Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w jednostce budżetowej

Agnieszka Jeżewska
Ewidencja księgowa zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w państwowej jednostce budżetowej./ Fot. Fotolia
Ewidencja księgowa zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w państwowej jednostce budżetowej./ Fot. Fotolia
Fotolia
Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego. Prezentujemy przykład prawidłowej ewidencji księgowej zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w państwowej jednostce budżetowej - korpus służby cywilnej.

Jednostka budżetowa jako płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe powinna wypłacić zasiłki finansowane ze środków ZUS, w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń. Zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków. Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Zobacz również: System ubezpieczeń społecznych – przewodnik po zmianach 2013/2014

Przeanalizujmy poniższy przykład:

Zestawienie zapłaty  zobowiązań z tytułu wynagrodzenia w jednostce za dany okres na podstawie Wyciągu Bankowego 95/2013, 97/2013, 105/2013

Zapłata wynagrodzenia 974 122,78, w tym:
zasiłek chorobowy   13 630,89
zasiłek macierzyński 25 640,25
zasiłek opiekuńczy 11 924,36
świadczenie rehabilitacyjne 20 336,40
Suma zasiłków           53 531,90
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika 182 415,81
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracodawcę 173 988,73
Zapłata składki na ubezpieczenie zdrowotne 105 834,83
Zapłata zaliczki na podatek dochodowy  109 465,00
Zapłata składki na fundusz pracy  25 303,68
Zapłata potrąceń, w tym składki do PZU
egzekucje administracyjne, pożyczki z ZFŚwS 54 357,44

Zobacz również: Ewidencja naliczenia składek z ubezpieczenia społecznego w jednostce budżetowej

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Dekretacja:

1. Kwota 974 122,78 zł

Wn konto 240 z odpowiednia analityką „Pozostałe rozrachunki - ROR - osobowe, służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  358 263,50 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  130 420,46 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  114 788,62 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  100 000,00 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  270 650,20 zł

2. Kwota 182 415,81 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej-pracownik"

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  66 946,60 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  24 443,72 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  21 525,07 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  18 788,82 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  50 711,60 zł

3. Kwota 173 988,73 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej - płatnik"

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5."

Ma 990 4110 1                                   kwota  63 853,86 zł

Ma 990 4110 2                                   kwota  23 314,49 zł

Ma 990 4110 3                                   kwota  20 530,67 zł

Ma 990 4110 4                                   kwota  17 967,20 zł

Ma 990 4110 5                                   kwota  48 322,51 zł

4. kwota 105 834,83

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki zdrowotne wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

Ma konto 130 par. 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  par .4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  38 841,38 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  14 181,87 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  12 488,51 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  10 986,50 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  29 336,57 zł

5. Kwota 25 303,68

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki  na Fundusz Pracy - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4120 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 41120 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4120 1                                   kwota  9 286,45 zł

Ma 990 4120 2                                   kwota  3390,70 zł

Ma 990 4120 3                                   kwota  2985,83 zł

Ma 990 4120 4                                   kwota  2550,20 zł

Ma 990 4120 5                                   kwota  7090,50 zł

6. Kwota 109 465

Wn konto 225 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z budżetem- podatek dochodowy od osób fizycznych- wynagrodzenia osobowe- służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej-wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  40 174 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  14 668 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  12 917 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  10 990 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  30 716 zł

7. Kwota 54 357,44

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki-Rozrachunki z PZU, Rozrachunki z  organem egzekucyjnym-komornik X, itp.”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  19 949,18

Ma 990 4020 2                                   kwota  7283,89

Ma 990 4020 3                                   kwota  6414,18

Ma 990 4020 4                                   kwota  5598,82

Ma 990 4020 5                                   kwota  15 111,37

8. Kwota 53 531,90

Wn konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

9. Kwota  -53 531,90

Wn konto 130 pargraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 1                                   kwota  25 328,61 zł

Ma 990 4110 2                                   kwota  2171,70  zł

Ma 990 4110 3                                   kwota  10 182,04 zł

Ma 990 4110 4                                   kwota  11 577,58 zł

Ma 990 4110 5                                   kwota  4271,97 zł

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  -25 328,61 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  -2171,70 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  -10 182,70 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  -11 5777,58 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  -4271,97 zł

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne

Reklama
Zaktualizuj swoją wiedzę z naszymi publikacjami i szkoleniami
Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Księgowość budżetowa
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Ustalenie opłat obowiązujących na cmentarzu komunalnym

    Nakładanie opłat za różnego rodzaju usługi komunalne czy za korzystanie z obiektów i urządzeń użyteczności publicznej JST zawsze budzi raczej negatywne emocje po stronie mieszkańców. A co dopiero, gdy opłaty te związane są z pochówkiem najbliższych. 

    Dofinansowanie zakładu budżetowego - dotacja jako dopłata do kosztów prowadzonej działalności

    Drastyczny wzrost cen mediów oraz utrzymujący się wysoki poziom inflacji powodują, że większość samorządowych zakładów budżetowych nie jest w stanie w pełni realizować swoich zadań statutowych. Ich zobowiązania finansowe znacznie wykraczają poza przyjęte budżety. 

    Pracownicy samorządowi: Nowe tabele zaszeregowania, likwidacja stanowisk, pensja minimalna [rozporządzenie od 1 lipca 2023 r.]

    Zmiany dla pracowników samorządowych: nowe tabele zaszeregowania, likwidacja stanowisk, pensja minimalna. Wprowadzi je zmienione rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zmiany wejdą w życie od 1 lipca 2023 r.

    Rząd daje 3300 zł brutto wynagrodzenia dla pracowników samorządowych. Jest to mniej od minimalnego wynagrodzenia. Dopłacić mają samorządy

    Od 1 lipca 2023 r. rząd proponuje kwotę minimalnego wynagrodzenia zasadniczego w I kategorii zaszeregowania w wysokości 3300 zł, aby wysokość tej kwoty była zbliżona do kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. W pozostałych kategoriach zaszeregowania, kwoty zostały ustalone tak, aby wzrastały proporcjonalnie między kategoriami.

    Będzie nowy wzór świadectwa pracy [nowelizacja kodeksu pracy]

    Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przedstawiło projekt rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy. W dokumencie trzeba będzie uwzględniać informacje o wykorzystaniu nowych rodzajów urlopów i zwolnień wprowadzonych nowelizacją Kodeksu pracy.

    Uzgodnienia i opinie do projektu planu miejscowego

    Ważnym elementem prowadzącym do przyjęcia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego jest wyrażenie stanowiska wobec projektu planu przez organy wyspecjalizowane w określonych dziedzinach, które powinny zostać uwzględnione przy realizacji polityki przestrzennej gminy. Takie stanowisko przybiera postać uzgodnień lub opinii.

    Jak zaskarżyć rozstrzygnięcie nadzorcze wojewody

    Jedną z form ochrony samodzielności samorządu terytorialnego jest możliwość zakwestionowania (przez uprawniony organ) rozstrzygnięcia nadzorczego wydanego przez wojewodę lub przez regionalną izbę obrachunkową. 

    Czy dotacja oświatowa dla placówek niesamorządowych to świadczenie jednorazowe?

    W praktyce pokutuje pogląd, że dotacja oświatowa - wypłacana przez jednostkę samorządu terytorialnego dla placówki niepublicznej działającej na jej terenie - ma charakter świadczenia jednorazowego. 

    MI: wartość wniosków o dofinansowanie przewozów autobusowych to 773 mln zł

    Samorządy złożyły wnioski o uruchomienie w tym roku, w całym kraju 6347 nowych linii autobusowych z dofinansowaniem z rządowego Funduszu rozwoju przewozów autobusowych (FRPA); wartość wniosków to 773 mln zł - przekazał wiceminister infrastruktury Rafał Weber.

    Darmowe laptopy dla czwartoklasistów będą miały zabezpieczenie przed odsprzedażą w postaci .... wygrawerowanego orła w koronie

    Jesienią 370 tys. uczniów czwartych klas szkół podstawowych otrzyma na własność komputery. W przestrzeni medialnej podnoszono, że niektórzy rodzice mogą próbować je nielegalnie odsprzedać.

    Zapisy w umowie o łącznej wysokości kar umownych

    W trakcie kontroli regionalna izba obrachunkowa zarzuciła jednostce, że w kilku umowach zawartych z wykonawcami nie ujęto łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, których może dochodzić powiat lub wykonawca. Umowy te zostały już wykonane i nie było problemów z umowami czy też terminowością. Czy taki zarzut jest słuszny?

    Korekta dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2022 r. w jednostkach pomocy społecznej

    Dnia 31 marca 2023 r. mija termin wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego za poprzedni rok kalendarzowy. Obowiązkiem pracodawcy jest nie tylko ustalenie, kto powinien otrzymać to świadczenie, ale także prawidłowe obliczenie jego wysokości, a w przypadku błędnego naliczenia - dokonanie poprawnej korekty.

    Przepracowanie części dnia a zwolnienie lekarskie

    Zdarza się, że w trakcie swojej dniówki pracownik zwalnia się z pracy z powodu złego samopoczucia i udaje się do lekarza. Następnie wpływa do pracodawcy zwolnienie lekarskie na okres, którego pierwszym dniem jest ten w części przepracowany. 

    Mieszkańcy małych gmin i dużych miast powinni mieć te same możliwości

    Mamy aspiracje, aby mieszkańcy zarówno mniejszych miejscowości, jak i dużych miast mieli te same możliwości, aby mogli korzystać w równym stopniu z środków rządowych, samorządowych i europejskich – powiedział w piątek minister funduszy i polityki regionalnej Grzegorz Puda.

    RIO o klasyfikacji dochodów gmin za zakwaterowanie uchodźców z Ukrainy

    Dochody uzyskiwane przez gminy z tytułu opłat za zakwaterowanie, które od niedawna dokonują uchodźcy z Ukrainy należy klasyfikować w dziale 853 - wskazała w stanowisku RIO w Szczecinie. Izba zwróciła uwagę, że w rozporządzeniu MF brakuje dedykowanej klasyfikacji budżetowej

    Od 21 marca 2023 r. nowe zasady prowadzenia akt pracowniczych

    W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Dotyczy dokumentów na temat przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników oraz wprowadzenia informacji o pracy zdalnej.

    Czy klauzula waloryzacyjna ma zastosowanie do umów o zamówienia publiczne poniżej 130 000 zł zawieranych na dłużej niż 6 miesięcy?

    Czy waloryzacja w umowach z terminem przekraczającym 6 miesięcy wprowadzona od 10 listopada 2022 r. ustawą z 7 października 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców dotyczy również postępowań poniżej 130 000 zł, jeżeli umowy zawierane są na okres przekraczający 6 miesięcy?

    Jaki wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianie pracodawcy?

    Od 01.03.2023 r. będziemy zatrudniać osobę na stanowisku woźnego w wymiarze 3/4 etatu ze stażem 23 lat pracy. Osoba ta dotychczas pracowała w Służbie Więziennej (do dnia 20.01.2023 r.).

    Czy należy się dodatek stażowy w dodatkowym miejscu zatrudnieniu nauczyciela

    Jesteśmy szkołą podstawową państwową (organ prowadzący Urząd Miasta). Zatrudniliśmy nauczyciela z dwudziestoletnim stażem pracy na 1/2 etatu. Ten sam nauczyciel jest zatrudniony w innej szkole podstawowej w naszym mieście na pełny etat. Nauczyciel przedstawił nam świadectwa pracy. Na podstawie tych samych świadectw pracy otrzymuje dodatek w szkole podstawowej, w której jest zatrudniony na cały etat. Czy należy mu się dodatek za staż pracy?

    Kiedy płatnika nie wiążą wnioski złożone przez podatnika

    Proszę o informację dot. interpretacji z art. 31a pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: "Po ustaniu stosunku prawnego stanowiącego podstawę dokonywania przez płatnika świadczeń podatnikowi, płatnik przy obliczaniu zaliczki pomija oświadczenia i wnioski złożone uprzednio przez podatnika, z wyjątkiem wniosków, o których mowa w art. 32 ust. 6 i 8 oraz art. 41 ust. 11.

    Czy w przypadku sprzedaży węgla przez gminę trzeba prowadzić ewidencję z wykorzystaniem konta 330

    Gmina zleciła na podstawie umów sprzedaż "preferencyjnego" węgla przedsiębiorstwom i spółkom działającym na terenie Gminy. Czy w ww. przypadku gmina powinna prowadzić ewidencję magazynową (konto 330 "Towary") i ewidencję sprzedaży węgla?

    Poszerzenie przez wójta katalogu przesłanek przyznania dodatku specjalnego do wynagrodzeń pracowników

    Wójt gminy w drodze zarządzenia wewnętrznego postanowił, że pracownikom urzędu gminy, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, mogą być przyznawane dodatki specjalne do wynagrodzeń "w innych uzasadnionych sytuacjach, niż wskazane w ustawie o pracownikach samorządowych". Na podstawie tego zarządzenia dodatki specjalne były przyznawane pracownikom m.in. z tytułu "pracy w uciążliwych warunkach, w tym z narażeniem na ciągły stres", "szczególne osiągnięcia w pracy" lub bez żadnego dodatkowego uzasadnienia.

    Świadczenia pomocy zdrowotnej dla nauczycieli. Jak ustalić?

    Rada gminy nie określiła rodzaju świadczeń przyznawanych w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli oraz warunków i trybu ich przyznawania. Przy braku tej uchwały nie zaplanowała w budżecie gminy wydatków na ten cel.

    Jak rozliczyć godziny ponadwymiarowe nauczyciela, który przebywa na zwolnieniu lekarskim?

    Jak rozliczyć godziny ponadwymiarowe nauczyciela, który przebywa na zwolnieniu lekarskim? Jakie przepisy mają zastosowanie w przypadku, w którym nauczyciel zatrudniony jest w szkole prowadzonej przez gminę?

    Nieruchomości szkolne a podatek od nieruchomości

    Ustawodawca podatkowy przyznaje placówkom oświatowym preferencje w podatku od nieruchomości.