Kategorie

Rachunkowość budżetowa

18 kwi 2021
15 maja 2021
Zakres dat:

Rozdział 80106 „Inne formy wychowania przedszkolnego”

Osoby prawne i fizyczne mogą prowadzić inne formy wychowania przedszkolnego, o których mowa w rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 31 sierpnia 2010 r w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania.

Paragraf 417 „Wynagrodzenia bezosobowe”

Paragraf ten obejmuje wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia lub umów o dzieło, z wyjątkiem honorariów zaliczanych do paragrafu 409, a w szczególności:

Jak klasyfikujemy opłatę za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej?

Opłatę za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobierane przez placówkę oświatową, np. szkołę, kwalifikuje się w § 069 „Wpływy z różnych opłat”.

Czy udzielenie przez gminę pomocy finansowej powiatowi na przebudowę dróg stanowi wydatek strukturalny gminy

Powiat realizuje zadanie polegające na przebudowie dróg leżących na jego terenie, niemniej zakres tych prac ograniczony jest posiadanymi zasobami finansowymi. Gminy, nie będąc zarządcami tych dróg, nie mogą samodzielnie prowadzić tego typu przedsięwzięć, nawet mimo woli takiego działania. Dlatego też gmina udziela powiatowi pomocy finansowej na realizację przebudowy drogi powiatowej znajdującej się na jej terenie. Czy przekazanie środków finansowych z tego tytułu stanowi wydatek strukturalny gminy, która przekazuje pieniądze?

Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych

Jeżeli wydatek dotyczący wartości niematerialnych i prawnych przekracza wartość 3500 zł należy go zakwalifikować do § 606 – „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych” z odpowiednią czwartą cyfrą.

Modernizacja budynku - ewidencja księgowa

Konto 810 „Dotacje budżetowe, płatności z budżetu środków europejskich oraz środki z budżetu na inwestycje” służy – oprócz ewidencji dotacji budżetowych czy płatności z budżetu środków europejskich – także do ewidencji środków otrzymywanych z budżetu na inwestycje.

Klasyfikacja budżetowa - zmiany 2015/2016

Zmiany dotyczące klasyfikacji budżetowej w większości wejdą w życie 16 lipca 2015 r. Będą miały zastosowanie do opracowania projektu ustawy budżetowej oraz projektów uchwał budżetowych na rok 2016.

Ujęcie w księgach rachunkowych gminy zwróconego podatku VAT

Jak powinna wyglądać klasyfikacja środków przekazanych z urzędu skarbowego tytułem zwrotu podatku VAT? W jaki sposób prawidłowo ująć w ewidencji księgowej taką operację gospodarczą?

Ewidencja kosztów imprezy częściowo sfinansowanej przez pracownika

Rozliczenie sfinansowania kosztów imprezy kulturalnej w części przez pracownika i w części przez pracodawcę ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych najlepiej ująć w księgach rachunkowych jednostki za pośrednictwem konta 300 Rozliczenie zakupu.

Czy przekazanie dotacji z budżetu gminy dla niepublicznego przedszkola stanowi wydatek strukturalny

Z budżetu gminy, zgodnie z obowiązkiem ustawowym, przekazywana jest dotacja dla niepublicznego przedszkola. Z dotacji dokonywane są różnorakie wydatki, część z nich może stanowić wydatki strukturalne. Czy, i ewentualnie na jakiej podstawie, należy te wydatki ujmować w ewidencji wydatków strukturalnych prowadzonej przez urząd?

W jakim paragrafie ująć wydatki poniesione w związku z odbiorem boiska

Otrzymaliśmy rachunek za odbiór boiska przez osobę uprawnioną. Na rachunku wskazano ekwiwalent za odbiór boiska na podstawie uchwały Polskiego Związku Piłki Nożnej oraz zwrot kosztów dojazdu. Na podstawie jakich dokumentów i w jakim paragrafie ująć ten wydatek (czy bez umowy tylko ten rachunek za ekwiwalent)?

Dochody samorządowego przedszkola na wydzielonym rachunku

Operacje związane z wnoszeniem opłat za przedszkole, opłat za wyżywienie, odsetek naliczanych za nieterminowe regulowanie tych opłat czy otrzymanie darowizn pieniężnych mogą stanowić dochody podlegające przekazaniu na rachunek budżetu jednostki samorządu terytorialnego bądź też dochody przedszkola, w zależności od tego, czy przedszkole posiada wydzielony rachunek dochodów, czy też nie.

Należności publicznoprawne niepowiązane z kontami zespołu 7

Należności publicznoprawne niepowiązane z kontami zespołu 7 mogą występować tylko wtedy, gdy należność publicznoprawna jest traktowana jako wierzytelność przysługująca danej jednostce, a oczekiwany jej zwrot ma być traktowany jako zwrot wydatków w rozumieniu finansów publicznych oraz jednocześnie jako korekta kosztów. Zagadnienie to było już analizowane w punkcie dotyczącym tzw. zwrotu wydatków, z tym zastrzeżeniem, że analiza nie dotyczyła wszystkich rodzajów decyzji administracyjnych. Paradoksalnie rzecz dotyczy takich decyzji administracyjnych, które w swej istocie dotyczą skomplikowanego stanu faktycznego, o którym rozstrzyga decyzja administracyjna i który to stan faktyczny można zaklasyfikować do korekty kosztów jako błędu w rozumieniu uor.

Dłużnicy solidarni a przypis należności

Do zadań powiatowego centrum pomocy rodzinie należy m.in. egzekwowanie wpłat od rodziców biologicznych za pobyt dzieci w pieczy zastępczej. Jednostka ta na podstawie art. 194 ust. 1 w związku z art. 193 ust. 1 ustawy z 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz. 332) zobowiązana jest do ustalania odpłatności w drodze decyzji administracyjnej – decyzje te wydaje osobno na każdego z rodziców dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej. Czy poprawne jest księgowanie jednej czy obu decyzji na kontach rozrachunkowych? Należne opłaty z tytułu pobytu dziecka w pieczy zastępczej jednostka ujmuje w paragrafie 097.

Ewidencja podróży służbowej na koncie Pozostałe koszty rodzajowe

Koszty podróży służbowej ujmuje się na koncie „409 – Pozostałe koszty rodzajowe”. Służy ono w szczególności do ewidencji zwrotu wydatków za używanie samochodów prywatnych pracowników do zadań służbowych, kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych, kosztów ubezpieczeń majątkowych i osobowych, odpraw z tytułu wypadków przy pracy oraz innych kosztów niezaliczanych do kosztów działalności finansowej i pozostałych kosztów operacyjnych.

Rozliczenie wydatków niewygasających do końca czerwca

W jednostkach samorządu terytorialnego wydatki niewygasające trzeba rozliczyć do końca czerwca. Dlatego w związku ze zbliżającym się terminem rozliczenia wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego 2014 r., poniżej przypominamy zasady ich ewidencji w księgach budżetu JST, jak i jednostki realizującej te wydatki, począwszy od momentu ich ustanowienia aż do momentu ich rozliczenia.

Czy wydatki na zakup nieruchomości przez jednostki sektora finansów publicznych stanowią wydatki strukturalne

Gmina, realizując swoje zadania, zakupuje nieruchomości (np. grunty) pod przyszłe inwestycje. Czy wydatki te uznać należy za strukturalne i ewentualnie w jakim kodzie należy je ewidencjonować?

Czy wydatki na stypendia za osiągnięte wyniki sportowe stanowią wydatki o charakterze strukturalnym

Prezydent miasta przyznaje wypłacane miesięcznie stypendia sportowe za osiągnięte wyniki sportowe. Są one otrzymywane przez młodzież za osiągnięcie wysokich wyników w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym. Czy wydatki z tego tytułu stanowią wydatki strukturalne i gdzie ewentualnie należy je zakwalifikować?

W jakim paragrafie ująć zakup psów służbowych

Jesteśmy jednostką budżetową. W ramach zadania zleconego przez jednostkę nadrzędną realizujemy zakup psów służbowych. Dla realizacji tego zakupu musimy zawierać umowy cywilne z hodowcami psów, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, są osobami fizycznymi. Czy realizacja zakupu psa na podstawie takiej umowy powinna być sklasyfikowana w § 417 „Wynagrodzenia bezosobowe”, czy też w ramach § 4210 „Zakup materiałów i wyposażenia”?

Zapisy księgowe dotyczące nakładów poniesionych na prace modernizacyjne

Ulepszenia w obcych środkach trwałych, analogicznie jak własne środki trwałe jednostki, podlegają odpisom umorzeniowym lub amortyzacyjnym. Do naliczania odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych stosuje się zasady ogólne obowiązujące w jednostce.

Klasyfikacja i ewidencja umowy z Krajowym Rejestrem Długów

Możliwość odpłatnego umieszczania dłużników i korzystania z bazy Krajowego Rejestru Długów, w świetle tak zawartej umowy, należy potraktować jako usługę. Do jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej zaklasyfikować taki wydatek? W jaki sposób ująć go w ewidencji księgowej?

Ewidencja zasiłków z ubezpieczenia społecznego

Zasiłki z ubezpieczenia społecznego należne pracownikom jednostki w przypadku płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych (według stanu na 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego), podlegają ustaleniu oraz wypłacie przez płatnika składek. Jaki powinien być sposób ujęcia w ewidencji księgowej operacji z tym związanych?

Jak ująć w księgach rachunkowych zakup kserokopiarki?

Zakupioną kserokopiarkę, w przypadku gdy nie wymaga montażu czy innych prac konfiguracyjnych, należy zaliczyć do środków trwałych. Natomiast w przypadku, gdy dopuszczenie kserokopiarki do używania uwarunkowane jest uprzednim wykonaniem prac montażowych czy konfiguracyjnych, należy taki zakup zaksięgować na koncie 080 „Środki trwałe w budowie (inwestycje)”.

Klasyfikacja budżetowa nagrody pieniężnej

Sposób klasyfikacji budżetowej planowanej przez gminę nagrody pieniężnej w związku z prowadzonym postępowaniem wzbudził wątpliwości. We wniosku o udzielenie wyjaśnienia skierowanym do Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu zadano także pytanie o podstawę prawną planowanej nagrody.

Klasyfikacja budżetowa wynagrodzenia dla podwykonawców

Kwestia klasyfikacji budżetowej zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawców robot budowlanych została poruszona we wniosku o udzielenie wyjaśnienia złożonym przez gminę do Regionalnej Izby Obrachunkowej we Wrocławiu.

Klasyfikacja budżetowa środków na kształcenie specjalne dzieci i młodzieży

Nowe zasady klasyfikacji środków na kształcenie specjalne dzieci i młodzieży spowodowały praktyczne problemy samorządów. Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach w odpowiedzi na wniosek gminy wyjaśnia, jak należy dokonywać planowania i ewidencjonowania takich wydatków.

W jakim paragrafie ująć wydatki z tytułu udziału w Programie Powszechnej Dwujęzyczności

Przedszkole funkcjonujące przy zespole szkół bierze udział w programie pod nazwą Program Powszechnej Dwujęzyczności. Otrzymaliśmy fakturę, na której wystąpiły dwie pozycje: Program Powszechnej Dwujęzyczności (pakiet nr 1 – kwota 1200 zł) oraz certyfikat uczestnictwa w programie wraz z licencją na korzystanie z zestawu do placówki (kwota 200 zł). Jaki paragraf klasyfikacji budżetowej należy zastosować dla tych wydatków?

Opłata za ślub poza urzędem stanu cywilnego - klasyfikacja budżetowa

Jak powinna wyglądać prawidłowa klasyfikacja opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego? Wyjaśnień udzieliła Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach.

Zmiany w dotowaniu szkół publicznych prowadzonych przez podmioty prywatne

W aktualnym brzmieniu, wydatki bieżące stanowiące w jednostce samorządu terytorialnego dotującej podstawę udzielenia dotacji będą pomniejszane o kwotę dotacji celowej otrzymywanej przez jednostkę samorządu terytorialnego na wyposażanie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe, o których mowa w art. 22ae ust. 3 ustawy o systemie oświaty.

Klasyfikacja wydatków ponoszonych na zakup nagród w postaci rzeczowej

Czy w paragrafie wydatkowym 419 „ Nagrody konkursowe” oprócz nagród o charakterze pieniężny należy wykazywać również wydatki ponoszone na zakup nagród w postaci rzeczowej dla uczestników konkursów tj. np. zakup sprzętu radiowo-telewizyjnego, płyt DVD, tabletów, odtwarzaczy MP3, plecaków, gier, albumów itp.?

W jakim paragrafie ująć wydatek na odnowienie certyfikatu podpisu elektronicznego

Z uwagi na upływ terminu ważności certyfikatu podpisu elektronicznego jednostka wystąpiła o jego przedłużenie. W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej ująć ten wydatek?

Klasyfikacja dochodów z tytułu zwrotu przez inną gminę kosztów dotacji

W jakim paragrafie powinny zostać sklasyfikowane dochody z tytułu zwrotu przez inną gminę kosztów dotacji na dziecko niebędące mieszkańcem danej gminy?

Czy możliwe jest prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych w formie papierowej

Ze względu na realizowane zadania w instytucji działającej w formie jednostki budżetowej bardzo rzadko dochodzi do ponoszenia wydatków o charakterze strukturalnym. Czy w związku z powyższym możliwe jest prowadzenie ewidencji tych wydatków w formie papierowej?

Czy zakup stolików uczniowskich do szkoły stanowi wydatek strukturalny

Szkoła dokonała zakupu 20 stolików uczniowskich i 60 blatów do ławek uczniowskich. Czy zakup ten stanowi wydatek strukturalny?

INFORRB poleca: Lista czynności związanych z zamknięciem ksiąg

Aby prawidłowo zamknąć księgi rachunkowe jednostki należy wykonać wiele czynności, które mają na celu doprowadzenie do tego, aby dane na temat aktywów i pasywów wykazane w ewidencji oraz sporządzanych na jej podstawie sprawozdaniach finansowych, budżetowych i innych były rzetelne, bezbłędne i sprawdzalne.

Klasyfikacja budżetowa - zmiany od 1 stycznia 2015 r.

W dniu 1 stycznia 2015 r. weszły w życie zmiany w klasyfikacji budżetowej. Dotyczą one m.in. nowych paragrafów.

Zwrot kosztów wychowania przedszkolnego - klasyfikacja budżetowa

W jakim paragrafie klasyfikacji budżetowej należy ujmować wydatki z tytułu zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego? W jakim paragrafie należy ujmować dochody w przypadku zwrotu kosztów z tego tytułu od innej gminy? Czy do dokonywania powyższych rozliczeń należy zawierać odpowiednie porozumienie międzygminne?

Urząd miasta jako jednostka budżetowa

Urząd miasta należy uznać za jednostkę budżetową, chociaż – jak podkreśla RIO w Katowicach – nie jest to jednostka typowa.

W którym kodzie należy ująć wydatki związane z wymianą kotłowni

Jednostka dokonała zmiany sposobu ogrzewania, wymieniając kotłownię węglową na kotłownię gazową. Czy wydatki związane z tą wymianą są wydatkami strukturalnymi?

INFORRB poleca: Jak przygotować księgi do zamknięcia

Czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg rachunkowych należy dostosować do specyfiki jednostki oraz do ustaleń przyjętych w polityce rachunkowości danej jednostki. Od właściwego zamknięcia ksiąg zależy prawidłowe sporządzenie sprawozdania finansowego.

Procedura zamknięcia ksiąg rachunkowych w likwidowanej szkole

Zamknięcie ksiąg rachunkowych oznacza doprowadzenie ich do stanu, w którym nieodwracalnie wyłączona jest możliwość dokonywania zapisów księgowych w tychże księgach (zbiorach danych tworzących księgi rachunkowe). Taką definicję podaje ustawodawca w art. 12 ust. 5 o rachunkowości.

Instrukcja w sprawie gospodarki kasowej

Nieobligatoryjną częścią polityki rachunkowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych jest m.in. instrukcja w sprawie gospodarki kasowej. Ta część polityki rachunkowości wynika z tzw. praktyki rachunkowości i z faktu, że mimo iż konkretne przepisy nie określają wprost obowiązku opracowania takiego dokumentu, to jednak pewne rozwiązania muszą zostać uregulowane pisemnie.

Klasyfikacja wydatków na podręczniki szkolne

Jak ujmować wydatki ponoszone z dotację otrzymaną przez jednostkę samorządu terytorialnego na podstawie art. art. 22ae ust. 3 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty? Klasyfikację wydatków na podręczniki szkolne podaje Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie.

Czy wydatki na zakup materiałów w celu przeprowadzenia egzaminu są wydatkami strukturalnymi

Czy wydatki poniesione na zakup materiałów zakupione zgodnie z wytycznymi centralnej komisji egzaminacyjnej w celu przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie florysta będą stanowiły wydatek strukturalny, który należy ująć w kodzie 73?

Czy instalacja i konfiguracja serwisu BIP stanowi wydatek strukturalny

Czy serwis BIP – instalacja oraz konfiguracja (zgodnie z opisem z faktury) należy zaliczyć do wydatku strukturalnego? Jeżeli tak, to do jakiego kodu należy przypisać ten wydatek?

W którym kodzie ująć wydatki poniesione na zakup pomocy dydaktycznych

Czy wydatki poniesione na zakup pomocy dydaktycznych potrzebnych do realizacji kształcenia w zawodzie florysta, czyli kredki, linijka, cyrkiel, ekierka, rękawice nakrapiane, statyw laboratoryjny (łącznik, łapa) – będą stanowiły wydatki strukturalne i w jakim kodzie należy je ująć?

W którym kodzie należy wykazać szkolenia bhp dla nauczycieli

Technikum ekonomiczne zaliczyło do wydatków strukturalnych w kodzie 81 wydatek na „Szkolenie BHP dla pracodawców i kadry kierowniczej” (dyrektor szkoły). Czy jest to działanie prawidłowe, jeżeli nawet przepisy Kodeksu pracy zobowiązują do tego, że pracownik ma być pod względem bhp przygotowany? Czy są może jakieś wyjątki?

Wydawanie a wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi

W procesie wydatkowania środków publicznych obowiązuje zasada rozdzielenia funkcji dysponenta środków publicznych od wykonawcy wydawanych przez niego dyspozycji. Dysponentem środków publicznych jest osoba, która w imieniu jednostki sektora finansów publicznych ma kompetencje do podejmowania decyzji o wydatkowaniu środków publicznych na określony cel i w określonej wysokości.

Typowe zapisy strony Wn i Ma kont dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych

Ewidencja księgowa państwowych i samorządowych jednostek budżetowych rządzi się innymi zasadami niż ewidencja podmiotów prowadzących rachunkowość głównie na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości. Dzieje się tak za sprawą obowiązywania w jednostkach budżetowych szczególnych zasad rachunkowości i planów kont określanych rozporządzeniami Ministra Finansów na podstawie delegacji ustawowych zawartych w kolejnych ustawach o finansach publicznych, a wcześniej w prawie budżetowym.

Klasyfikacja refundacji dotacji dla ucznia przedszkola w innej gminie

Ustawowym obowiązkiem gminy, której uczeń uczęszcza do niepublicznego przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego na terenie innej gminy jest pokrycie kosztów udzielonej dotacji przekazanej dla tej placówki przez gminę na terenie której znajduje się to przedszkole.