

Zestawienie zapłaty  zobowiązań z tytułu wynagrodzenia w jednostce za dany okres na podstawie Wyciągu Bankowego 95/2013, 97/2013, 105/2013

Zapłata wynagrodzenia 974 122,78, w tym:
zasiłek chorobowy   13 630,89
zasiłek macierzyński 25 640,25
zasiłek opiekuńczy 11 924,36
świadczenie rehabilitacyjne 20 336,40
Suma zasiłków           53 531,90
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika 182 415,81
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracodawcę 173 988,73
Zapłata składki na ubezpieczenie zdrowotne 105 834,83
Zapłata zaliczki na podatek dochodowy  109 465,00
Zapłata składki na fundusz pracy  25 303,68
Zapłata potrąceń, w tym składki do PZU
egzekucje administracyjne, pożyczki z ZFŚwS 54 357,44

Zobacz również: Ewidencja naliczenia składek z ubezpieczenia społecznego w jednostce budżetowej

Dekretacja:

1. Kwota 974 122,78 zł

Wn konto 240 z odpowiednia analityką „Pozostałe rozrachunki - ROR - osobowe, służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  358 263,50 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  130 420,46 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  114 788,62 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  100 000,00 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  270 650,20 zł

2. Kwota 182 415,81 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej-pracownik"

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  66 946,60 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  24 443,72 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  21 525,07 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  18 788,82 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  50 711,60 zł

3. Kwota 173 988,73 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej - płatnik"

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5."

Ma 990 4110 1                                   kwota  63 853,86 zł

Ma 990 4110 2                                   kwota  23 314,49 zł

Ma 990 4110 3                                   kwota  20 530,67 zł

Ma 990 4110 4                                   kwota  17 967,20 zł

Ma 990 4110 5                                   kwota  48 322,51 zł

4. kwota 105 834,83

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki zdrowotne wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

Ma konto 130 par. 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  par .4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  38 841,38 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  14 181,87 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  12 488,51 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  10 986,50 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  29 336,57 zł

5. Kwota 25 303,68

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki  na Fundusz Pracy - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4120 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 41120 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4120 1                                   kwota  9 286,45 zł

Ma 990 4120 2                                   kwota  3390,70 zł

Ma 990 4120 3                                   kwota  2985,83 zł

Ma 990 4120 4                                   kwota  2550,20 zł

Ma 990 4120 5                                   kwota  7090,50 zł

6. Kwota 109 465

Wn konto 225 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z budżetem- podatek dochodowy od osób fizycznych- wynagrodzenia osobowe- służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej-wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  40 174 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  14 668 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  12 917 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  10 990 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  30 716 zł

7. Kwota 54 357,44

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki-Rozrachunki z PZU, Rozrachunki z  organem egzekucyjnym-komornik X, itp.”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  19 949,18

Ma 990 4020 2                                   kwota  7283,89

Ma 990 4020 3                                   kwota  6414,18

Ma 990 4020 4                                   kwota  5598,82

Ma 990 4020 5                                   kwota  15 111,37

8. Kwota 53 531,90

Wn konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

9. Kwota  -53 531,90

Wn konto 130 pargraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 1                                   kwota  25 328,61 zł

Ma 990 4110 2                                   kwota  2171,70  zł

Ma 990 4110 3                                   kwota  10 182,04 zł

Ma 990 4110 4                                   kwota  11 577,58 zł

Ma 990 4110 5                                   kwota  4271,97 zł

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  -25 328,61 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  -2171,70 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  -10 182,70 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  -11 5777,58 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  -4271,97 zł

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Księgowość budżetowa
    1 sty 2000
    24 cze 2021
    Zakres dat:
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Błąd w wykazaniu podatku na paragonie można skorygować

    Czy podatek wynikający z nieprawidłowego zaewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej (23% VAT zamiast ZW) należy odprowadzić do urzędu skarbowego?

    Czy pracownik samorządowy musi skorzystać z ciągłego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni

    Pracownik nie chce skorzystać z dwutygodniowego wypoczynku, mimo że zostało to określone w sporządzonym w styczniu planie urlopowym. Czym pracodawca powinien się podeprzeć, aby pracownik obowiązkowo skorzystał z urlopu w wyznaczonym terminie i we wskazanym wymiarze?

    Jak rozliczyć w księgach rachunkowych nadpłatę z tytułu użytkowania wieczystego

    Użytkownik wniósł opłatę z tytułu użytkowania wieczystego na rachunek bankowy powiatu w roku 2019. Powiat przekazał zebrane dochody odpowiednio: 75% udział Skarbu Państwa - urząd marszałkowski, 25% udział powiatu. W roku 2021 po weryfikacji dokumentów przez wydział geodezji wpłacona przez użytkownika kwota okazała się nadpłatą i podlega zwrotowi. Użytkownik wystąpił do powiatu o zwrot nadpłaconej kwoty. Czy prawidłowe jest występowanie do urzędu wojewódzkiego o zwrot przekazanej kwoty, czy należy pomniejszać o zwrot dochody zebrane przez powiat w 2021? Jak należy zaksięgować zwrot nadpłaty, w przypadku gdy kwota zostanie zwrócona do powiatu przez urząd wojewódzki w wysokości 75%? Z jakiego paragrafu należy zwrócić użytkownikowi 25% udziału powiatu, w przypadku gdy stanowił dochód w roku 2019? Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa na kontach w zaistniałej sytuacji?

    NFZ przyjmuje wnioski od aptek, które chcą przystąpić do programu szczepień

    Apteki - szczepienia na COVID-19. Oddziały Wojewódzkie Narodowego Funduszu Zdrowia przyjmują od wtorku wnioski od aptek, które chcą przystąpić do Narodowego Programu Szczepień przeciw COVID-19. Jak zgłosić aptekę do Narodowego Programu Szczepień? Na jakich zasadach szczepienia przeprowadzają farmaceuci?

    Powrót do stosowania standardowej stabilizującej reguły wydatkowej (SRW) 2022

    Stabilizująca reguła wydatkowa. Rząd przyjął projekt, który zakłada, że klauzula powrotu do stosowania standardowej stabilizującej reguły wydatkowej (SRW) zostanie wydłużona na rok 2022 r. - poinformował resort finansów.

    Zasady ustalania odpłatności za usługi opiekuńcze

    Czy rada gminy może w uchwale w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze (z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi) oraz w sprawie szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również w sprawie trybu ich pobierania, postanowić, że „koszt jednej godziny świadczonych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych określa kierownik właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej”?

    Jakie dane są niezbędne do przyznania dodatku energetycznego?

    Rada gminy ma podjąć uchwałę w sprawie dodatku energetycznego. Jej integralną część stanowi załącznik - wzór wniosku o przyznanie tego dodatku. W związku z tym powstała wątpliwość o zakres danych, których można żądać w takim wniosku. Czy dopuszczalne jest żądanie danych dotyczących domowników osoby występującej z wnioskiem o przyznanie dodatku energetycznego (imię nazwisko, stopień pokrewieństwa oraz data urodzenia)?

    Zwolnienia dla przedsiębiorców w podatku od nieruchomości

    Rada gminy postanowiła podjąć uchwałę ustanawiającą zwolnienia w podatku od nieruchomości, w ramach pomocy de minimis, dla przedsiębiorców. Czy w takiej uchwale - jako warunek uzyskania zwolnienia - można zapisać brak zaległości w podatkach i opłatach lokalnych stanowiących dochód budżetu gminy?

    Strajk pielęgniarek: czy będą podwyżki?

    Strajk pielęgniarek: zarobki pielęgniarek. W poniedziałek rozpoczęły się strajki ostrzegawcze pielęgniarek w szpitalach na terenie całej Polski. W pierwszej fali dwugodzinnych strajków ostrzegawczych wzięło udział ok. 40 szpitali, które osiągnęły etap sporu zbiorowego. Czy będą podwyżki dla pielęgniarek?

    Zwrot kosztu mediów dokonany przez OKE a VAT

    W związku z organizowanym na terenie szkoły egzaminem ósmoklasisty szkoła refakturuje na okręgową komisją egzaminacyjną m.in. koszty mediów za czas funkcjonowania na jej terenie komisji egzaminacyjnej. Jaką stawkę VAT należy zastosować w takim przypadku?

    Termin wypłaty odprawy emerytalnej pracownikowi samorządowemu

    Czy odprawę emerytalną należy wypłacić w ostatnim dniu zatrudnienia, mimo że nie ma jeszcze decyzji ZUS o przyznaniu, czy należy poczekać do otrzymania decyzji?

    Nieodpłatne przekazanie majątku ruchomego do spółdzielni socjalnej

    Czy jednostka budżetowa podległa powiatowi może dokonać nieodpłatnego przekazania lub darowizny majątku ruchomego spółdzielni socjalnej?

    Audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych

    Audyt wewnętrzny - na czym polega i jakie są korzyści płynące z audytu? Maj jest międzynarodowym miesiącem świadomości o audycie wewnętrznym.

    Rada nie musi upoważniać wójta do spłaty gminnych zobowiązań

    Czy rada gminy może w uchwale nowelizującej budżet gminy na 2021 rok upoważnić wójta (burmistrza, prezydenta miasta) do spłat zobowiązań gminy oraz do zabezpieczania zawieranych umów o dofinansowanie realizowanych programów i projektów w „innej formie wymaganej przez dysponenta środków”?

    Opłata za odbiór śmieci z nieruchomości letniskowej

    Czy rada gminy może wprowadzić w trakcie trwania roku podatkowego ryczałtowe stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi za rok od domku letniskowego lub innej nieruchomości wykorzystywanej na cele rekreacyjno-wypoczynkowe?

    Minimalne wynagrodzenie w ochronie zdrowia 2021

    Minimalne wynagrodzenie w ochronie zdrowia - Ministerstwo Zdrowia skierowało do prac rządu projekt nowelizujący przepisy.

    Wynagrodzenie zasadnicze nauczycieli 2021

    Wynagrodzenie zasadnicze nauczycieli - czym jest i ile wynosi w 2021 roku? 13 maja 2021 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli.

    Opodatkowanie dodatków i nagród spisowych wypłacanych pracownikom urzędów

    W związku z przeprowadzanym Narodowym Spisem Powszechnym Ludności i Mieszkań 2021 r. niektórzy pracownicy urzędu gminy zostali oddelegowani do prac spisowych. Czy wypłacone im dodatki i nagrody spisowe należy zaliczyć do przychodów ze stosunku pracy?

    COVID-19 a prawo do odliczenia VAT z tytułu termomodernizacji DPS

    Dom pomocy społecznej przeprowadza termomodernizację budynku. Czy w sytuacji pandemii, w związku z przeprowadzaną termomodernizacją, można dokonać częściowego odliczenia VAT, czy należy uznać, że DPS nie prowadzi działalności opodatkowanej?

    Klasyfikacja budżetowa wydatków na wniesienie dopłaty do kapitału zapasowego do spółki

    Jaki paragraf wydatkowy zastosować do wydatku z tytułu „wniesienia dopłaty do kapitału zapasowego spółki gminy”. Czy prawidłowy będzie § 415 „Opłaty na rzecz budżetu państwa” czy § 601 „Wydatki na zakup i objęcie akcji i udziałów”?

    Wydatek na transport osób niepełnosprawnych do punktu szczepień

    Jak księgować po stronie ośrodka pomocy społecznej wydatki na transport osób niepełnosprawnych do punktu szczepień finansowane ze środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-19.

    Czy blaszaki podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości

    Czy gmina może naliczać podatek od nieruchomości od tzw. blaszaków, które służą jako składziki na narzędzia, czy jako pomieszczenia do przechowywania różnych rzeczy, np. rowerów, kosiarek itp. Zgodnie z prawem budowlanym, nie są to ani budynki, ani obiekty budowlane.

    Klasyfikacja budżetowa wydatku za badania na przeciwciała COVID-19

    W jakim paragrafie należy zaksięgować fakturę za badania na przeciwciała (COVID-19) - w § 428 czy § 430? Nie są to badania okresowe w ramach medycyny pracy, tylko badanie krwi zlecone przez szkołę swoim pracownikom.

    Paragon jako faktura uproszczona w 2021 r.

    Paragon jako faktura uproszczona w 2021 r. Czy do paragonu z NIP nabywcy można wystawić fakturę? Od kiedy paragony z NIP wykazywać w nowym JPK_VAT?

    Czy konto 840 jest właściwe do rozliczania opłat za przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności

    Czy jednostka - urząd gminy - powinna prowadzić konto 840 do księgowania opłat za przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności na 20 lat?