Ewidencja zaległych składek zdrowotnych

Nieopłacenie składek zdrowotnych w terminie, powoduje naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Ponadto jednostka budżetowa czy zakład budżetowy ponosi dodatkowe koszty z powodu opłacenia składki zdrowotnej w niewłaściwej wysokości niż wynika to ze złożonej deklaracji kwoty - w postaci odsetek za zwłokę. Koszt składki, które jednostka budżetowa musi ponieść należy zaliczyć w koszty miesiąca w którym nastąpiło stwierdzenie nieprawidłowości.

Zobowiązania wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek zdrowotnych należy zewidencjonować w następujący sposób:

Ewidencja składek na podstawie pisma otrzymanego z ZUS, w którym stwierdzono nieprawidłowości:

Wn 405 „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”

Ma 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

Ewidencja naliczonych odsetek od zaległych składek ZUS:

Wn 751 „Koszty finansowe”

Ma 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

Zobacz również: Korygowanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS

Zapłata składek i odsetek do ZUS

Wn 229 „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne”

Ma 130 „Rachunek bieżący jednostki”

Składki zdrowotne finansowane przez pracownika należy ująć na paragrafie 401 „Wynagrodzenia osobowe pracowników” a odsetki za zwłokę w paragrafie 457 „Odsetki od nieterminowych wpłat z tytułu pozostałych podatków i opłat”

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.).

2. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych  (Dz. U. z 2013 r. poz. 168)

3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 38, poz. 207, z późn. zm.).

Zobacz: Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego