Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego w jednostce budżetowej

Jednostka budżetowa jako płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe powinna wypłacić zasiłki finansowane ze środków ZUS, w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń. Zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków. Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Zobacz również: System ubezpieczeń społecznych – przewodnik po zmianach 2013/2014

Przeanalizujmy poniższy przykład:

Zapłata wynagrodzenia	974 122,78, w tym:
zasiłek chorobowy	13 630,89
zasiłek macierzyński	25 640,25
zasiłek opiekuńczy	11 924,36
świadczenie rehabilitacyjne	20 336,40
Suma zasiłków	53 531,90
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika	182 415,81
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracodawcę	173 988,73
Zapłata składki na ubezpieczenie zdrowotne	105 834,83
Zapłata zaliczki na podatek dochodowy	109 465,00
Zapłata składki na fundusz pracy	25 303,68
Zapłata potrąceń, w tym składki do PZU
egzekucje administracyjne, pożyczki z ZFŚwS	54 357,44

Zobacz również: Ewidencja naliczenia składek z ubezpieczenia społecznego w jednostce budżetowej

Dekretacja:

1. Kwota 974 122,78 zł

Wn konto 240 z odpowiednia analityką „Pozostałe rozrachunki - ROR - osobowe, służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  358 263,50 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  130 420,46 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  114 788,62 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  100 000,00 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  270 650,20 zł

2. Kwota 182 415,81 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej-pracownik"

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  66 946,60 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  24 443,72 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  21 525,07 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  18 788,82 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  50 711,60 zł

3. Kwota 173 988,73 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego w służbie cywilnej - płatnik"

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5."

Ma 990 4110 1                                   kwota  63 853,86 zł

Ma 990 4110 2                                   kwota  23 314,49 zł

Ma 990 4110 3                                   kwota  20 530,67 zł

Ma 990 4110 4                                   kwota  17 967,20 zł

Ma 990 4110 5                                   kwota  48 322,51 zł

4. kwota 105 834,83

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki zdrowotne wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

Ma konto 130 par. 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  par .4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  38 841,38 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  14 181,87 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  12 488,51 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  10 986,50 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  29 336,57 zł

5. Kwota 25 303,68

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki  na Fundusz Pracy - wynagrodzenia osobowe - służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4120 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 41120 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4120 1                                   kwota  9 286,45 zł

Ma 990 4120 2                                   kwota  3390,70 zł

Ma 990 4120 3                                   kwota  2985,83 zł

Ma 990 4120 4                                   kwota  2550,20 zł

Ma 990 4120 5                                   kwota  7090,50 zł

6. Kwota 109 465

Wn konto 225 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z budżetem- podatek dochodowy od osób fizycznych- wynagrodzenia osobowe- służba cywilna”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej-wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  40 174 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  14 668 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  12 917 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  10 990 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  30 716 zł

7. Kwota 54 357,44

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki-Rozrachunki z PZU, Rozrachunki z  organem egzekucyjnym-komornik X, itp.”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  19 949,18

Ma 990 4020 2                                   kwota  7283,89

Ma 990 4020 3                                   kwota  6414,18

Ma 990 4020 4                                   kwota  5598,82

Ma 990 4020 5                                   kwota  15 111,37

8. Kwota 53 531,90

Wn konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

9. Kwota  -53 531,90

Wn konto 130 pargraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 1                                   kwota  25 328,61 zł

Ma 990 4110 2                                   kwota  2171,70  zł

Ma 990 4110 3                                   kwota  10 182,04 zł

Ma 990 4110 4                                   kwota  11 577,58 zł

Ma 990 4110 5                                   kwota  4271,97 zł

Ma 990  paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4020 1                                   kwota  -25 328,61 zł

Ma 990 4020 2                                   kwota  -2171,70 zł

Ma 990 4020 3                                   kwota  -10 182,70 zł

Ma 990 4020 4                                   kwota  -11 5777,58 zł

Ma 990 4020 5                                   kwota  -4271,97 zł

Polecamy serwis: Ubezpieczenia społeczne