Jak ustalić wysokosc ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
REKLAMA
REKLAMA
Pracodawca może nakazać pracownikowi wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w okresie biegnącego wypowiedzenia umowy o pracę (art. 1671 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Dotyczy to jednak tylko wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika lub pracodawcę. W razie rozwiązywania umowy o pracę za porozumieniem stron wykorzystanie urlopu w pozostałym do dnia zakończenia zatrudnienia okresie pracy należy uzgodnić z pracownikiem (najlepiej już w samej treści porozumienia) - ponieważ pracodawca nie może jednostronnie narzucić obowiązku „wybrania" urlopu w okresie od zawarcia porozumienia do rozwiązania umowy. Nie jest to bowiem okres wypowiedzenia.
REKLAMA
Jeżeli pracownica wykorzysta cały przysługujący jej urlop, wtedy pracodawca nie będzie zobowiązany do wypłacenia jej ekwiwalentu. Pracodawca może narzucić termin wykorzystania urlopu tylko w dwóch przypadkach:
- w okresie wypowiedzenia umowy o pracę (art. 1671 k.p.),
- do końca września następnego roku kalendarzowego w odniesieniu do urlopu niewykorzystanego w roku ubiegłym (art. 168 k.p.).
Z pytania wywnioskować można, że rozliczeniu podlega jedynie urlop tegoroczny; pracownica nie ma niewykorzystanego urlopu z lat ubiegłych. Pracodawca musi dokonać rozliczenia urlopu w wymiarze proporcjonalnym do okresu jej pracy w tym roku, przy uwzględnieniu przebywania na urlopie wychowawczym.
Zobacz również: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop kierowników urzędów
Kodeks pracy wymienia w art. 1552 okresy nieobecności, po upływie których powracający do pracy pracownik ma prawo do urlopu odpowiednio obniżonego.
Na podstawie tego przepisu urlop proporcjonalny przysługuje m.in. pracownikowi powracającemu do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej miesiąc okresie:
- urlopu bezpłatnego,
- urlopu wychowawczego,
- odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służby wojskowej, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych,
- tymczasowego aresztowania,
- odbywania kary pozbawienia wolności,
- nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Jeżeli okresy te przypadają po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu w danym roku kalendarzowym, wymiar urlopu pracownika powracającego do pracy w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega proporcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze. Od początku października 2013 r. zasada ta nie dotyczy jednak urlopu wychowawczego.
Obniżenie proporcjonalne urlopu wypoczynkowego nastąpi jedynie w roku, w którym pracownik powraca do pracy po trwającym co najmniej miesiąc urlopie wychowawczym, który rozpoczął się 1 stycznia danego roku albo wcześniej.
W opisanej w pytaniu sytuacji dwa miesiące urlopu wychowawczego wykorzystanego w 2014 r. wpłyną na należny pracownicy urlop wypoczynkowy.
Przy ustalaniu urlopu w wymiarze proporcjonalnym należy pamiętać o kilku zasadach.
Polecamy serwis: Urlopy
Zasady ustalania urlopu proporcjonalnego:
- kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 rocznego wymiaru urlopu (art. 1552a § 1 k.p.),
- niepełny miesiąc zatrudnienia zaokrąglamy do pełnego miesiąca; jeżeli w tym samym miesiącu następuje zakończenie zatrudnienia i podjęcie pracy u kolejnego pracodawcy, zaokrąglenia dokonuje dotychczasowy pracodawca (art. 1552a § 2 i 3 k.p.),
- niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (1553 § 1 k.p.).
Biorąc pod uwagę zasady ustalania urlopu proporcjonalnego zawarte w ramce, urlop pracownicy, o której mowa w pytaniu, powinien być naliczony za 8 miesięcy, tj. marzec-październik, w następujący sposób:
- przysługujący urlop w dniach:
26 dni x 8/12 = 17,33 dnia, po zaokrągleniu 18 dni urlopu,
- wymiar urlopu w przeliczeniu na godziny:
18 x 8 = 144 godzin urlopu, przyjmując za jeden dzień urlopu 8 godzin (art. 1542 k.p.),
- należny urlop za 2014 r. wyrażony w godzinach: 144 godzin - 40 wykorzystanych godzin urlopu przez pracownika = 104 godziny.
Przy ustalaniu ekwiwalentu nie uwzględnia się trzynastki oraz otrzymywanych przez pracownika nagród (§ 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop). Podstawę obliczeń ekwiwalentu dla tej pracownicy stanowić będzie stała miesięczna pensja oraz dodatek stażowy. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 tego rozporządzenia).
Sposób wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy tej pracownicy:
- sumę miesięcznych wynagrodzeń należy podzielić przez współczynnik urlopowy:
2970 zł (stała pensja i dodatek za wysługę lat) : : 20,83 (współczynnik ekwiwalentowy w 2014 r.) = = 142,58 zł,
następnie
- tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu należy podzielić przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika: 142,58 zł : 8 godzin = 17,82 zł,
następnie
- otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownicę urlopu wypoczynkowego: 17,82 zł x 104 godzin = 1853,28 zł.
MAREK ROTKIEWICZ - prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, autor licznych publikacji prasowych oraz książkowych z tego zakresu, wykładowca, trener
PODSTAWY PRAWNE
- art. 155', art. 1552, art. 1552a, art. 1553 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 208);
- § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353).
Polecamy serwis: Kadry i płace
REKLAMA
REKLAMA