Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego poza służbą cywilną

Jednostka budżetowa jako płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe winna wypłacić zasiłki finansowane ze środków ZUS w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń (normy zewnętrzne: Kodeks pracy, normy wewnętrzne: regulamin wynagrodzeń).

Warto również pamiętać o zasadzie, zgodnie z którą zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków.

Niedochowanie należytej staranności w przedmiocie sprawy może skutkować sankcjami prawnymi np. zapłatą odsetek za zwłokę.

Ta ostatnia kategoria ma swoje reperkusje w naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, co skutkować może sankcjami przewidzianymi ustawą  z dnia 17 listopada 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Zobacz również: W jakiej pozycji rachunku zysków i strat ująć stypendia stażowe realizowane w ramach projektu PO KL

Przeanalizujmy poniższy przykład:

Zobacz również: Różnice kursowe - ewidencja księgowa

Dekretacja:

1. Kwota 40 789,78 zł

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - ROR - osobowe, poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5".