ZFŚS: Do 31 maja 2025 r. pracodawcy muszą przekazać 75% odpisu – co warto wiedzieć?

• Kto ma obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)?
• ZFŚS: Odpisy podstawowe – jak są naliczane?
• ZFŚS: Do 31 maja 2025 r. pracodawcy muszą przekazać 75% odpisu – co warto wiedzieć?

W 2025 roku podstawą do wyliczenia odpisu podstawowego na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej za drugie półrocze 2024 roku. Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS, opublikowanym w „Monitorze Polskim” (poz. 201), kwota ta wyniosła 7262,39 zł. To właśnie na jej podstawie pracodawcy naliczą wysokość obowiązkowych odpisów na fundusz socjalny.

Kto ma obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)?

Obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mają pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

W przypadku firm, które zatrudniają od 20 do 49 pracowników (również w przeliczeniu na pełne etaty), utworzenie ZFŚS nie jest obowiązkowe, chyba że z wnioskiem o jego powołanie wystąpi zakładowa organizacja związkowa. Warto przy tym zaznaczyć, że u takich pracodawców układ zbiorowy pracy może swobodnie regulować zarówno wysokość odpisu na fundusz, jak i postanowić o całkowitym jego niepowoływaniu.

Natomiast pracodawcy działający w formie jednostek budżetowych oraz samorządowych zakładów budżetowych mają ustawowy obowiązek tworzenia ZFŚS niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników.

Polecamy: ZFŚS 2025. Komentarz

ZFŚS: Odpisy podstawowe – jak są naliczane?

Fundusz tworzy się z tzw. odpisu podstawowego, naliczanego corocznie w odniesieniu do przeciętnej liczby zatrudnionych. Odpis ten wynosi:

• dla pracowników zatrudnionych w zwykłych warunkach wynosi 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia – 2723,40 zł,
• dla pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia - 3631,20 zł,
• dla pracowników młodocianych:
• • 5 proc. w pierwszym roku nauki (363,12 zł),
  • 6 proc. w drugim roku (435,74 zł),
  • 7 proc. w trzecim roku (508,37 zł).

Podstawą do naliczania odpisów jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej z roku poprzedniego lub z jego drugiego półrocza – w zależności od tego, która wartość jest wyższa. Przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7262,39 zł.

ZFŚS: Do 31 maja 2025 r. pracodawcy muszą przekazać 75% odpisu – co warto wiedzieć?

Zgodnie z ustawą o ZFŚS odpisy i zwiększenia obciążają koszty działalności pracodawcy. Równowartość naliczonych odpisów i zwiększeń na dany rok kalendarzowy pracodawca jest zobowiązany przekazać na rachunek bankowy Funduszu:

• do 31 maja – co najmniej 75 proc. kwoty należnej zgodnie z art. 5 ust. 1–3,
• do 30 września – pełną kwotę wszystkich odpisów i zwiększeń.

Obowiązki te nie dotyczą pracodawców, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.