REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego./ fot. Fotolia
Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego./ fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia, które otrzymujemy za okres choroby? Czy wynagrodzenie chorobowe powinno być ustalone z uwzględnieniem trzynastki? Czy dodatek stażowy wchodzi do podstawy?

Pracownikowi samorządowej jednostki oświatowej od 1 września 2015 r. przysługują za pracę następujące składniki wynagrodzenia: pensja zasadnicza w kwocie 1552 zł, premia uznaniowa (15%) oraz dodatek stażowy (20%). Pracownik zachorował w lutym 2017 r. Czy ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za okres 14–28 lutego 2017 r., należy ją podwyższyć do poziomu minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r.? Pracownik otrzymał w styczniu 2017 r. dodatkowe wynagrodzenie za 2016 r. w kwocie 2150,96 zł, które także jest wliczane do podstawy wynagrodzenia chorobowego. Dodatek stażowy nie wchodzi do podstawy i jest wypłacany obok.

REKLAMA

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego należnego za luty 2017 r. powinna być ustalona z uwzględnieniem dodatkowego wynagrodzenia rocznego (trzynastki), ale bez dodatku stażowego. Podstawa nie ulegnie podwyższeniu do kwoty minimalnej podstawy dla zasiłków wynoszącej w 2017 r. 1725,80 zł dla pełnego etatu.

NOWOŚĆ na Infor.pl: Prenumerata elektroniczna Dziennika Gazety Prawnej KUP TERAZ!

Minimalna podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego

REKLAMA

Wynagrodzenie chorobowe na podstawie art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Tym samym do wynagrodzenia chorobowego ma również zastosowanie art. 45 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (dalej: ustawa zasiłkowa), zgodnie z którym podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia.

Najniższa podstawa wymiaru zasiłku chorobowego, a także wynagrodzenia chorobowego, odpowiadająca kwocie minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu części składkowej w wysokości 13,71%, obowiązuje pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, a w przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin – w wysokości odpowiednio zmniejszonej, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Minimalna podstawa wymiaru dotyczy również zasiłków: macierzyńskiego, opiekuńczego, wyrównawczego, świadczenia rehabilitacyjnego oraz zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Graniczna wysokość podstawy zasiłkowej nie ma zastosowania do osób ubezpieczonych będących pracownikami, do wynagrodzenia których nie odnoszą się przepisy ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Chodzi tu o pracowników młodocianych zatrudnionych na umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, którzy wynagradzani są na odrębnych zasadach, a także do osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnej, np. zlecenia.

Zobacz również: ZUS

Konstrukcja wynagrodzenia, jego skład, mają wpływ na to, czy podstawa do świadczenia chorobowego zostanie podwyższona do poziomu minimalnej płacy, czy też nie. Nie zawsze bowiem pensja pracownika jest określona jedną stawką, np. odpowiadającą płacy minimalnej (2000 zł w 2017 r.). Często miesięczny zarobek tworzy kilka elementów o charakterze stałym lub mieszanym (stałym i zmiennym). Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się wtedy przysługujące mu składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych (poza nagrodą jubileuszową, odprawą emerytalną/rentową oraz wynagrodzeniem za nadgodziny i dodatkami za pracę w nocy). Wynagrodzenie pracownika mogą tworzyć zarówno składniki, które nie są zmniejszane za okresy pobierania zasiłków/wynagrodzenia chorobowego (na których przyznanie i wypłatę nie ma wpływu np. choroba czy opieka nad dzieckiem), jak i takie, które nie przysługują za okresy absencji.

Wyliczanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

REKLAMA

Zgodnie z pkt 318 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej, podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wraz ze składnikami, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania zasiłku, nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia pracowników, po pomniejszeniu o kwotę odpowiadającą stopie procentowej składek na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej ze środków pracownika. Oznacza to, że jeśli pracownik otrzymuje, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe składniki, w tym takie, które nie są pomniejszane za okresy pobierania zasiłku – np. dodatek stażowy, to najpierw należy ustalić tzw. teoretyczną podstawę wymiaru przysługującego zasiłku, a potem przyrównać ją do tej minimalnej. Jeżeli podstawa ustalona z uwzględnieniem składników, do których pracownik zachowuje prawo mimo np. choroby, jest równa bądź wyższa od minimalnej ustawowej, to podstawę wymiaru zasiłku stanowi faktyczne wynagrodzenie, bez składników dodatkowych, których nie wlicza się do podstawy świadczeń chorobowych na mocy art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej. Natomiast jeśli teoretyczna podstawa jest niższa od zagwarantowanej minimalnej, to dany rodzaj zasiłku należy obliczyć od podstawy minimalnej.

Pracownik zatrudniony na pełen etat zachorował w lutym 2017 r. Przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe. Wynagrodzenie pracownika to płaca zasadnicza w stałej stawce miesięcznej – 1600 zł oraz dodatek stażowy w wysokości 320 zł i dodatek za pracę przy komputerze – 80 zł. Oba dodatkowe składniki nie są zmniejszane za okres niezdolności do pracy z powodu choroby, płatnej wynagrodzeniem chorobowym oraz zasiłkiem, nie mogą być zatem wliczone do podstawy lutowego wynagrodzenia chorobowego.

Podstawa wymiaru obliczona tylko z wynagrodzenia zasadniczego pracownika wynosi 1380,64 zł [1600 zł – (1600 zł × 13,71%)], a więc jest niższa niż minimalna w 2017 r. wynosząca 1725,80 zł [2000 zł – (2000 zł × 13,71%)]. Jednak najpierw należy sprawdzić, jaka jest ta podstawa, łącznie z dodatkami, a potem dopiero przyrównać ją do minimalnej:

● 1600 zł + 320 zł + 80 zł = 2000 zł,

● 2000 zł – 13,71% = 1725,80 zł.

Teoretyczna podstawa wymiaru u pracownika, tj. włącznie z dodatkami, jest równa płacy minimalnej. A zatem podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za luty należy przyjąć w wysokości faktycznej, czyli z samego wynagrodzenia zasadniczego – 1380,64 zł.

W przypadku pracownika z pytania, wynagrodzenie zasadnicze 1552 zł, wraz z premią oraz dodatkiem stażowym, przewyższa płacę minimalną. Premia wynosi bowiem 232,80 zł (1552 zł × 15%), a dodatek 310,40 zł (1552 zł × 20%). Łącznie daje to kwotę 2095,20 zł.

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Wynagrodzenie to przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz chorobowe. Podstawę należy więc obliczyć z wynagrodzeń wypłaconych pracownikowi za okres od lutego 2016 r. do stycznia 2017 r.

Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku przyjmuje się też składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 42 ust. 3 ustawy zasiłkowej).

Łączny przychód pracownika z okresu od lutego 2016 r. do stycznia 2017 r. wynosi 27 293,36 zł, w tym:

● składniki w stałej miesięcznej kwocie:

wynagrodzenie zasadnicze 18 624,00 zł,

– premia 2 793,60 zł,

– dodatek stażowy 3 724,80 zł,

razem 25 142,40 zł;

● składnik roczny:

trzynastka za 2016 r. 2 150,96 zł.

Średnie miesięczne wynagrodzenie ze stałych składników wynosi 2095,20 zł, a 1/12 trzynastki to kwota 179,25 zł. A zatem hipotetyczna podstawa do zasiłku, uwzględniająca dodatek stażowy niepomniejszany za okresy choroby, jest wyższa od najniższej podstawy:

2274,45 zł – 13,71% = 1962,62 zł > 1725,80 zł.

W związku z tym podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego za luty 2017 r. stanowi faktyczne wynagrodzenie oraz 1/12 trzynastki, bez dodatku stażowego. Ostatecznie podstawa wymiaru z faktycznego wynagrodzenia pracownika wynosi 1694,78 zł (przy założeniu, że premia jest zmniejszana za okresy choroby), co wynika z wyliczenia:

● 2274,45 zł – 310,40 zł (dodatek stażowy) = 1964,05 zł,

● 1964,05 zł – 13,71% = 1694,78 zł.

Podstawa jest niższa niż ta minimalna, ale nie uwzględnia dodatku stażowego, który zostanie wypłacony obok wynagrodzenia chorobowego.

Wynagrodzenie chorobowe za 15 dni wynosi:

● 1694,78 zł : 30 = 56,49 zł,

● 56,49 zł × 80% = 45,19 zł,

● 45,19 zł × 15 dni = 677,85 zł.

IZABELA NOWACKA

ekonomista, autor licznych publikacji z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, od ponad 14 lat zajmuje się tematyką wynagrodzeniową i rozliczaniem płac

PODSTAWY PRAWNE

● art. 3 pkt 3, art. 36 ust. 1, art. 41, art. 42, art. 45, art. 47 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2016 r. poz. 372; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 396)

● art. 92 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 60)

● ustawa z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 2008; ost.zm. Dz.U. z 2016 r. poz. 1265)

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Rachunkowość Budżetowa
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Księgowość budżetowa
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    e-poradna INFORLEX: Kiedy szkolenie pracownika zalicza się do czasu pracy?

    Czy każde szkolenie, za które płaci pracodawca należy zaliczyć do czasu pracy? Czy szkolenie, o które wnioskuje pracownik (podnoszące kwalifikacje), a za które płaci pracodawca, może odbywać się poza godzinami pracy pracownika bez zaliczenia tego czasu do czasu pracy? Czy pracownikowi, który dobrowolnie uczestniczy w szkoleniu organizowanym przez pracodawcę na terenie zakładu poza godzinami pracy (szkolenie z zasad udzielania pierwszej pomocy) należy czas szkolenia zaliczyć do czasu pracy?

    e-poradnia INFORLEX: Czy pracodawca ma obowiązek wykonać zestawienie zarobków dla byłego pracownika?

    Pracownik, który był zatrudniony w naszym zakładzie pracy przez 11 lat, został zwolniony w ubiegłym roku. Wystąpił do zakładu pracy z wnioskiem o wykonanie zestawienia zarobków brutto i netto za każdy miesiąc z całego okresu zatrudnienia. Czy zakład pracy ma obowiązek wystawić takie zaświadczenie?  

    Na cyberbezpieczeństwie nie będziemy oszczędzać. Polska zamierza istotnie zwiększyć wydatki

    Polska zwiększa wydatki na bezpieczeństwo w cyberprzestrzeni. To odpowiedź na zwiększenie liczby cyberataków i niestabilną sytuację geopolityczną. I chociaż firmy tną koszty, to nie dotyczy to cyberbezpieczeństwa. 

    Oto najbardziej zadłużone powiatowe miasto w Polsce. Zaskoczenie?

    Które miasto jest najbardziej zadłużonym miastem w Polsce? Jaka jest średnia zaległość na jednego dłużnika? Kto jeszcze znalazł się w rankingu KRD?

    REKLAMA

    Tym razem skorzystają mieszkańcy bloków, a nie domów. 1,75 mld zł w programie "Ciepłe mieszkanie 2". Sprawdź, na co wydasz te pieniądze

    Od 29 września 2023 r. rozpoczyna się zbieranie wniosków w programie "Ciepłe mieszkanie 2". Tym razem skorzystają mieszkańcy bloków. Wartość dofinansowanie, to od 16 500 zł do 43 900 zł.

    PRB: Centralny Rejestr Umów dopiero od 1 stycznia 2026 r. - przesunięcie o dwa lata

    Wdrożenie centralnego rejestru umów przesunięto o 2 lata. Miał on zacząć działać od 1 stycznia 2024 r., ale obowiązek ten ma być realizowany dopiero od 1 stycznia 2026 r.

    Czy niewykorzystany urlop zaległy przepada po 30 września 2023 r.?

    Urlop wypoczynkowy niewykorzystany do końca roku staje się urlopem zaległym, którego pracodawca powinien udzielić pracownikowi najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Czy po tym terminie nieudzielony urlop zaległy przepada? 

    Jakich prac nie może wykonywać młodociany, a jakie może? Wykaz [zmiany w BHP od 30 września 2023 r.]

    Polskie przepisy BHP dostosowano do postanowień dyrektywy Rady 94/33/WE z 22 czerwca 1994 r. w sprawie ochrony pracy osób młodych. 

    REKLAMA

    Ponowne zawarcie umowy na okres próbny [Nowelizacja Kodeksu pracy]

    Nowelizacja Kodeksu pracy zmodyfikowała zasady w zakresie dopuszczalności ponownego zawarcia umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem. 

    NSA: Gmina musi zorganizować indywidualny transport niepełnosprawnego dziecka na trasie 100 km do przedszkola

    Gmina powinna kierować się dobrem dziecka niepełnosprawnego poprzez umożliwienie mu dowozu do specjalistycznego przedszkola w warunkach zindywidualizowanych, uwzględniających zakres i rodzaj niepełnosprawności i dostosowany do tego zakresu i rodzaju.

    REKLAMA