REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak ustalić wysokosc ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Marek Rotkiewicz
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Autor i współautor około 60 książek z tego zakresu, w tym kilku komentarzy oraz autor ponad 4000 artykułów. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 6000 godzin szkoleniowych).
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy/ Fot. Fotolia
Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy/ Fot. Fotolia
Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Pracownica zwalnia się z pracy za porozumieniem stron z dniem 20 października 2014 r. Od połowy ubiegłego roku do końca lutego 2014 r. przebywała na urlopie wychowawczym. Osoba ta jest uprawniona do 26 dni urlopu rocznie, z czego wykorzystała 40 godzin. Zarabia obecnie 2700 zł stałej pensji, otrzymuje 270 zł dodatku za wysługę lat, 2-3 razy w roku nagrody (w przedziale pomiędzy 400 a 1000 zł) oraz ma prawo do trzynastki. W jakiej wysokości przysługiwać jej będzie ekwiwalent za urlop? Czy zamiast wypłacać ekwiwalent, możemy zobowiązać pracownicę, aby wykorzystała urlop do dnia zakończenia zatrudnienia?

Pracodawca może nakazać pracownikowi wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w okresie biegnącego wypo­wiedzenia umowy o pracę (art. 1671 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Dotyczy to jednak tyl­ko wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika lub pracodawcę. W razie rozwiązywania umowy o pracę za porozumieniem stron wykorzystanie urlopu w pozo­stałym do dnia zakończenia zatrudnienia okresie pracy należy uzgodnić z pracownikiem (najlepiej już w samej treści porozumienia) - ponieważ pracodawca nie może jednostronnie narzucić obowiązku „wybrania" urlopu w okresie od zawarcia porozumienia do rozwiązania umowy. Nie jest to bowiem okres wypowiedzenia.

REKLAMA

Jeżeli pracownica wykorzysta cały przysługujący jej urlop, wtedy pracodawca nie będzie zobowiązany do wypłacenia jej ekwiwalentu. Pracodawca może narzucić termin wykorzystania ur­lopu tylko w dwóch przypadkach:

  • w okresie wypowiedzenia umowy o pracę (art. 1671 k.p.),
  • do końca września następnego roku kalendarzowego w odniesieniu do urlopu niewykorzystanego w roku ubiegłym (art. 168 k.p.).

Z pytania wywnioskować można, że rozliczeniu pod­lega jedynie urlop tegoroczny; pracownica nie ma niewy­korzystanego urlopu z lat ubiegłych. Pracodawca musi dokonać rozliczenia urlopu w wymiarze proporcjonal­nym do okresu jej pracy w tym roku, przy uwzględnieniu przebywania na urlopie wychowawczym.

Zobacz również: Ekwiwalent za niewykorzystany urlop kierowników urzędów

Kodeks pracy wymienia w art. 1552 okresy nieobec­ności, po upływie których powracający do pracy pra­cownik ma prawo do urlopu odpowiednio obniżonego.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Na podstawie tego przepisu urlop proporcjonalny przy­sługuje m.in. pracownikowi powracającemu do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalenda­rzowego po trwającym co najmniej miesiąc okresie:

  • urlopu bezpłatnego,
  • urlopu wychowawczego,
  • odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, okresowej służby wojskowej, przeszko­lenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych,
  • tymczasowego aresztowania,
  • odbywania kary pozbawienia wolności,
  • nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy. Jeżeli okresy te przypadają po nabyciu przez pracow­nika prawa do urlopu w danym roku kalendarzowym, wymiar urlopu pracownika powracającego do pracy w ciągu tego samego roku kalendarzowego ulega pro­porcjonalnemu obniżeniu, chyba że przed rozpoczęciem tego okresu pracownik wykorzystał urlop w przysługu­jącym mu lub w wyższym wymiarze. Od początku paź­dziernika 2013 r. zasada ta nie dotyczy jednak urlopu wychowawczego.

Obniżenie proporcjonalne urlopu wypoczynkowego nastąpi jedynie w roku, w którym pracownik powraca do pracy po trwającym co najmniej miesiąc urlopie wychowawczym, który rozpoczął się 1 stycznia danego roku albo wcześniej.

W opisanej w pytaniu sytuacji dwa miesiące urlo­pu wychowawczego wykorzystanego w 2014 r. wpłyną na należny pracownicy urlop wypoczynkowy.

Przy ustalaniu urlopu w wymiarze proporcjonalnym należy pamiętać o kilku zasadach.

Polecamy serwis: Urlopy

Zasady ustalania urlopu proporcjonalnego:

  • kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 rocznego wymiaru urlopu (art. 1552a § 1 k.p.),
  • niepełny miesiąc zatrudnienia zaokrąglamy do pełnego miesiąca; jeżeli w tym samym miesią­cu następuje zakończenie zatrudnienia i podjęcie pracy u kolejnego pracodawcy, zaokrąglenia do­konuje dotychczasowy pracodawca (art. 1552a § 2 i 3 k.p.),
  • niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (1553 § 1 k.p.).

Biorąc pod uwagę zasady ustalania urlopu propor­cjonalnego zawarte w ramce, urlop pracownicy, o któ­rej mowa w pytaniu, powinien być naliczony za 8 mie­sięcy, tj. marzec-październik, w następujący sposób:

  • przysługujący urlop w dniach:

26 dni x 8/12 = 17,33 dnia, po zaokrągleniu 18 dni urlopu,

  • wymiar urlopu w przeliczeniu na godziny:

18 x 8 = 144 godzin urlopu, przyjmując za jeden dzień urlopu 8 godzin (art. 1542 k.p.),

  • należny urlop za 2014 r. wyrażony w godzinach: 144 godzin - 40 wykorzystanych godzin urlopu przez pracownika = 104 godziny.

Przy ustalaniu ekwiwalentu nie uwzględnia się trzy­nastki oraz otrzymywanych przez pracownika nagród (§ 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjal­nej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypła­cania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop). Podstawę obliczeń ekwiwalentu dla tej pracownicy stanowić będzie stała miesięczna pensja oraz dodatek stażowy. Składniki wynagrodze­nia określone w stawce miesięcznej w stałej wysoko­ści uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wy­sokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu (§ 15 tego rozporządzenia).

Sposób wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzy­stany urlop wypoczynkowy tej pracownicy:

  • sumę miesięcznych wynagrodzeń należy podzielić przez współczynnik urlopowy:

2970 zł (stała pensja i dodatek za wysługę lat) : : 20,83 (współczynnik ekwiwalentowy w 2014 r.) = = 142,58 zł,

następnie

  • tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu należy podzielić przez liczbę odpowiadającą dobo­wej normie czasu pracy obowiązującej pracownika: 142,58 zł : 8 godzin = 17,82 zł,

następnie

  • otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu na­leży pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzysta­nego przez pracownicę urlopu wypoczynkowego: 17,82 zł x 104 godzin = 1853,28 zł.

MAREK ROTKIEWICZ - prawnik, specjalista z zakresu prawa pracy, autor licznych publikacji prasowych oraz książkowych z tego zakresu, wykładowca, trener

PODSTAWY PRAWNE

  • art. 155', art. 1552, art. 1552a, art. 1553 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2014 r. poz. 208);
  • § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wy­płacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353).

Polecamy serwis: Kadry i płace

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Rachunkowość Budżetowa

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code
Księgowość budżetowa
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Ponad 878 mln zł na dofinansowanie na rozwój e-usług publicznych

Ponad 878 mln zł na dofinansowanie na rozwój e-usług publicznych. Kto może starać się o dofinansowanie? Minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski poinformował w poniedziałek, że Centrum Projektów Polska Cyfrowa (CPPC) ogłosiło nowy nabór w ramach programu „Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych”

Zarządzanie budżetem samorządów na starych zasadach – ale z małymi zmianami – do 2029 roku. Rząd przyjął projekt nowelizacji

Zarządzanie budżetem samorządów na starych zasadach, ale z małymi zmianami, do 2029 roku. Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw.

Od 1 stycznia 2025 r. wyższa opłata reklamowa. Część stała opłaty reklamowej wzrośnie do 3,72 zł. Kto zapłaci?

Od 1 stycznia 2025 r. wyższa opłata reklamowa. Część stała opłaty reklamowej wzrośnie do 3,72 zł. Kto zapłaci? Podwyższeniu ulegnie także stawka części zmiennej opłaty reklamowej. Ile wynosić będą opłaty reklamowe za umieszczone tablice i urządzenia reklamowe?

Od 1 stycznia 2025 r. 6,38 zł dziennie opłaty uzdrowiskowej. Opłata miejscowa także wzrośnie. Kto jest zwolniony z tych opłat?

Od 1 stycznia 2025 r. 6,38 zł dziennie opłaty uzdrowiskowej. Opłata miejscowa także wzrośnie. Kto jest zwolniony z tych opłat? Kiedy pobierana jest opłata uzdrowiskowa, a w których przypadkach może być pobrana opłata miejscowa?

REKLAMA

Do 2029 r. uelastycznione reguły zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego [projekt]

Do 2029 r. uelastycznione reguły zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego. W wykazie prac legislacyjnych rządu pojawił się projekt nowelizacji ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw. Chodzi o przedłużenie obowiązującego do 2025 r. uelastycznienia reguł fikusowych dla samorządów terytorialnych.

Przedawnienie zobowiązań podatkowych, a działania organów skarbowych

Przedawnienie zobowiązań podatkowych, a działania organów skarbowych. Jakie działania podejmuje fiskus, aby zapobiec przedawnieniu? Jakie przepisy dają mu do tego prawo? Komentarz ekspercki. Z końcem roku 2024 przedawniają się zobowiązania podatkowe, których zapłata przypadała na 2019 rok.

Bon frekwencyjny: Do 29 listopada 2024 r. przedłużono termin składania wniosków o wsparcie dla kół gospodyń wiejskich

Bon frekwencyjny: Do 29 listopada 2024 r. przedłużono termin składania wniosków o wsparcie dla kół gospodyń wiejskich. Chodzi o prawo do dofinansowania dla kół gospodyń wiejskich z gmin, w których frekwencja w ubiegłorocznych wyborach parlamentarnych przekroczyła 60 proc.

Bon senioralny 2026 r. Zadania gmin, sprawozdania, finansowanie

Bon senioralny 2026 r. Zadania gmin, sprawozdania, finansowanie. Zadania gmin związane zrealizowaniem bonu senioralnego. Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu dotyczącym realizowania bonu senioralnego? Jak będą finansowane zadania z zakresu bonu senioralnego?

REKLAMA

Zrównanie praw kół gospodyń wiejskich. Ustawa z podpisem prezydenta

Zrównanie praw kół gospodyń wiejskich. Ustawa z podpisem prezydenta Andrzeja Dudy. Chodzi o zrównanie praw wszystkich kół gospodyń wiejskich, jeśli chodzi o ich dostęp do rozwiązań zawartych w ustawie o KGW z 9 listopada 2018 roku.

MRPiPS: "Premia społeczna" - granty dla samorządów na usługi społeczne. Wnioski można składać do końca października

MRPiPS: "Premia społeczna" - granty dla samorządów na usługi społeczne. Wnioski można składać do końca października. JST mogą uzyskać do 350 tys. zł. 1 października Fundacja Fundusz Współpracy uruchomiła kolejną pulę środków dla samorządów na zakup usług społecznych.

REKLAMA