REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Nagroda jubileuszowa - ewidencja księgowa

Elżbieta Gaździk
Elżbieta Gaździk
Dziennik Gazeta Prawna
Największy polski dziennik prawno-gospodarczy
Wynagrodzenie, nagroda jubileuszowa/ Fot. Fotolia
Wynagrodzenie, nagroda jubileuszowa/ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Nagroda jubileuszowa jest świadczeniem wypłacanym ze stosunku pracy dla pracowników sfery budżetowej. Jak powinna wyglądać prawidłowa ewidencja nagrody jubileuszowej?

Nagroda jubileuszowa trafia na konto 404 Wynagrodzenia

Od niedawna pracuję w jednostce budżetowej. Będziemy wypłacać nagrody jubileuszowe. W jaki sposób powinnam je zaewidencjować?

REKLAMA

Nagroda jubileuszowa to jedno ze świadczeń wypłacanych ze stosunku pracy. Obowiązek wypłaty dotyczy wyłącznie określonej grupy pracowników zatrudnionych w sferze budżetowej. Regulacje w tej sprawie zostały zawarte odpowiednio w ustawach i rozporządzeniach wykonawczych wydanych na ich podstawie, np. ustawie z 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 269 ze zm.), ustawie z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.), ustawie z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 191 ze zm.).

Polecamy produkt: Karta Nauczyciela z komentarzem (PDF)

REKLAMA

Nagroda jubileuszowa jako świadczenie ze stosunku pracy jest zaliczana do źródeł przychodów określonych w art. 10 ust. 1 pkt 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oznacza to, że zgodnie z postanowieniami art. 9 tej ustawy, jej wypłata podlega opodatkowaniu PIT. Nie będzie ona natomiast stanowiła podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, gdyż zgodnie z postanowieniami par. 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia nie stanowią m.in. przychody z tytułu nagród jubileuszowych (gratyfikacji), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat.

Należy w tym miejscu nadmienić, że chodzi o częstotliwość przyznawania nagrody, a nie o jej wypłatę przed upływem 5 lat, np. w przypadku gdy pracownik otrzymał tę nagrodę wcześniej, np. w związku z uzupełnieniem dokumentów uprawniających go do nabycia tej nagrody.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Potwierdzeniem powyższego są tezy zawarte w pismach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, które rozwiewają występujące w tym zakresie wątpliwości. Przykładowo takim pismem jest pismo Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 9 kwietnia 2015 r.,(DI/100000/43/217/2015), w którym stwierdzono, że „decydujące znaczenie w kontekście zwolnienia nagród jubileuszowych z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne ustawodawca przypisał periodycznemu (nie częstszemu niż co 5 lat) nabywaniu przez pracownika prawa do ich uzyskania na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy. Bez znaczenia prawnego pozostaje natomiast fakt daty wypłacenia tych świadczeń pracownikowi (wypłata tych świadczeń może nastąpić więc w okresie krótszym niż 5 lat od dania uzyskania przez pracownika poprzedniej nagrody jubileuszowej)”.

Podobnie w przypadku zmiany zasad przyznawania nagrody jubileuszowej wynikających z wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy, wypłata nagrody jubileuszowej w okresie krótszym niż 5 lat, licząc od poprzedniej nagrody, nie będzie także stanowiła podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Potwierdzeniem tej tezy jest kolejne pismo Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z 9 września 2014 r., znak WP1/200000/43/980/2014, z którego wynika, że „W sytuacji wypłaty nagrody jubileuszowej pracownikowi w okresie krótszym niż 5 lat od poprzedniej ze względu na zmianę wewnętrznych przepisów obowiązujących w tym zakresie, nagroda taka nie będzie stanowiła podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne”.


Przypis nagrody jubileuszowej, zgodnie z zasadami wynikającymi z załącznika nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, w księgach rachunkowych powinien zostać ujęty na podstawie listy płac na koncie 404 „Wynagrodzenia” jako koszty działalności podstawowej w korespondencji z kontem 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”. Szczegółowe zapisy księgowe obrazujące operację związaną z wypłatą pracownikowi nagrody jubileuszowej przedstawiono na schemacie. ©?

WAŻNE Pracodawcy w sferze budżetowej mają obowiązek wypłacać nagrodę jubileuszową. Zasady jej obliczania reguluje kilkanaście rozporządzeń wykonawczych.

Zobacz również: Paragraf 470 po zmianach w 2016 r.

SCHEMAT

Ewidencja przypisu i wypłaty nagrody jubileuszowej w księgach rachunkowych jednostki

infoRgrafika

Objaśnienia:

1. PK – lista płac – nagroda jubileuszowa:

● Wn konto 404 Wynagrodzenia,

● Ma konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.

2. PK – podatek dochodowy od osób fizycznych od przysługującej nagrody jubileuszowej:

● Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,

● Ma konto 225 Rozrachunki z budżetami (analityka: podatek dochodowy od osób fizycznych).

3. WB – zapłata na rachunek bankowy pracownika nagrody jubileuszowej, po pomniejszeniu o podatek dochodowy od osób fizycznych:

● Wn konto 231 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,

● Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 401).

4. WB – zapłata na rachunek bankowy urzędu skarbowego podatku dochodowego od osób fizycznych naliczonego od nagrody jubileuszowej:

● Wn konto 225 Rozrachunki z budżetami (analityka: podatek dochodowy od osób fizycznych),

● Ma konto 130 Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 401).

Elżbieta Gaździk

główna księgowa w państwowej jednostce

Podstawa prawna

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).

Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2236 ze zm.).

Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289).

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Księgowość budżetowa
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Dodatek za wieloletnią pracę: Jak obliczać staż pracowniczy?

    Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku - w przypadku zatrudnienia w ramach dwóch równoległych stosunków pracy, staż pracowniczy niezbędny do ustalenia dodatku za wieloletnią pracę należy ustalać dla każdego stosunku pracy osobno.

    Od 25 marca wnioski dla gospodyń o 8000 zł, 9000 zł i 10 000 zł

    Od dziś można składać wnioski o dofinansowanie dla kół gospodyń wiejskich. Można otrzymać od 8000 zł do 10 000 zł. 

    Wymagania do wykonywania niektórych zawodów medycznych od 26 marca 2024 roku. Pytania i odpowiedzi

    Z dniem 26 marca 2024 roku wejdą w życie przepisy ustawy o niektórych zawodach medycznych, która ureguluje i usystematyzuje wykonywanie aż 15 zawodów medycznych, które wcześniej nie podlegały regulacji ustawowej. Jest to duża zmiana, do której przedstawiciele zawodów medycznych objętych ustawą, powinni się odpowiednio przygotować. Poniżej wymagania do wykonywania niektórych zawodów medycznych – w pytaniach i odpowiedziach.

    Wpis do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego - co trzeba wiedzieć?

    Od 26 marca 2024 roku funkcjonować będzie Centralny Rejestr Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego. Wpis do tego rejestru będzie obowiązkowy dla zawodów medycznych wymienionych w ustawie o niektórych zawodach medycznych, chociaż jeszcze przez rok będą mogli wykonywać zawód bez tego wpisu, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań. 

    REKLAMA

    Prawa i obowiązki osób uprawnionych do wykonywania zawodów medycznych

    Od 26 marca 2024 roku osoby wykonujące zawody medyczne, objęte ustawą o niektórych zawodach medycznych, nabędą nowe uprawnienia, ale i obowiązki. Niedopełnienie obowiązków może grozić ponoszeniem odpowiedzialności zawodowej.

    Trzynastki w budżetówce 2024 - kiedy są wypłacane?

    Trzynastki w budżetówce - w 2024 roku termin wypłaty wypada w niedzielę. Kiedy pracownicy powinni otrzymać dodatkowe wynagrodzenie roczne? Spóźnienie z wypłaceniem trzynastki uprawnia do odsetek od pracodawcy.

    Zmiany: stawki wynagrodzeń w urzędach. Podwyżki od 1 stycznia 2024 r. [Nowe tabele zaszeregowania]

    Zmiany w rozporządzeniu w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.

    Od 1 kwietnia 2024 r. 128 799 zł jednorazowego odszkodowania i 1431 zł za procent uszczerbku na zdrowiu [wypadki przy pracy]

    Monitor Polski: obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości kwot jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, które będą obowiązywały od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r.

    REKLAMA

    Od 1 marca świadczenie wyniesie 336,36 zł. Ważniejsze, ze Senat chce objąć nim samorządowców sprzed 1990 r.

    Skrócenie do 7 lat okresu pełnienia funkcji sołtysa uprawniającego do otrzymania świadczenia i przyznanie świadczeń dla sołtysów pełniących funkcję przed 1990

    Każda pensja w budżetówce ma być wyższa o 20% (i więcej) od pensji minimalnej dla "wszystkich". Na dziś 5090 zł. Tego chcą związkowcy

    Pensja minimalna w budżetówce ma być wyższa o 20% od pensji minimalnej dla "wszystkich". Tego chcą związkowcy ze "Związkowa Alternatywa".

    REKLAMA