Księgowość budżetowa

Ponowne sprawdzenie dowodów księgowych oraz zapisów na kontach syntetycznych i analitycznych w księgach rachunkowych jednostki przed ich zamknięciem pozwala na wykrycie ewentualnych błędów i dokonania właściwych korekt przed sporządzeniem sprawozdania finansowego.

Pracownik - matka wychowująca dziecko przebywa na urlopie wychowawczym. Termin urlopu wychowawczego został ustalony na okres od dnia 30.11.2012 r. do dnia 30.11.2014 r. (niedziela). Jest to pierwsza udzielona część urlopu wychowawczego. W dniu 29.10.2014 r. pracownik zwrócił się z pisemną prośbą o zakończenie urlopu wychowawczego z dniem 29.11.2014 r. (sobota), w tym przypadku powrót do pracy miałby nastąpić w dzień ustawowo wolny od pracy tj. w dniu 30.11.2014 r. (niedziela).

Ustawodawca w ustawie Prawo zamówień publicznych zawarł obostrzenia co do zawierania umów na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Nie budzi wątpliwości, że ustawodawca dopuszcza umowy długoterminowe, ale je ogranicza.

Minister Finansów wyznacza terminy przekazania sprawozdań za miesiąc styczeń 2015 roku w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa.

Obecnie projekt ustawy jest na etapie opiniowania i konsultacji społecznych. Rozszerza on m.in. zakres funkcji, których pełnienie wiąże się ze złożeniem oświadczenia, o członków Rady Polityki Pieniężnej, zarządu NBP, Trybunału Stanu, ławników, kuratorów sądowych, dyrektorów sądów, oficerów zawodowych, strażników miejskich. Oświadczenia miałyby być z zasady jawne, z wyjątkiem tych składanych przez oficerów służb specjalnych. Dane adresowe i PESEL pozostałyby - tak jak dziś - ukryte.

Proszę o informację czy istnieje prawnie dopuszczalna możliwość zastąpienia pisemnych, papierowych wniosków o udzielenie czasu wolnego w zamian za nadgodziny, funkcjonujących jako wpis do tzw. książki wyjść prywatnych?

Funkcjonariusz celny otrzyma od kwietnia 2015 roku 80% uposażenia za zwolnienie lekarskie zgodnie z nowelizacją ustawy o Służbie Celnej. Unormowanie takie ma na celu zbliżenie Służby Celnej w zakresie uprawnień wynikających ze stosunku służbowego do innych służb mundurowych.

MPiPS ma nowe propozycje świadczeń dla opiekunów niepełnosprawnych. Projekt ustawy zakłada, że świadczenie pielęgnacyjne otrzymają wszystkie osoby, które zrezygnują z pracy (lub jej nie podejmą) z powodu opieki nad niepełnosprawnym członkiem rodziny. Ich dochód na osobę w rodzinie nie będzie mógł jednak przekroczyć 1 tys. zł. Ten warunek będzie dotyczył zarówno osób opiekujących się niepełnosprawnymi dziećmi jak i dorosłymi.

W przetargach publicznych przestała liczyć się wyłącznie cena. Pojawiają się inne kryteria.

Nagroda jubileuszowa jest pewnym uhonorowaniem pracownika za długoletnią i sumienną pracę. Nie jest uregulowana w Kodeksie Pracy a zasady jej wypłacania określają akty wykonawcze do ustaw obejmujących określone grupy zawodowe. Czy każdemu należy się nagroda jubileuszowa?

Pracownik przebywał na długotrwałym zwolnieniu lekarskim: od 7.01.2014 do 7.07.2014 (182 dni). Starał się o świadczenie rehabilitacyjne, jednak lekarz orzecznik nie stwierdził niezdolności do pracy. Osoba odwoływała się do Komisji Lekarskiej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jednak ponownie świadczenie nie zostało jej przyznane. W między czasie otrzymała od pracodawcy skierowanie na badania lekarskie dopuszczające do pracy (8.07.2014). Od 8.07.2014 osoba ta nie stawiła się do pracy. 10.07.2014 otrzymałam pismo od pracodawcy by nie wypłacać wynagrodzenia oraz zasiłków od dnia 8.07.2014.

W projekcie zaproponowano, by wysokość kwoty wolnej od podatku była zależna od wysokości minimum egzystencji.

Zamawiający może domagać się wyjaśnień od wszystkich oferentów, nawet gdy proponowana przez nich cena jest tylko nieznacznie niższa od średniej. Argument rażąco niskiej ceny to też szansa dla oferentów na walkę z tańszymi konkurentami.

Samorządowe zakłady budżetowe oraz jednostki budżetowe mają obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Przypominamy o najważniejszych terminach w sprawozdawczości jednostek samorządowych w lutym 2015 r.

1 stycznia tego roku weszła w życie regulacja, która pozwala zwolnić z podatku wartość nieodpłatnego świadczenia otrzymanego przez pracownika z tytułu zorganizowania przez pracodawcę dowozu do pracy, ale wyłącznie autobusem – podkreśla w rozmowie z agencją Newseria Biznes Artur Gawiński, doradca podatkowy w kancelarii Galt.

W jakim paragrafie powinny zostać sklasyfikowane dochody z tytułu zwrotu przez inną gminę kosztów dotacji na dziecko niebędące mieszkańcem danej gminy?

Od niedzieli 1 lutego 2015 r. wchodzą w życie maksymalne stawki opłat za śmieci. Miesięczna opłata za odpady komunalne nie będzie wyższa niż 25 zł od osoby lub 70 zł od gospodarstwa domowego.

Po zakończeniu uzgodnień z kontrahentami i ustaleniu przyczyn powstania ewentualnych różnic należy sporządzić protokół z przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji metodą uzgodnienia sald. Obowiązkowa treść protokołu powinna być określona w przepisach wewnętrznych jednostki.

Pracodawca wysyłając pracownika w podróż służbową ma obowiązek pokryć z tego tytułu m.in. diety oraz koszty podróży, noclegu i innych wydatków. W jakiej wysokości dietę otrzyma pracownik w 2015 roku?

Przypominamy o najbliższych terminach w sprawozdawczości jednostek samorządowych.

Szefowa Urzędu Zamówień Publicznych Izabela Jakubowska zapowiada wejście w życie nowej ustawy o systemie zamówień publicznych do wiosny 2016 r. Prace nad nowelizacją są w toku.

Za niezdolną do pracy jest osoba, która utraciła całkowicie lub częściowo zdolność do pracy zarobkowej z powodu naruszenia sprawności organizmu i nie rokuje odzyskania zdolności do pracy po przekwalifikowaniu.

Deklaracje i informacje podatkowe można składać drogą elektroniczną wyłącznie do systemu e-Deklaracje, za pośrednictwem bramki e-Deklaracje lub przy użyciu Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD) – która przeznaczona jest do składania dokumentów zbiorczych: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-40.

Sejm przyjął nowelizację ustawy o Służbie Celnej w połowie stycznia. Wszystkie należności celne, podatkowe i inne będą rozliczane przez jedną Izbę Celną – wybór padł na krakowską. Do tej pory zadanie to było podzielone między 16 placówek wojewódzkich. Jak podkreśla Kapica, pozwoli to na zdecydowane uproszczenie rozliczeń, a także poprawi komunikację pomiędzy przedsiębiorcami oraz Służbą Celną.

Czy jest możliwa poniższa zmiana w drodze porozumienia zmieniającego warunki płacy i pracy? Zmiana polegałaby na wyodrębnieniu 2 stanowisk pracy : 1) podinspektor na 7/8 etatu i 2) z-ca kierownika USC na 1/8 etatu.

Sprawozdania z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego za 2014 rok należy przedłożyć do RIO do dnia 17 lutego br. wersji elektroniczne oraz w formie dokumentu papierowego.

Do piątku 30 stycznia 2015 r. można renegocjować umowy w ramach zamówień publicznych w związku z podwyższeniem płacy minimalnej. Nowelizacja ustawy dająca taką możliwość weszła w życie 19 października ubiegłego roku. Możliwość renegocjacji umów dotyczy zamówień publicznych udzielonych przed tą datą.

Nieodpłatnie wykonujemy zadania na zlecenie jednostki, której podlegamy. Szkolimy jej pracowników. Środki na wydatki związane z tymi szkoleniami znajdują się w naszym planie finansowym. My regulujemy zobowiązania za wykłady, transport oraz wyżywienie. Naszym kosztem jest też energia, woda itp. Nie fakturujemy jednostki nadrzędnej. Czy powinniśmy wyceniać te świadczenia na potrzeby VAT i zaliczać do struktury jako sprzedaż zwolnioną?

Ze względu na realizowane zadania w instytucji działającej w formie jednostki budżetowej bardzo rzadko dochodzi do ponoszenia wydatków o charakterze strukturalnym. Czy w związku z powyższym możliwe jest prowadzenie ewidencji tych wydatków w formie papierowej?

Artykuł 12 ust. 4 i 5 uor wyraźnie wskazuje, że nie ma możliwości korygowania sprawozdań finansowych po ich sporządzeniu i zatwierdzeniu.

Bilans jako zestawienie aktywów i pasywów charakteryzuje sytuację majątkową i finansową jednostki na określony dzień bilansowy, to jest na 31 grudnia.

Samorządowe jednostki oświatowe sporządzają sprawozdanie Rb-50 o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego według instrukcji zamieszczonej w rozdziale 9 załącznika nr 39 do rozporządzenia o sprawozdawczości budżetowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 29 do tego rozporządzenia.

Szkoła dokonała zakupu 20 stolików uczniowskich i 60 blatów do ławek uczniowskich. Czy zakup ten stanowi wydatek strukturalny?

Podobnie jak w przypadku spisu z natury i uzgodnienia sald z kontrahentami przeprowadzenie inwentaryzacji metodą weryfikacji sald wymaga specjalnych przygotowań.

Monitoring w miejscu pracy jest legalny, jednakże pracodawca powinien poinformować o tym pracowników. Ponadto, brak jest uregulowań prawnych dotyczących tej kwestii.

Nowe przepisy wprowadzają m.in. maksymalną stawkę opłat za odpady komunalne – uzależnioną od przeciętnego miesięcznego dochodu rozporządzalnego na 1 osobę ogółem. Kwota opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi nie podlega zaokrągleniu.

Z dniem 31 stycznia 2015 r. upływa termin składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe - ZUS IWA za rok 2014. Ponieważ 31 stycznia 2015 r. przypada w sobotę, to termin na przekazanie ZUS IWA upływa z dniem 2 lutego 2015 r.

Aby prawidłowo zamknąć księgi rachunkowe jednostki należy wykonać wiele czynności, które mają na celu doprowadzenie do tego, aby dane na temat aktywów i pasywów wykazane w ewidencji oraz sporządzanych na jej podstawie sprawozdaniach finansowych, budżetowych i innych były rzetelne, bezbłędne i sprawdzalne.

W dniu 1 stycznia 2015 r. weszły w życie zmiany w klasyfikacji budżetowej. Dotyczą one m.in. nowych paragrafów.

22 stycznia 2015 r. upływa termin złożenia przez zarząd jednostek samorządu terytorialnego sprawozdań: Rb-27S oraz Rb-28S.

Budżet na 2015 r. Sejm uchwalił w grudniu, a Senat wniósł poprawki na początku stycznia. Zgodnie ustawą budżetową deficyt w 2015 r. nie powinien przekroczyć 46 mld 80 mln zł.

Do nowelizacji ustawy o zasadach finansowania nauki Senat zgłosił ponad 30 poprawek. Sejm odrzucił tylko jedną z proponowanych przez Senat zmian. Dotyczyła ona katalogu, w którym określono zakres informacji, przedstawianych przez jednostki naukowe we wniosku o dofinansowanie zadań z obszaru nauki.

Zamierzamy zatrudnić pracowników na pół etatu z możliwością dopracowania do pełnego etatu. Jakie dodatkowe informacje powinny być w umowie o pracę? Jak powinien być tworzony grafik? Czy w grafiku mogą być ujęte godziny ponad wymiar np. 1/2 etatu?

Zarząd spółki komunalnej może ponosić odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w razie dysponowania przez spółkę środkami publicznymi albo zarządzania samorządowym mieniem. Problemem w tym kontekście jest wskazanie m.in. tego, czy wszystkie środki przekazane spółce przez samorząd mają charakter publiczny.

Zgodnie z propozycją MPiPS przedsiębiorca będzie mógł zatrudnić pracownika w ramach maksymalnie trzech umów terminowych, ale nie dłużej niż na 33 miesiące.1 kwietnia 2015 roku wejdą w życie przepisy dotyczące konieczności przeprowadzania wstępnych badań lekarskich przy zmianie pracy – nowe prawo zakłada, że z obowiązku tego wyłączone zostaną osoby podejmujące nową pracę w ciągu 30 dni od końca poprzedniego stosunku pracy.

Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku podkreśla, iż istnieje możliwość korzystania z samochodu osobowego w celach służbowych pomimo utraty przez pracownika uprawnień do kierowania pojazdami. Decydującym do oceny tego zagadnienia może okazać się fakt, czy utrata tych uprawnień uniemożliwia wykonywanie pracy na zajmowanym stanowisku np. kierowcy.

Czy projekt budżetu gminy na podstawie art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym podlega kontrasygnacie przez skarbnika? Stanowisko w tej sprawie przedstawiła Regionalna Izba Obrachunkowa w Łodzi.

Wzrost dodatków za długoletnią służbę MSW zapowiadało już pod koniec 2014 r. Do uzgodnień trafiają właśnie projekty rozporządzeń dotyczących policjantów, strażników granicznych i BOR.

Pracownica zatrudniona na stanowisku sprzątaczki przebywała na zasiłku chorobowym. Po chorobowym dostarczyła zaświadczenie lekarskie: nie może dźwigać powyżej 5kg i pracować na wysokości (np. mycie okien). Nie posiada innych kwalifikacji, aby ją zatrudnić na innym stanowisku. Czy powinna być zwolniona? Czy osoba zatrudniona na umowę - zlecenie (obecnie jest w ciąży) ma prawo do urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego? Kto powinien uregulować należności z tego tytułu, pracodawca czy ZUS?

Sprawdzenie poprawności ujęcia w księgach rachunkowych dowodów księgowych

Czy można skrócić urlop wychowawczy

Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy - ograniczenia

Nowe terminy przekazania sprawozdań budżetowych

CBA proponuje zmiany w oświadczeniach majątkowych

Jak odpracować prywatne wyjście z pracy

Uposażenia funkcjonariuszy celnych w czasie zwolnienia lekarskiego w 2015 r.

Świadczenie pielęgnacyjne dla opiekunów - nowe przepisy

Nie tylko najniższa cena liczy się w przetargu

Nagroda jubileuszowa nie dla kierowników publicznych zakładów opieki zdrowotnej

Kto powinien rozliczyć zwolnienie lekarskie pracownika

Kwota wolna od podatku - projekt zmian

Brak jasnej definicji rażąco niskiej ceny

Zasady tworzenia ZFŚS w jednostkach sektora finansów publicznych

Terminy w sprawozdawczości jednostek samorządowych - luty 2015

Zwolnienie dojazdów do pracy tylko w przypadku autobusów

Klasyfikacja dochodów z tytułu zwrotu przez inną gminę kosztów dotacji

Maksymalne stawki opłat za śmieci od 1 lutego 2015 r.

Dokumentowanie faktu przeprowadzenia i wyników uzgodnień sald z kontrahentami

Rozliczenie krajowych podróży służbowych w 2015 roku

Najbliższe terminy w sprawozdawczości - luty 2015

Nowe przepisy dotyczące zamówień publicznych w 2016 r.

Całkowita i częściowa niezdolność do pracy

Deklaracji podatkowej nie złożymy przez ePUAP

Jedna Izba Celna rozliczy wszystkie należności

Jak prawidłowo dokonać porozumienia zmieniającego warunki pracy i płacy

Sprawozdanie z wynagrodzeń nauczycieli do 17 lutego

Wnioski o zmianę wartości umowy do końca stycznia

Czy opodatkowywać świadczenia między jednostkami budżetowymi tej samej JST

Czy możliwe jest prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych w formie papierowej

Korygowanie sprawozdań finansowych

Bilans

Sprawozdanie Rb-50

Czy zakup stolików uczniowskich do szkoły stanowi wydatek strukturalny

Przygotowanie do weryfikacji sald

Monitoring w miejscu pracy - legalność i zastosowanie

Opłata za śmieci uzależniona od dochodu

ZUS IWA do końca stycznia

INFORRB poleca: Lista czynności związanych z zamknięciem ksiąg

Klasyfikacja budżetowa - zmiany od 1 stycznia 2015 r.

Sprawozdania Rb-27S i Rb-28S do 22 stycznia

Budżet na 2015 rok: posłowie za poprawkami Senatu

Finansowanie nauki na nowych zasadach

Jak ustalić limit godzin pracownika niepełnoetatowego

Odpowiedzialność członków zarządu spółek komunalnych za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

Zmiany w prawie pracy w 2015 roku

Korzystanie z samochodu po utracie przez pracownika uprawnień do kierowania pojazdami

Projekt budżetu gminy - czy podlega kontrasygnacie skarbnika?

Wyższe dodatki za wysługę lat do uzgodnień

Jakie uprawnienia rodzicielskie przysługują zleceniobiorcy