Ewidencja zapłaty składek z ubezpieczenia społecznego poza służbą cywilną

Jednostka budżetowa jako płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe winna wypłacić zasiłki finansowane ze środków ZUS w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń (normy zewnętrzne: Kodeks pracy, normy wewnętrzne: regulamin wynagrodzeń).

Warto również pamiętać o zasadzie, zgodnie z którą zasiłki wypłaca się nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków.

Niedochowanie należytej staranności w przedmiocie sprawy może skutkować sankcjami prawnymi np. zapłatą odsetek za zwłokę.

Ta ostatnia kategoria ma swoje reperkusje w naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, co skutkować może sankcjami przewidzianymi ustawą  z dnia 17 listopada 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Zapłata wynagrodzenia, składek ZUS, zasiłków finansowanych ze środków ZUS zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, ujmowana jest w księgach rachunkowych jednostki na podstawie wyciągu bankowego.

Zobacz również: W jakiej pozycji rachunku zysków i strat ująć stypendia stażowe realizowane w ramach projektu PO KL

Przeanalizujmy poniższy przykład:

Zapłata wynagrodzenia	40 789,78 w tym:
zasiłek chorobowy
zasiłek macierzyński
zasiłek opiekuńczy
świadczenie rehabilitacyjne	2002,74
suma zasiłków	2002,74
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane przez pracownika	7887,59
Zapłata składki na ubezpieczenie społeczne finansowane prze pracodawcę	7835,19
Zapłata składki na ubezpieczenie zdrowotne	4467,96
Zapłata zaliczki na podatek dochodowy	4937
Zapłata składki na fundusz pracy	1409,53
Zapłata potrąceń, w tym składki do PZU
egzekucje administracyjne, pożyczki z ZFŚwS	1646,23

Zobacz również: Różnice kursowe - ewidencja księgowa

Dekretacja:

1. Kwota 40 789,78 zł

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - ROR - osobowe, poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5".

Ma 990 4010 1    kwota  9600,20 zł

Ma 990 4010 2    kwota  9550,60 zł

Ma 990 4010 3    kwota 9520,20 zł

Ma 990 4010 5    kwota 12118,78 zł

2. Kwota 7887,59 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki ZUS od wynagrodzenia osobowego poza służbą cywilną - pracownik"

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1893,02 zł

Ma 990 4010 2    kwota  1830,02 zł

Ma 990 4010 3    kwota 1760,62 zł

Ma 990 4010 5   kwota 2403,93 zł

3. Kwota 7835,19 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „ Pozostałe rozrachunki publicznoprawne- składki ZUS od wynagrodzenia osobowego poza służbą cywilną - płatnik"

Ma konto 130 par agraf 4110 z odpowiednią analityką „ Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 1    kwota  1880,45 zł

Ma 990 4110 2    kwota  1820,20 zł

Ma 990 4110 3    kwota 1705,63 zł

Ma 990 4110 5    kwota 2428,91 zł

4. kwota 4467,96 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki zdrowotne wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1072,31zł

Ma 990 4010 2    kwota  1027,63 zł

Ma 990 4010 3    kwota 997,60 zł

Ma 990 4010 5    kwota 1370,42 zł

5. Kwota 1409,53 zł

Wn konto 229 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki publicznoprawne - składki na Fundusz Pracy - wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4120 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  par. 41120 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4120 1    kwota  338,29 zł

Ma 990 4120 2    kwota  324,50 zł

Ma 990 4120 3    kwota 310,20 zł

Ma 990 4120 5    kwota 716,54 zł

6. Kwota 4937 zł

Wn konto 225 z odpowiednią analityką „Rozrachunki z budżetem - podatek dochodowy od osób fizycznych - wynagrodzenia osobowe - poza służbą cywilną”

Ma  konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  1185 zł

Ma 990 4010 2    kwota  1135 zł

Ma 990 4010 3    kwota 1085 zł

Ma 990 4010 5    kwota 1532 zł

7. Kwota 1646,23 zł

Wn konto 240 z odpowiednią analityką „Pozostałe rozrachunki - Rozrachunki z PZU, Rozrachunki z  organem egzekucyjnym - komornik X, itp.”

Ma  konto 130 paragraf 4020 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 1    kwota  395,10 zł

Ma 990 4010 2    kwota  378,63 zł

Ma 990 4010 3    kwota 362,17 zł

Ma 990 4010 5    kwota 510,33 zł

8. Kwota 2002,74 zł

Wn konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

9. Kwota  2002,74 zł

Wn konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma konto 130 paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Rachunek bieżący jednostki budżetowej - wydatki bieżące”

Ma 990  paragraf 4110 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4110 5 kwota  2002,74 zł

Ma konto 990  paragraf 4010 z odpowiednią analityką „Plan finansowy wydatków budżetowych w układzie zadaniowym. Działanie 1…5"

Ma 990 4010 5 kwota  - 2002,74 zł

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 168 ze zm.)

Polecamy serwis: ZUS