Split payment (podzielona płatność)

Dom pomocy społecznej zawiera z kontrahentami umowy ramowe na dostawę paliwa opałowego. Poszczególne zakupy nie przekraczają wartości 15 000 zł, ale ogólna wartość zamówienia w czasie trwania sezonu grzewczego wzrasta. Czy na potrzeby stosowania mechanizmu podzielonej płatności wartość tych zamówień należy sumować? Czy do zakupu paliwa opałowego należy stosować kod GTU?

Jednym z warunków wystąpienia obowiązkowej podzielonej płatności jest dokonanie zakupu towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. W pozycji 60 tego załącznika wymienia się „Komputery i pozostałe maszyny do automatycznego przetwarzania danych”. Tak ogólne określenie przedmiotu nabycia rodzi pytanie o to jaki konkretnie sprzęt należy zakupić, aby mógł wystąpić obowiązek dokonania zapłaty przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności?

Jesteśmy oświatową jednostką samorządową podległą gminie. W momencie, kiedy weszły w życie przepisy o spit payment, zmieniliśmy sposób księgowania VAT w naszych księgach, rozdzielając kwotę netto i kwotę VAT na odrębnych kontach księgowych. Zgodnie z zaleceniami gminy, kwotę VAT cząstkową (różnica pomiędzy podatkiem należnym a naliczonym), wynikającą z deklaracji VAT, przekazywaliśmy organowi za lipiec i sierpień. Jednocześnie wszystkie dochody z danego miesiąca (kwotę netto i VAT) przekazywaliśmy na koniec miesiąca w całości na konto organu. W związku z tym za lipiec i sierpień przekazaliśmy pieniądze podwójnie. Jest to kwota 1254,69 zł. W naszych księgach w roku 2018 ujęte są te środki bez klasyfikacji budżetowej. W sprawozdaniu Rb-27S za lipiec i sierpień została wykazana kwota dochodów wykonanych netto.

Od 1 lipca 2018 r. wprowadzony został mechanizm podzielonej płatności. Pomimo dobrowolności wdrożenia tego systemu, znaczna część organów wprowadziła nowe zasady płatności jako obowiązkowe dla swoich jednostek. Jednostki, które dokonują płatności z zastosowaniem podzielonej płatności mają problemy z właściwym ujęciem operacji gospodarczych w księgach rachunkowych.

Jednostki finansów publicznych stosują przepisy dotyczące podzielonej płatności na tych samych zasadach co inni podatnicy VAT, z tym zastrzeżeniem, że podatnik będący państwową jednostką budżetową dysponuje środkami zgromadzonymi na rachunkach VAT prowadzonych dla rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 196 ust. 1 pkt 2 i 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 oraz z 2018 r. poz. 62), na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych.

Od kiedy banki będą mogły pobierać opłaty za prowadzenie rachunków VAT? ZBP postuluje aby termin wejścia w życie ustawy przesunąć z 1 kwietnia 2018 r. na 1 lipca 2018 r.