REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego poza służbą cywilną

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Agnieszka Jeżewska
 Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego ./ Fot. Fotolia
Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego ./ Fot. Fotolia

REKLAMA

REKLAMA

Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

REKLAMA

Jednostka budżetowa jako płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe winna wypłacić zasiłki finansowane ze środków ZUS w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń (normy zewnętrzne: Kodeks pracy, normy wewnętrzne: regulamin wynagrodzeń).

Warto również pamiętać o zasadzie, zgodnie z którą zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków.

Niedochowanie należytej staranności w przedmiocie sprawy może skutkować sankcjami prawnymi np. zapłatą odsetek za zwłokę.

Ta ostatnia kategoria ma swoje reperkusje w naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, co skutkować może sankcjami przewidzianymi ustawą  z dnia 17 listopada 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Zobacz również: W jakiej pozycji rachunku zysków i strat ująć stypendia stażowe realizowane w ramach projektu PO KL

Przeanalizujmy poniższy przykład:

Zestawienie zapłaty  zobowiązań  z tytułu wynagrodzenia w jednostce XXX za dany okres na podstawie Wyciągu Bankowego 95/2013,97/2013,105/2013

Zapłata wynagrodzenia 40 789,78 w tym:
zasiłek chorobowy     
zasiłek macierzyński  
zasiłek opiekuńczy    
świadczenie rehabilitacyjne 2002,74
suma zasiłków 2002,74
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika          7887,59
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane prze pracodawcę 7835,19
Zapłata składki na ubezpieczenie zdrowotne            4467,96
Zapłata zaliczki na podatek dochodowy       4937
Zapłata składki na fundusz pracy      1409,53
Zapłata potrąceń, w tym składki do PZU
egzekucje administracyjne, pożyczki z ZFŚwS         1646,23

Zobacz również: Różnice kursowe - ewidencja księgowa

Dekretacja:

1. Kwota 40 789,78 zł

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - ROR - osobowe, poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5".

Ma 990 4010 1    kwota  9600,20 zł

Ma 990 4010 2    kwota  9550,60 zł

Ma 990 4010 3    kwota 9520,20 zł

Ma 990 4010 5    kwota 12118,78 zł

2. Kwota 7887,59 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego poza służbą cywilną - pracownik"

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1893,02 zł

Ma 990 4010 2    kwota  1830,02 zł

Ma 990 4010 3    kwota 1760,62 zł

Ma 990 4010 5   kwota 2403,93 zł

3. Kwota 7835,19 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „ Pozostałe rozrachunki publicznoprawne- składki ZUS od wynagrodzenia osobowego poza służbą cywilną - płatnik"

Ma konto 130 par agraf 4110 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 1    kwota  1880,45 zł

Ma 990 4110 2    kwota  1820,20 zł

Ma 990 4110 3    kwota 1705,63 zł

Ma 990 4110 5    kwota 2428,91 zł

4. kwota 4467,96 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki zdrowotne wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1072,31zł

Ma 990 4010 2    kwota  1027,63 zł

Ma 990 4010 3    kwota 997,60 zł

Ma 990 4010 5    kwota 1370,42 zł

5. Kwota 1409,53 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki na Fundusz Pracy - wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4120 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  par. 41120 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4120 1    kwota  338,29 zł

Ma 990 4120 2    kwota  324,50 zł

Ma 990 4120 3    kwota 310,20 zł

Ma 990 4120 5    kwota 716,54 zł

6. Kwota 4937 zł

Wn konto 225 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z budżetem - podatek dochodowy od osób fizycznych - wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1185 zł

Ma 990 4010 2    kwota  1135 zł

Ma 990 4010 3    kwota 1085 zł

Ma 990 4010 5    kwota 1532 zł

7. Kwota 1646,23 zł

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - Rozrachunki z PZU, Rozrachunki z  organem egzekucyjnym - komornik X, itp.”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  395,10 zł

Ma 990 4010 2    kwota  378,63 zł

Ma 990 4010 3    kwota 362,17 zł

Ma 990 4010 5    kwota 510,33 zł

8. Kwota 2002,74 zł

Wn konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

9. Kwota  2002,74 zł

Wn konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 5 kwota  2002,74 zł

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 5 kwota  - 2002,74 zł

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 168 ze zm.)

Polecamy serwis: ZUS

Zapisz się na newsletter
Jak dysponowane są finanse publiczne? Bądź na czasie z najnowszymi przepisami, najlepszymi praktykami oraz wskazówkami dotyczącymi księgowości budżetowej – zapisz się na newsletter.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Księgowość budżetowa
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
IOD w wykazie stanowisk urzędniczych służby cywilnej?

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych po raz kolejny zaapelował o wyodrębnienie stanowiska Inspektora Ochrony Danych w wykazie stanowisk urzędniczych w służbie cywilnej. PUODO podkreśla, iż jest to kluczowe dla należytego wykonywania tej funkcji.

Ważne terminy w sprawozdawczości JST [III kwartał 2025]

Już w lipcu jednostki samorządowe czeka sporo obowiązków. Jakie sprawozdania trzeba złożyć? Jakie są najważniejsze terminy? Oto wykaz!

Czy zmiana normy dobowej pracownika wpływa na wymiar urlopu? [Przykład]

W trakcie roku kalendarzowego może zmienić się dobowa norma czasu pracy. Często dotyczy to pracowników, przedkładających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Kto w 2025 r. ma prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego? [LISTA]

Standardowo pracownicy mogą skorzystać z puli 20 albo 26 dni urlopu w ciągu roku. Niektórym przysługuje urlop w dłuższym wymiarze. Co to za grupy? Na jakich zasadach przysługuje dodatkowy urlop w 2025 r.? Czy będą kolejne przywileje?

REKLAMA

Klasyfikacja budżetowa. Sporo zmian w 2025 i 2026 r. [PROJEKT]

Do uzgodnień i opiniowania został przekazany projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. Nowe przepisy mają na celu dostosowanie istniejących podziałek do ostatnich zmian prawnych.

Czy świadczenie urlopowe przysługuje pracownikom administracji i obsługi szkoły?

Świadczenie urlopowe przysługuje pracownikom zatrudnionym w szkole jako nauczyciele, wychowawcy i inni pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w szkole publicznej. Co z pracownikami, niebędącymi pracownikami szkoły?

Nowe limity temperatur w pracy od 2027 roku. Co zmieni projekt rozporządzenia MRPiPS?

Od 1 stycznia 2027 r. pracodawców czekają nowe obowiązki w związku z temperaturą w miejscu pracy. Projekt rozporządzenia MRPiPS przewiduje wprowadzenie maksymalnych limitów temperatur zarówno w pomieszczeniach, jak i przy pracach na otwartej przestrzeni.

Likwidacja szkół a prawo nauczycieli do odprawy

Nadchodzi niż demograficzny, a wraz z nim problemy w systemie edukacji. Wiele placówek nie będzie mogło w przyszłym roku szkolnym kontynuować działalności, a inne będą musiały ograniczyć jej rozmiary. To oczywiście bezpośrednio wpłynie na sytuację nauczycieli.

REKLAMA

Pilotaż skróconego czasu pracy 2025. Można uzyskać do 1 mln zł wsparcia na wdrożenie w organizacji [Nabór wniosków od 14 sierpnia 2025]

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło zasady udziału w pilotażu skróconego czasu pracy. Nabór wniosków rozpocznie się 14 sierpnia 2025 roku. Pracodawcy mogą uzyskać do 1 mln zł wsparcia.

Dzień Ojca 2025: Coraz więcej ojców korzysta z urlopów rodzicielskich i ojcowskich

Z okazji Dnia Ojca ( 23 czerwca) przypominamy, że tata – podobnie jak mama – ma prawo do urlopu po narodzinach dziecka. Ojcowie coraz chętniej korzystają z przysługujących im świadczeń: urlopu ojcowskiego, macierzyńskiego (po 14 tygodniach) i rodzicielskiego. Komu i kiedy przysługuje zasiłek? Ile trwa urlop?

REKLAMA