Kategorie

Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego poza służbą cywilną

Agnieszka Jeżewska
Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego ./ Fot. Fotolia
Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Jednostka budżetowa jako płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe winna wypłacić zasiłki finansowane ze środków ZUS w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń (normy zewnętrzne: Kodeks pracy, normy wewnętrzne: regulamin wynagrodzeń).

Warto również pamiętać o zasadzie, zgodnie z którą zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków.

Niedochowanie należytej staranności w przedmiocie sprawy może skutkować sankcjami prawnymi np. zapłatą odsetek za zwłokę.

Ta ostatnia kategoria ma swoje reperkusje w naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, co skutkować może sankcjami przewidzianymi ustawą  z dnia 17 listopada 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Zobacz również: W jakiej pozycji rachunku zysków i strat ująć stypendia stażowe realizowane w ramach projektu PO KL

Przeanalizujmy poniższy przykład:

Zestawienie zapłaty  zobowiązań  z tytułu wynagrodzenia w jednostce XXX za dany okres na podstawie Wyciągu Bankowego 95/2013,97/2013,105/2013

Zapłata wynagrodzenia 40 789,78 w tym:
zasiłek chorobowy     
zasiłek macierzyński  
zasiłek opiekuńczy    
świadczenie rehabilitacyjne 2002,74
suma zasiłków 2002,74
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika          7887,59
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane prze pracodawcę 7835,19
Zapłata składki na ubezpieczenie zdrowotne            4467,96
Zapłata zaliczki na podatek dochodowy       4937
Zapłata składki na fundusz pracy      1409,53
Zapłata potrąceń, w tym składki do PZU
egzekucje administracyjne, pożyczki z ZFŚwS         1646,23

Zobacz również: Różnice kursowe - ewidencja księgowa

Dekretacja:

1. Kwota 40 789,78 zł

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - ROR - osobowe, poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5".

Ma 990 4010 1    kwota  9600,20 zł

Ma 990 4010 2    kwota  9550,60 zł

Ma 990 4010 3    kwota 9520,20 zł

Ma 990 4010 5    kwota 12118,78 zł

2. Kwota 7887,59 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego poza służbą cywilną - pracownik"

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1893,02 zł

Ma 990 4010 2    kwota  1830,02 zł

Ma 990 4010 3    kwota 1760,62 zł

Ma 990 4010 5   kwota 2403,93 zł

3. Kwota 7835,19 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „ Pozostałe rozrachunki publicznoprawne- składki ZUS od wynagrodzenia osobowego poza służbą cywilną - płatnik"

Ma konto 130 par agraf 4110 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 1    kwota  1880,45 zł

Ma 990 4110 2    kwota  1820,20 zł

Ma 990 4110 3    kwota 1705,63 zł

Ma 990 4110 5    kwota 2428,91 zł

4. kwota 4467,96 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki zdrowotne wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1072,31zł

Ma 990 4010 2    kwota  1027,63 zł

Ma 990 4010 3    kwota 997,60 zł

Ma 990 4010 5    kwota 1370,42 zł

5. Kwota 1409,53 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki na Fundusz Pracy - wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4120 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  par. 41120 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4120 1    kwota  338,29 zł

Ma 990 4120 2    kwota  324,50 zł

Ma 990 4120 3    kwota 310,20 zł

Ma 990 4120 5    kwota 716,54 zł

6. Kwota 4937 zł

Wn konto 225 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z budżetem - podatek dochodowy od osób fizycznych - wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1185 zł

Ma 990 4010 2    kwota  1135 zł

Ma 990 4010 3    kwota 1085 zł

Ma 990 4010 5    kwota 1532 zł

7. Kwota 1646,23 zł

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - Rozrachunki z PZU, Rozrachunki z  organem egzekucyjnym - komornik X, itp.”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  395,10 zł

Ma 990 4010 2    kwota  378,63 zł

Ma 990 4010 3    kwota 362,17 zł

Ma 990 4010 5    kwota 510,33 zł

8. Kwota 2002,74 zł

Wn konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

9. Kwota  2002,74 zł

Wn konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 5 kwota  2002,74 zł

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 5 kwota  - 2002,74 zł

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 168 ze zm.)

Polecamy serwis: ZUS

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

Komentarze(0)

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Księgowość budżetowa
    1 sty 2000
    24 cze 2021
    Zakres dat:
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail

    Błąd w wykazaniu podatku na paragonie można skorygować

    Czy podatek wynikający z nieprawidłowego zaewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej (23% VAT zamiast ZW) należy odprowadzić do urzędu skarbowego?

    Czy pracownik samorządowy musi skorzystać z ciągłego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 dni

    Pracownik nie chce skorzystać z dwutygodniowego wypoczynku, mimo że zostało to określone w sporządzonym w styczniu planie urlopowym. Czym pracodawca powinien się podeprzeć, aby pracownik obowiązkowo skorzystał z urlopu w wyznaczonym terminie i we wskazanym wymiarze?

    Jak rozliczyć w księgach rachunkowych nadpłatę z tytułu użytkowania wieczystego

    Użytkownik wniósł opłatę z tytułu użytkowania wieczystego na rachunek bankowy powiatu w roku 2019. Powiat przekazał zebrane dochody odpowiednio: 75% udział Skarbu Państwa - urząd marszałkowski, 25% udział powiatu. W roku 2021 po weryfikacji dokumentów przez wydział geodezji wpłacona przez użytkownika kwota okazała się nadpłatą i podlega zwrotowi. Użytkownik wystąpił do powiatu o zwrot nadpłaconej kwoty. Czy prawidłowe jest występowanie do urzędu wojewódzkiego o zwrot przekazanej kwoty, czy należy pomniejszać o zwrot dochody zebrane przez powiat w 2021? Jak należy zaksięgować zwrot nadpłaty, w przypadku gdy kwota zostanie zwrócona do powiatu przez urząd wojewódzki w wysokości 75%? Z jakiego paragrafu należy zwrócić użytkownikowi 25% udziału powiatu, w przypadku gdy stanowił dochód w roku 2019? Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa na kontach w zaistniałej sytuacji?

    NFZ przyjmuje wnioski od aptek, które chcą przystąpić do programu szczepień

    Apteki - szczepienia na COVID-19. Oddziały Wojewódzkie Narodowego Funduszu Zdrowia przyjmują od wtorku wnioski od aptek, które chcą przystąpić do Narodowego Programu Szczepień przeciw COVID-19. Jak zgłosić aptekę do Narodowego Programu Szczepień? Na jakich zasadach szczepienia przeprowadzają farmaceuci?

    Powrót do stosowania standardowej stabilizującej reguły wydatkowej (SRW) 2022

    Stabilizująca reguła wydatkowa. Rząd przyjął projekt, który zakłada, że klauzula powrotu do stosowania standardowej stabilizującej reguły wydatkowej (SRW) zostanie wydłużona na rok 2022 r. - poinformował resort finansów.

    Zasady ustalania odpłatności za usługi opiekuńcze

    Czy rada gminy może w uchwale w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze (z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi) oraz w sprawie szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat, jak również w sprawie trybu ich pobierania, postanowić, że „koszt jednej godziny świadczonych usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych określa kierownik właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej”?

    Jakie dane są niezbędne do przyznania dodatku energetycznego?

    Rada gminy ma podjąć uchwałę w sprawie dodatku energetycznego. Jej integralną część stanowi załącznik - wzór wniosku o przyznanie tego dodatku. W związku z tym powstała wątpliwość o zakres danych, których można żądać w takim wniosku. Czy dopuszczalne jest żądanie danych dotyczących domowników osoby występującej z wnioskiem o przyznanie dodatku energetycznego (imię nazwisko, stopień pokrewieństwa oraz data urodzenia)?

    Zwolnienia dla przedsiębiorców w podatku od nieruchomości

    Rada gminy postanowiła podjąć uchwałę ustanawiającą zwolnienia w podatku od nieruchomości, w ramach pomocy de minimis, dla przedsiębiorców. Czy w takiej uchwale - jako warunek uzyskania zwolnienia - można zapisać brak zaległości w podatkach i opłatach lokalnych stanowiących dochód budżetu gminy?

    Strajk pielęgniarek: czy będą podwyżki?

    Strajk pielęgniarek: zarobki pielęgniarek. W poniedziałek rozpoczęły się strajki ostrzegawcze pielęgniarek w szpitalach na terenie całej Polski. W pierwszej fali dwugodzinnych strajków ostrzegawczych wzięło udział ok. 40 szpitali, które osiągnęły etap sporu zbiorowego. Czy będą podwyżki dla pielęgniarek?

    Zwrot kosztu mediów dokonany przez OKE a VAT

    W związku z organizowanym na terenie szkoły egzaminem ósmoklasisty szkoła refakturuje na okręgową komisją egzaminacyjną m.in. koszty mediów za czas funkcjonowania na jej terenie komisji egzaminacyjnej. Jaką stawkę VAT należy zastosować w takim przypadku?

    Termin wypłaty odprawy emerytalnej pracownikowi samorządowemu

    Czy odprawę emerytalną należy wypłacić w ostatnim dniu zatrudnienia, mimo że nie ma jeszcze decyzji ZUS o przyznaniu, czy należy poczekać do otrzymania decyzji?

    Nieodpłatne przekazanie majątku ruchomego do spółdzielni socjalnej

    Czy jednostka budżetowa podległa powiatowi może dokonać nieodpłatnego przekazania lub darowizny majątku ruchomego spółdzielni socjalnej?

    Audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych

    Audyt wewnętrzny - na czym polega i jakie są korzyści płynące z audytu? Maj jest międzynarodowym miesiącem świadomości o audycie wewnętrznym.

    Rada nie musi upoważniać wójta do spłaty gminnych zobowiązań

    Czy rada gminy może w uchwale nowelizującej budżet gminy na 2021 rok upoważnić wójta (burmistrza, prezydenta miasta) do spłat zobowiązań gminy oraz do zabezpieczania zawieranych umów o dofinansowanie realizowanych programów i projektów w „innej formie wymaganej przez dysponenta środków”?

    Opłata za odbiór śmieci z nieruchomości letniskowej

    Czy rada gminy może wprowadzić w trakcie trwania roku podatkowego ryczałtowe stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi za rok od domku letniskowego lub innej nieruchomości wykorzystywanej na cele rekreacyjno-wypoczynkowe?

    Minimalne wynagrodzenie w ochronie zdrowia 2021

    Minimalne wynagrodzenie w ochronie zdrowia - Ministerstwo Zdrowia skierowało do prac rządu projekt nowelizujący przepisy.

    Wynagrodzenie zasadnicze nauczycieli 2021

    Wynagrodzenie zasadnicze nauczycieli - czym jest i ile wynosi w 2021 roku? 13 maja 2021 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli.

    Opodatkowanie dodatków i nagród spisowych wypłacanych pracownikom urzędów

    W związku z przeprowadzanym Narodowym Spisem Powszechnym Ludności i Mieszkań 2021 r. niektórzy pracownicy urzędu gminy zostali oddelegowani do prac spisowych. Czy wypłacone im dodatki i nagrody spisowe należy zaliczyć do przychodów ze stosunku pracy?

    COVID-19 a prawo do odliczenia VAT z tytułu termomodernizacji DPS

    Dom pomocy społecznej przeprowadza termomodernizację budynku. Czy w sytuacji pandemii, w związku z przeprowadzaną termomodernizacją, można dokonać częściowego odliczenia VAT, czy należy uznać, że DPS nie prowadzi działalności opodatkowanej?

    Klasyfikacja budżetowa wydatków na wniesienie dopłaty do kapitału zapasowego do spółki

    Jaki paragraf wydatkowy zastosować do wydatku z tytułu „wniesienia dopłaty do kapitału zapasowego spółki gminy”. Czy prawidłowy będzie § 415 „Opłaty na rzecz budżetu państwa” czy § 601 „Wydatki na zakup i objęcie akcji i udziałów”?

    Wydatek na transport osób niepełnosprawnych do punktu szczepień

    Jak księgować po stronie ośrodka pomocy społecznej wydatki na transport osób niepełnosprawnych do punktu szczepień finansowane ze środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-19.

    Czy blaszaki podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości

    Czy gmina może naliczać podatek od nieruchomości od tzw. blaszaków, które służą jako składziki na narzędzia, czy jako pomieszczenia do przechowywania różnych rzeczy, np. rowerów, kosiarek itp. Zgodnie z prawem budowlanym, nie są to ani budynki, ani obiekty budowlane.

    Klasyfikacja budżetowa wydatku za badania na przeciwciała COVID-19

    W jakim paragrafie należy zaksięgować fakturę za badania na przeciwciała (COVID-19) - w § 428 czy § 430? Nie są to badania okresowe w ramach medycyny pracy, tylko badanie krwi zlecone przez szkołę swoim pracownikom.

    Paragon jako faktura uproszczona w 2021 r.

    Paragon jako faktura uproszczona w 2021 r. Czy do paragonu z NIP nabywcy można wystawić fakturę? Od kiedy paragony z NIP wykazywać w nowym JPK_VAT?

    Czy konto 840 jest właściwe do rozliczania opłat za przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności

    Czy jednostka - urząd gminy - powinna prowadzić konto 840 do księgowania opłat za przekształcenie wieczystego użytkowania w prawo własności na 20 lat?