Strona główna » Księgowość budżetowa » Zamówienia publiczne » Tryby udzielania zamówienia » Pilna potrzeba udzielenia zamówienia

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia

29 maja 2025, 08:50

Rafał Frankiewicz

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia publicznego

Shutterstock

REKLAMA

Pojęcie pilnej potrzeby udzielenia zamówienia pojawia się w ustawie – Prawo zamówień publicznych kilkanaście razy. Tak naprawdę jednak sprowadza się do dwóch sytuacji: skrócenia terminu składania ofert, ofert wstępnych czy wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a także do skorzystania z trybu negocjacji bez ogłoszenia. Z uwagi na to, że regulacja w tym zakresie jest bardzo lakoniczna, często powoduje niesłuszne obawy przed jej stosowaniem.

Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) nie zawiera definicji legalnej pojęcia „pilna potrzeba udzielenia zamówienia” – co utrudnia jego stosowanie. To, co na pierwszy rzut oka wydaje się wadą obowiązującej legislacji, stanowi tak naprawdę jej wielką zaletę. Pozwala bowiem w sposób dość elastyczny korzystać z omawianej możliwości ustawowej. O jakich możliwościach mowa? Jak wskazano już we wstępie, chodzi o skrócenie terminu składania ofert, ofert wstępnych czy wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a także o możliwość skorzystania z trybu negocjacji bez ogłoszenia. Z jednej strony może to przyspieszyć procedowanie wyboru wykonawcy, a z drugiej – ułatwić całe postępowanie.

REKLAMA

Skrócenie terminu – o ile?

Skrócenie terminu składania ofert i wniosków dopuszczających należy traktować jako rozwiązanie wyjątkowe, uzasadnione okolicznościami oraz potrzebą pilnego udzielania zamówienia. Stanowią o tym, w ramach tzw. procedury unijnej, art. 138 (przetarg nieograniczony), art. 144 i art. 151 (przetarg ograniczony) oraz art. 162 Pzp (negocjacje z ogłoszeniem).

Sposób, w jaki można dokonać skrócenia poszczególnych terminów

Tryb postępowania	Podstawa prawna w Pzp	Termin podstawowy	Termin minimalny
Przetarg nieograniczony	art. 138	35 dni (liczone od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji)	15 dni (liczone od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji)
Przetarg ograniczony – wnioski o dopuszczenie	art. 144	30 dni (liczone od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji)	15 dni (liczone od dnia przekazania ogłoszenia do publikacji)
Przetarg ograniczony – składanie ofert	art. 151	30 dni (liczone od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert)	10 dni (liczone od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert)
Negocjacje z ogłoszeniem	art. 162	30 dni (liczone od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert wstępnych)	10 dni (liczone od dnia przekazania zaproszenia do składania ofert wstępnych)

(,,,)

Fragment artykułu pochodzi z kompleksowej bazy wiedzy INFORLEX. Czytaj więcej w INFORLEX Administracja > > >

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Rafał Frankiewicz

Podstawa prawna

art. 138, art. 144, art. 151, art. 162, art. 209, art. 301 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320)

ustawa z 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020)

oprac. Wioleta Matela-Marszałek

Zapisz się na newsletter

Jak dysponowane są finanse publiczne? Bądź na czasie z najnowszymi przepisami, najlepszymi praktykami oraz wskazówkami dotyczącymi księgowości budżetowej – zapisz się na newsletter.